окументації теж можлива, але тільки до певних меж. Можна автоматизувати збір повної інформації для аналізу та надання її в найбільш зручному вигляді, також можна реалізувати запрограмовані аналітичні висновки (тобто однозначні висновки по первинної інформації).
На сучасному етапі автоматизації управління суспільним виробництвом найбільш перспективним є автоматизація планово-управлінських функцій на базі персональних ЕОМ, встановлених безпосередньо на робочих місцях фахівців.
Ці системи отримали широке поширення в організаційному управлінні під назвою автоматизованих робочих місць (АРМ).
Специфіка діяльності бухгалтерії дозволяє вибрати методом вирішення створення АРМ. Це дозволить використовувати систему людям, які мають спеціальних знань в області програмування, і одночасно дозволить доповнювати систему у міру потреби.
АРМ можна визначити як комплекс інформаційних ресурсів, програмно-технічних і організаційно-технологічних засобів індивідуального та колективного користування, об'єднаних для виконання певних функцій працівника управління.
За допомогою АРМ фахівець може обробляти тексти, посилати і приймати повідомлення, що зберігаються в пам'яті ЕОМ, брати участь у нарадах, організовувати і вести особисті архіви документів, виконувати розрахунки і отримувати готові результати в табличній та графічній формі. Зазвичай процеси прийняття рішень і управління в цілому реалізуються колективно, але необхідна проблемна реалізація АРМ управлінського персоналу, відповідає різним рівням управління і реалізованим функцій. Підготовка інформації для прийняття рішень, власне прийняття рішень та їх реалізація можуть мати багато спільного в різних економічних службах підприємства. Також багато функції є типовими для багатьох підприємств. Це дозволяє створювати гнучкі, перебудовувані структури управління.
В основу конструювання АРМ покладені наступні основні принципи:
) Максимальна орієнтація на кінцевого користувача, що досягається створенням інструментальних засобів адаптації АРМ до рівня підготовки користувача, можливостей його навчання і самонавчання;
) Формалізація професійних знань, тобто можливість надання за допомогою АРМ самостійно автоматизувати нові функції і вирішувати нові завдання в процесі накопичення досвіду роботи з системою;
) Проблемна орієнтація АРМ на вирішення певного класу задач, об'єднаних загальною технологією обробки інформації, єдністю режимів роботи та експлуатації, що характерно для фахівців економічних служб;
) Модульність побудови, що забезпечує сполучення АРМ з іншими елементами системи обробки інформації, а також модифікацію і нарощування можливостей АРМ без переривання його функціонування;
) Ергономічність, тобто створення для користувача комфортних умов праці та дружнього інтерфейсу спілкування з системою;
Важливим класифікаційним ознакою АРМ є режим його експлуатації, за яким виділяються одиночний, груповий і мережевий режими експлуатації. У першому випадку АРМ реалізується на відокремленої ПЕОМ, всі ресурси якої знаходяться в монопольному розпорядженні користувача. Таке робоче місце орієнтоване на рішення нестандартних, специфічних завдань, і для його реалізації застосовуються ЕОМ невеликої потужності.
При груповому режимі експлуатації на базі однієї ЕОМ реалізується кілька робочих місць, об'єднаних за принципом адміністративної або функціональної спільності. У цьому випадку потрібні вже більш потужні ЕОМ і досить складне програмне забезпечення. Груповий режим експлуатації зазвичай використовується для організації розподіленої обробки даних в межах окремого підрозділу або організації для обслуговування стабільних груп фахівців і керівників.
Мережевий режим експлуатації АРМ об'єднує гідності першого і другого. У цьому випадку кожне АРМ будується на базі однієї ЕОМ, але в той же час є можливість використовувати деякі загальні ресурси обчислювальної мережі.
Одним з підходів до класифікації АРМ є їх систематизація за видами вирішуваних завдань. Можливі наступні групи АРМ:
) Для вирішення інформаційно-обчислювальних задач;
) Для вирішення завдань підготовки і введення даних;
) Для вирішення інформаційно-довідкових завдань;
) Для вирішення завдань бухгалтерського обліку;
) Для вирішення задач статистичної обробки даних;
) Для вирішення завдань аналітичних розрахунків.
Обгрунтоване віднесення АРМ до певної групи сприятиме глибшому і ретельному аналізу, можливості порівняльної оцінки різних однотипних АРМ з метою вибору найбільш пріори...
