ержавну таємницю. За її розголошення вони несуть відповідальність, встановлену законодавством РФ. Регістри бухгалтерського обліку можуть вестися в спеціальних книгах (журналах), на окремих аркушах і картках, у вигляді машинограм, отриманих при використанні обчислювальної техніки, а також на машинних носіях інформації. При веденні регістрів бухгалтерського обліку на машинних носіях інформації повинна бути передбачена можливість їх виведення на паперові носії інформації.
В даний час існують різноманітні форми регістрів, що обумовлено різнорідністю господарських операцій. Існує класифікація облікових регістрів за такими ознаками:
формі графления;
зовнішнім виглядом;
способам заповнення;
характерам бухгалтерських записів;
обсягом змісту [12],
За зовнішнім виглядом облікові регістри поділяються на книги, картки та вільні листи, а також електронні таблиці (при використання засобів обчислювальної техніки).
Бухгалтерські книги - являють собою зброшуровані аркуші паперу, на яких типографським способом віддруковані спеціальні таблиці, призначені для реєстрації та узагальнення інформації. Аркуші нумеруються, а їх кількість вказується прописом на останньої сторінки книги, підтверджується підписом головного бухгалтера і керівника підприємства. Деякі регістри, наприклад касова книга, до початку роботи з ними прошнуровуються. Кінці шнура закріплюються із зворотного боку книг сургучною печаткою. Всі ці заходи зумовлюють головні достоїнства бухгалтерських книг: непомітно вилучити, втратити або замінити прошнуровані і зброшуровані листи скрутно.
Якщо книга є хронологічним регістром, записи в ній роблять послідовно, не пропускаючи сторінок. У книгах, службовців систематичними регістрами, для кожного синтетичного або аналітичного рахунку відкривається окрема сторінка або певне число сторінок в залежності від передбачуваного обсягу записів. Такі книги повинні мати зміст. Всі організації зобов'язані вести в книзі (касовій) детальний облік операцій за рахунком «каса». Іноді книги застосовують для пооб'єктного обліку основних засобів. Однорідні за змістом операції групуються на рахунках синтетичного обліку.
Однак, останнім часом, у зв'язку з різким збільшенням інформаційного потоку процес його обробки сповільнюється: залучити кілька бухгалтерів для реєстрації та обробки інформації в однієї книги неможливо, як неможливо зробити записи в книги за допомогою ЕОМ. Це значно звужує сферу застосування даного виду облікових регістрів на великих і середніх підприємствах. Тому використовуються зведені листи і картки.
Зведені листи - облікові регістри, виготовлені типографським способом на окремих аркушах паперу. Вони зберігаються в спеціальних реєстраторах (папках). У будь-який момент кожен лист може бути вийнятий з папки для записів, підрахунку. Окремі листи застосовуються для ведення журналів - ордерів, машинограм. Загальним для облікових регістрів у вигляді вільних аркушів є те, що всі вони обов'язково мають:
відповідну назву (журнал - ордер, відомість);
вказівку періоду, на який розрахований той чи інший обліковий регістр (як правило, місяць, квартал);
таблицю, в яку безпосередньо виробляються облікові записи.
Вони зручні у використанні, так як дозволяють раціонально розподіляти обов'язки між працівниками обліку, також вони полегшують своєчасні записи в облікові регістри за рахунок правильного розподілу облікової роботи. Вони прості у виготовленні і економічні при використанні. Це найпоширеніший вид облікових регістрів. Картки по суті своїй є різновидом вільних аркушів.
Картки - це стандартні аркуші паперу або картону невеликого формату, на які друкарським способом нанесені таблиці зі спеціальною графіровкой. Їх розміщують в певному порядку і зберігають у запирающихся ящиках - картотеках. В основному вони використовуються для аналітичного обліку товарно-матеріальних цінностей, різного роду розрахунків і витрат на виробництво. На відміну від бухгалтерських книг картки не скріплені між собою, тому записи в картках можуть одночасно виробляти кілька бухгалтерів, в тому числі і з застосуванням ПЕОМ. Сукупність карток однорідного призначення називається картотекою [15].
Картотека - спеціальний ящик, призначений для зберігання карток. Картки розбиваються на необхідні розділи (з обліку матеріальних цінностей, з обліку розрахунків) картонними роздільниками, до яких прикріплюються металеві покажчики (індикатори) різних кольорів і розмірів із зазначенням шифру, назви рахунку та інших необхідних позначень, що забезпечує швидкість знаходження в картотеці потрібної картки. Кожна картотека ...
