х або більше роботах, як, наприклад, якщо об'єкт проводиться в ході виконання однієї роботи і споживається іншою роботою. Позначається стрілкою з двома наконечниками.
Рис. 6. Перший рівень деталізації контекстної діаграми
Процес контролю за надходженням платежів і видачі товарів відбувається наступним чином:
Необхідні дані надходять з реєстру рахунків і проходять перевірку на оплату. У разі якщо рахунок не оплачений, проставляється відмітка про недійсність заявки і слідує відмова клієнту у видачі товару. Якщо ж рахунок пройшов перевірку на оплату, то проставляється відмітка про це і формується рахунок на видачу товару. Після формування рахунки, товар проходить перевірку якості, оформляється гарантійний талон і виписується товарна накладна на оплачений товар. Після чого відбувається видача товару покупцеві.
2. Постановка завдання з розробки і проектування АРМ менеджера по роботі з клієнтами
.1 Організаційно-економічна сутність задачі
Найменування завдання - «Обробка даних продажів побутової техніки».
Мета завдання розробка та проектування автоматичної інформаційної системи для обліку продажів побутової техніки для автоматизації документообігу.
Періодичність рішення - щомісяця.
Термін виконання завдання - дата розрахунку - 2 число наступного місяця.
Інформаційна зв'язок з іншими завданнями - результати вирішення завдання використовуються фахівцями, головним бухгалтером, директором, адміністратором.
2.2. Опис вихідної інформації
Вихідною інформацією для вирішення завдання «Обробка даних продажів побутової техніки» є:
- Журнал заявок (Додаток 1)
Заявка (Додаток 2)
Товарна накладна (Додаток 3)
Характеристика вихідної інформації наведена в таблиці 3.
Таблиця 3. Характеристика вихідної інформації
Найменування інформацііОбщая характер. інформацііІсточнікі інформацііСрокі збору інформацііСпособ поступленіяЖурнал заявокТекущая інформаціяМен. отд. пр.ЕжедневноКанал связіЗаявкаТекущая інформаціяМен. від. прод.ЕжедневноКанал связіТоварная накл.Текущая інформаціяПрод-конс.ЕжедневноКанал зв'язку Таблиця 4. Ідентифікатори документа «Журнал заявок»
Найменування реквизитаИдентификаторРазрядностьПримечаниеНомерNOMER999999Номер проізводітеляNOMER_PR99Код покупателяKOD_POKU99СуммаSUMMA99999
Таблиця 5. Ідентифікатори документа «Заявка»
Найменування реквізітаІдентіфікаторРазрядностьПрімечаніеНомер наименованияNOMER_NAIM99НаименованиеNAIMENOVANIEА(14)CуммаSUMMA99999Кол-воKOL99ЦенаCENA9999ИтогоITOGO9999Руб.
Таблиця 6. Ідентифікатори документа «Товарна накладна»
Найменування реквізітаІдентіфікаторРазрядностьПрімечаніеНомер технікіNOMER_TECH9999Дата випускаDATA_VYPU.99.99.99Номер проізводітеляNOMER_PR99Кол-воKOL99ЦенаCENA9999ГарантіяGARANTIYA99
2.3 Опис контролю вихідної інформації
Документ «Журнал заявок»
Контроль відповідності реквізитів «Номер», «Номер виробника», «Код покупця», «Сума» списку значень бази даних;
Документ «Заявка»
Контроль відповідності реквізитів «Номер найменування», «Найменування», «Сума», «Кількість на складі», «Ціна» списку значень бази даних;
Документ «Товарна накладна»
Контроль відповідності реквізитів «Номер техніки», «Дата випуску», «Номер виробника», «Кількість», «Ціна», «Гарантія» списку значень бази даних;
2.4 Опис результатнойінформації
результатнойінформації для рішення задачі є:
- Рахунок (Додаток 4)
Гарантійний талон (Додаток 5)
Зведення про кількість заявок (Додаток 6)
Характеристика результатної інформації наведена в таблиці 7.
Таблиця 7. Характеристика результатної інформації
Найменування інформацііПотребітель інформацііПеріодічность передачі інформ.Способ передачіСчётПродавец-консультантЕжедневноКанал связіГарантійний талонПродавец-консультантЕжедневноКанал связіСводка про кількість заявокМенеджер відділу продажЕжемесячноКанал зв'язку
Таблиця 8. Ідентифікатори документа «Рахунок»
Найменування реквизитаИдентификаторР...
