бути інтегрованою в такій мірі, щоб інформація агрегованих за рівнями ієрархії, т. Е. Інформація на більш низькому рівні повинна бути більш конкретна, ніж на більш високому.
. В системі інформація, яка використовується для планування, повинна відрізнятися від тієї, яка застосовується для контролю, хоча при формуванні кожного з цих видів потрібен облік іншого виду.
. Інформаційні дані, що поставляються системою, повинні бути своєчасними; вони повинні охоплювати минуле, сьогодення і майбутнє і відображати всі основні показники діяльності центру.
. Система повинна бути достатньо гнучкою, щоб забезпечити можливість оперативного управління новими структурами (процесами) та їх контроль.
. При виробленні керуючих впливів необхідно враховувати як інформацію, що надходить в ході реалізації основних процесів, так і думки керівників, її надають.
. В системі якомога повніше повинна враховуватися і підбиратися інформація про такі фактори виробництва та навколишнього середовища, від яких найбільше залежать успіх і ефективність функціонування бібліотечно-інформаційних систем.
. Для досягнення прийнятного рівноваги необхідно, щоб подальша контрольна інформація відповідала управлінському стилю керівників відповідних підрозділів.
. Спеціальні звітні матеріали повинні охоплювати найбільш важливі періоди часу і відображати досягнення центру, сприяти перевірці виконання планів, включати в себе тільки реальні факти. Вони повинні бути також доступні для читання і розуміння, матимуть чітке призначення, грунтуватися на конкретних планах, будуватися відповідно до технології документообігу.
. Необхідно активне використання автоматизованих систем для процесу управління та прийняття рішень.
. Повинна існувати можливість поліпшення та модернізації системи управління, але постійна переробка по кожному незначному приводу неприпустима.
Дана система реалізована в РМБІЦ МЗ РТ і забезпечує його ефективну діяльність протягом багатьох років на ринку інформаційних послуг.
ВИСНОВОК
Наше життя настільки насичена різною інформацією, що зберігати її без допомоги засобів обчислювальної техніки вже практично неможливо. Робота з великими обсягами інформації без допомоги комп'ютера вже виявляється неприйнятною як з точки зору витрат на її зберігання, так і з точки зору управління інформацією і швидкості доступу до неї.
Таким чином, абсолютно очевидна настільки гостра необхідність в упорядкуванні даних, створенні БД. Динаміка, схильність до мінливості інформації змушує нас шукати нові методи і засоби, що дозволяють управляти цією динамікою, а не суто під неї підлаштовуватися. Таким чином, розглянута нами система, яка якраз і дозволяє управляти даними, безсумнівно знайде собі застосування не тільки в торговому бізнесі, але і в інших галузях народного господарства.
СПИСОК
1 Інформатика: Підручник/Под ред. проф. Н. В. Макарової.- М .: Фінанси і статистика, 2 003.
Банк В.Р., Звєрєв В.С. Інформаційні системи в економіці: підручник.- М .: Економіст, 2005. - 477 с.
Економічна інформатика і обчислювальна техніка: Підручник/Г.А. Титоренко, Л.В. Єрьомін та ін .; Под ред. В.П. Косарєва, А.Ю. Корольова. Изд. 2-е, перероб. і доп.- М .: Фінанси і статистика, 1996. - 336 с.
Уткін В.Б., Балдін К.В. Інформаційні системи і технології в економіці: Підручник для вузів.- М .: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 335 с.- (Серія «Професійний підручник: Інформатика»).
Васіна Е.Н., Партика Т.Л., Попов І.І. Автоматизовані інформаційні системи бухгалтерського обліку.- М .: Инфра-М, 2 010.
Сапко В.В. Інформаційні технології та комп'ютеризація діловодства.- М .: Academia, +2010.
Банк В.Р., Звєрєв BC Автоматизовані інформаційні технології в економіці: Учеб./АГТУ.- Астрахань: Изд-во АГТУ, +2000.
