азрядностьПримечаниеНомерNOMER999999ДатаDATA99.99.99CуммаSUMMA99999Номер покупателяNOMER_POKU99ІтогоРуб.
Таблиця 9. Ідентифікатори документа «Гарантійний талон»
Найменування реквизитаИдентификаторРазрядностьПримечаниеНомерNOMER999999ДатаDATA99.99.99Имя покупателяNAME_POKUА (12) ФаміліяFAMА (11) Ім'я сотруднікаNAME_A (12) Прізвище сотруднікаFAMA (12) ЦенаCENA9999НаіменованіеNAIMENOVANIEА (14)
Таблиця 10. Ідентифікатори документа «Зведення про кількість заявок»
Найменування реквизитаИдентификаторРазрядностьПримечаниеНомерNOMER99ИмяNAMEA(11)ФамилияFAMА(12)НаименованиеNAIMENOVANIEА(12)ЦенаCENA9999Кол-воKOL99
2.5 Опис контролю результатнойінформації
Документ «Рахунок»
Контроль відповідності реквізитів «Номер», «Дата», «Сума», «Номер покупця» списку значень бази даних.
Арифметичний контроль реквізитів «Сума».
Документ «Гарантійний талон»
Контроль відповідності реквізитів «Номер», «Дата», «Ім'я покупця», «Прізвище», «Ім'я співробітника», «Прізвище співробітника», «Ціна», «Найменування» списку значень бази даних.
Арифметичний контроль реквізитів «Ціна».
Документ «Зведення про кількість заявок»
Контроль відповідності реквізитів «Номер», «Ім'я», «Прізвище», «Найменування«, «Ціна», «Кількість» списку значень бази даних.
2.6 Опис умовно-постійної інформації
В якості умовно-постійної інформації, використовуваної при вирішенні задачі з розробки і проектування АРМ менеджера по роботі з клієнтами, є наступні реквізити:
Правила оформлення заявки
Прайс-лист (Додаток 7)
ПБО (положення по бухгалтерському обліку)
3. Опис програмного продукту
Дана інструкція призначена для того, щоб прискорити роботу користувача з інформаційною системою. ІС володіє простим, зручним інтерфейсом, який надає кінцевому користувачеві всі необхідні для його роботи функції.
Щоб користувач міг перейти до необхідного документу (заповненому або його бланку) або до форм для заповнення документів існує головна форма, на якій розташовані кнопки «Форми для заповнення документів», «Бланки документів», «Документи».
Рис. 7. Головна форма
Натиснувши на кнопку «Форми для заповнення документів», переходимо до списку форм, за допомогою яких можна заносити дані про клієнтів (ПІБ, адреса, контактні телефони), наданих послугах (перелік послуг, вартість товару), а так само дані про здійснені угоди, прийнятих замовленнях і т. д.
Рис 8 «Форми для заповнення документів»
Щоб перейти назад до головної форми - потрібно натиснути кнопку «Назад».
Принцип роботи розглянемо на прикладі форми «Журнал заявок» (малюнок 9).
Рис. 9 Форма «Журнал заявок»
На формі знаходяться кнопки, за допомогою яких користувач може додавати нові дані, які автоматично заносяться в таблицю.
Щоб перейти формі з бланками документів, потрібно натиснути кнопку «Бланки» на головній формі, а перейти назад до головної форми - натиснути кнопку «Назад». Аналогічно через головну форму можна перейти до форми «Бланки документів».
Рис. 10 Форма «Бланки документів»
На формі «Бланки документів» представлені наступні документи:
. Журнал заявок;
. Зведення;
. Прайс-лист;
. Заявка »;
. Гарантійний талон;
. Товарна накладна;
. Рахунок;
Щоб перейти до необхідного бланку документа, потрібно натиснути кнопку, відповідну назвою бланка документа.
Аналогічно через головну форму можна перейти до форми «Документи».
Рис. 11 Форма «Документи»
На формі «Документи» представлені наступні документи:
. Журнал заявок;
. Зведення;
. Прайс-лист;
. Заявка »;
. Гарантійний талон;
. Товарна накладна;
. Рахунок;
Висновок
За результатами виконаної роботи можна зробити наступні висновки.
