закріплюється за певним рахунковим працівником, який відповідає за збереження карток і правильність здійснених в них записів. Кожна знову заповнена картка реєструється в спеціальному реєстрі, де їй присвоюється порядковий номер, дозволяючи в будь-який момент перевірити наявність усіх карток. Найбільш поширені три види карток:
контокорентні (мають колонки дебет і кредит);
матеріальні (мають графи приходу, витрат і залишку матеріальних цінностей із зазначенням ціни, кількості та суми);
багатоколонні, що складаються з декількох колонок (Додаток А).
За характером бухгалтерських записів облікові регістри діляться на хронологічні, систематичні і комбіновані.
Хронологічні регістри призначені для хронологічній запису операцій, тобто в хронологічних регістрах бухгалтерські документи записують в порядку їх надходження без рознесення по рахунках. Вони виконують контрольні функції при перевірці повноти відображення операцій. Певною мірою призначення хронологічного регістру виконує журнал приймання документів і реєстрації контрольних чисел, які ведуть на машинолічильних станціях. У журналі записують дату надходження документів на машинолічильні станцію, їх кількість і суму по групі (пачці) однорідних документів. У ньому наводиться розписка замовника в отриманні документів після їх обробки на машинолічильні станції [9].
У систематичних регістрах однорідні за економічним змістом господарські операції групуються на рахунках синтетичного та аналітичного обліку. Прикладом можуть служити регістри обліку витрат по об'єктах калькуляції, пооб'єктного обліку основних засобів та інші. Систематичним регістром синтетичного обліку є Головна книга, тобто основний регістр, в якому зосереджені підсумкові дані по всіх рахунках.
У комбінованих облікових регістрах хронологічна послідовність записів поєднується із систематизацією в розрізі рахунків. Це дозволяє значно скоротити обсяг записів і витрати на обробку інформації. Прикладом комбінованих облікових регістрів може служити касова книга, в якій щоденні записи документів у хронологічному порядку поєднуються з угрупованням цих документів по дебету і кредиту рахунку «Каса». Касова книга містить щоденні записи операцій з одночасною систематизацією їх за дебетом рахунка 50 «Каса» (прихід) і кредиту цього рахунку (витрата).
У журналі-ордері №6 реєструються не тільки надходження матеріальних цінностей та послуг від підрядників в хронологічній послідовності, але одночасно всі ці цінності (послуги) записують у дебет певних рахунків (07 «Устаткування до установки», 10 «Матеріали», 20 «Основне виробництво») з кредитом рахунка 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками».
За обсягом змісту облікові регістри можуть бути синтетичними і аналітичними.
Регістри синтетичного обліку призначені для узагальнення інформації в розрізі синтетичних рахунків і субрахунків. Записи в таких регістрах робляться в узагальненому вигляді, із зазначенням тільки номери, дати, суми бухгалтерської проводки з дуже коротким пояснювальним текстом (наприклад Головна книга, журнал-ордер №1).
В аналітичних регістрах кожна окрема операція записується з необхідною повнотою, причому по матеріальних цінностей в натуральних і грошових вимірниках. На відміну від синтетичних регістрів тут нерідко дається пояснювальний текст, що розкриває зміст операцій. Регістри аналітичного обліку ведуть у розвиток будь-якого синтетичного обліку [14].
За формою графления аналітичні регістри поділяються на:
односторонні - це різні картки для обліку матеріальних цінностей, розрахунків та інших операцій. У них об'єднані окремі графи дебетових і кредитових записів. Облік ведеться на одному аркуші в грошових, натуральних або одночасно в обох вимірниках. Вони застосовуються в синтетичному й аналітичному обліку і мають такий вигляд (Додаток Б). Прикладом може служити касова книга;
двосторонні регістри застосовуються в основному при веденні обліку в книгах. Рахунок відкривається на двох розгорнутих сторінках книги (на лівій сторінці - дебет, на правій - кредит). Вони використовуються в синтетичному та аналітичному обліку тільки за ручному його способі (Додаток В). У них є місце для запису тексту операцій.
Такі регістри мають наступну форму:
многографной регістри використовуються для відображення додаткових показників всередині аналітичного обліку. Зокрема, облік руху матеріалів відображається в цілому по організації, а також в розрізі окремих матеріально відповідальних осіб, реєструються витрати з організації, підрозділам і розрізі статей витрат;
лінійні регістри є різновидом многографной регіст...
