ослуг підприємствам і організаціям міста в межах професійної діяльності відповідно до чинного законодавства на договірній основі;
? надання послуг з прийому платежів від населення та інших споживачів послуг;
? надання інформаційних та рекламних послуг, економічних, правових та інших видів консультацій;
? здійснення інших видів діяльності, не заборонених чинним законодавством.
Малюнок 1.1 Організаційна структура ТОВ «РКЦ»
1.1.2 Характеристика підрозділу
Розглянемо підрозділ, для якого проектується автоматизоване робоче місце. Цим підрозділом є відділ прийому платежів (каса).
Функції відділу прийому платежів:
Оформлення документів на прийом і видачу готівкових грошових коштів по рахунках, перевірка касової дисципліни організацій, оформлення прибуткових і видаткових документів на внесення платежів і так далі, облік цінних бланків.
Малюнок 1.2 - Схема архітектури інформаційною системою «ЯК Є»
1.2 Обгрунтування необхідності використання обчислювальної техніки для вирішення завдання
Основні вимоги до автоматизованої системи можна сформулювати наступним чином.
Максимальна настроюваністю. При динамізмі внутрішньої ситуації в країні, коли постійно змінюються законодавча база, умови надання пільг і субсидій, тарифи, методики розрахунків, можливість налаштовувати систему є об'єктивною необхідністю.
Широкі функціональні можливості. Система повинна мати засоби розмежування повноважень доступу для різних груп користувачів, автоматично розраховувати субсидії і враховувати пільги, працювати з індивідуальними та груповими приладами обліку, вести розрахунки з постачальниками житлово-комунальних послуг і т.д.
Модульний принцип побудови. Ця властивість дозволяє адаптувати систему до різним підприємствам і умов функціонування. Крім того, модульний принцип розширює і нарощує функціональні можливості системи.
Можливості телекомунікаційного доступу і створення розподіленої мережі. Це дозволяє створювати робочі місця по збору платежів, проведенню консультацій для населення в місцях, віддалених від головної організації, працювати з розподіленими базами даних і тиражувати їх, реалізовувати можливості створення загальноміської інформаційної середовища.
Післягарантійне авторський супровід системи і наявність хорошої експлуатаційної документації (у тому числі і вихідні тексти програм). Виконання цієї умови сприятиме довголітнюму циклу життя автоматизованої системи.
Для функціонування будь-якої автоматизованої системи в житлово-комунальному господарстві необхідно, щоб одночасно існувала інформація про житловий фонд, населенні, нарахування і платежі. Зазвичай в існуючих автоматизованих системах присутній і інша інформація (у різних - різна), але без цих трьох видів інформації автоматизована інформаційна система ЖКГ функціонувати не може.
Це три взаємопов'язані завдання або підсистеми:
? облік жителів (паспортний стіл);
? житловий фонд;
? квартплата (бухгалтерія, особові рахунки).
Вище йшлося про програмні засоби. Але автоматизована інформаційна система повинна функціонувати на базі цілого комплексу технічних засобів. Практично всі розробники систем рекомендують купувати устаткування у тієї ж організації, яка постачає і програмне забезпечення. Це забезпечить, по-перше, придбання оптимальної конфігурації, а по-друге, комплексну налагодження системи, встановленої на комплексі технічних засобів спільно з ним.
Щоб збільшити ефективність роботи касира-операціоніста, насамперед, слід виділити два напрямки автоматизації роботи будь-якого офісного співробітника, за якими можна істотно підвищити ефективність:
? аналіз документації (або стану на ринку);
? рутинні операції.
Найбільш очевидна можливість автоматизації рутинних операцій, особливо якщо вони однотипні. Так, наприклад, дуже часто різні бухгалтера займаються введенням інформації з'явилася і надрукованій вже в компанії. У цій ситуації достатнім засобом автоматизації буде програмний модуль, що забезпечує передачу інформації з однієї системи в іншу, або заміна двох незалежних систем на одну комплексну. При цьому відбудеться підміна людської праці на машинну. Якщо ж від даної рутинної операції не можна піти, то можна мінімізувати людські зусилля. Саме такий підхід і закладений в концепцію конвеєрного обліку в продукті.
Автоматизація аналізу д...
