>
. Розглядає і затверджує звіти предметних екзаменаційних комісій про результати складання вступних випробувань.
. Контролює діяльність технічних, інформаційних відділів, які забезпечують організацію і проведення прийому студентів.
. Організовує прийом документів за формою і матеріалами ЄДІ.
. Спільно з Федеральною базою свідоцтв (ФБС) організовує і проводить роботу по складанню списків абітурієнтів, які беруть участь у ЄДІ і перевіряє інформацію про всіх виданих свідоцтвах ЄДІ.
6. Інформаційне забезпечення
Використання централізованої інформаційної системи для вирішення завдань з приймання та обробки інформації про абітурієнтів, відділеннях і т.д. дозволить не тільки підвищити швидкість і якість обробки, але і заощадити час, що витрачається на виконання цих завдань.
Технічне забезпечення - це комплекс технічних засобів, призначених для роботи інформаційної системи, а також відповідна документація на ці засоби і технологічні процеси.
Комплекс технічних засобів становлять:
- комп'ютери будь-яких моделей;
- пристрої збору, накопичення, обробки, передачі та виведення інформації;
- пристрої передачі даних і ліній зв'язку;
- оргтехніка й пристрої автоматичного знімання інформації;
- експлуатаційні матеріали та ін
До теперішнього часу склалися дві основні форми організації технічного забезпечення (форми використання технічних засобів): централізована і частково або повністю децентралізована
Інформаційна система в НАБЕРЕЖНОЧЕЛНІНСКІЙ інституті КФУ об'єднана в локальну мережу з виділеним сервером.
Локальні мережі дозволяють забезпечити:
колективну обробку даних користувачами підключених в мережу комп'ютерів і обмін даними між цими користувачами;
спільне використання програм;
спільне використання принтерів, модемів та інших пристроїв
Для вирішення завдань, насамперед, потрібні комп'ютери, об'єднані в локальну мережу, принтери із загальним доступом і сканер.
Загальні критерії вибору технічних засобів є:
1. Специфіка матеріального та інформаційного процесу
2. продуктивність
. вартість
Основа інформаційного забезпечення представлена ??у вигляді баз даних, баз знань, банків даних.
Інформаційне забезпечення - в автоматизованих системах - сукупність єдиної системи класифікації та кодування інформації, уніфікованих систем документації і інформаційних масивів.
Для створення інформаційного забезпечення необхідно:
- ясне розуміння цілей, завдань, функцій всієї системи управління організацією;
- виявлення руху інформації від моменту виникнення і до її використання на різних рівнях управління, представленої для аналізу у вигляді схем інформаційних потоків;
- вдосконалення системи документообігу;
- наявність і використання системи класифікації та кодування;
- володіння методологією створення концептуальних інформаційно-логічних моделей, що відбивають взаємозв'язок інформації;
- створення масивів інформації на машинних носіях, що вимагає наявності сучасного технічного забезпечення.
При проектуванні та розробці інформаційного забезпечення (ІЗ) системи управління найбільш актуальним є встановлення складу та структури інформації, необхідної і достатньої для прийнятої технології управління. Інформаційне забезпечення служби управління персоналом укрупнено можна підрозділити на внемашинное і внутримашинное.
Внемашинное інформаційне забезпечення включає: систему класифікації та кодування інформації; системи управлінської документації; систему організації, зберігання, внесення змін до документації.
Внемашінная інформаційна база являє собою сукупність повідомлень, сигналів і документів у формі, яка сприймається людиною безпосередньо, без застосування засобів обчислювальної техніки
Внутримашинное інформаційне забезпечення містить масиви даних, що формують інформаційну базу системи на машинних носіях, а також систему програм організації, накопичення, ведення і доступу до інформації цих масивів. Недоліки традиційного підходу організації масивів інформації в пам'яті ЕОМ, при якому розробка інформаційної бази орієнтувалася на конкретні функціональні завданн...
