Презентація є мульти-медійним документом, тому кожен слайд може включати в себе різні форми подання інформації (текст, таблиці, діаграми, зображення, звук, анімацію та ін.).
Презентації зазвичай використовують у процесі виступів на конференціях, для реклами товарів на виставках, при поясненні нового матеріалу на уроці і т.д.
Презентації Power Point (формат файлів * .ppt) можна переглядати і без програми Power Point, досить мати безкоштовний модуль PowerPoint Viewer. Слід враховувати, що відмінності між версіями програми PowerPoint досить значні, що іноді призводить до несумісності файлів, зроблених в різних версіях програми.
Способи створення презентацій:
1. Майстер автосодержания - найпростіший і найшвидший спосіб створення презентацій. Майстер автосодержания швидко підготує для вас слайди, після того як ви оберете тему і відповісте на ряд питань, що стосуються оформлення.
2. Шаблон презентації - також швидкий спосіб створення, де ви можете вибрати як саму презентацію, так і окремі слайди і способи їх оформлення.
. Порожня презентація - створення нової презентації, де пропонується вибрати макет слайда або просто чистий аркуш.
Для того щоб додати звук і відео в презентацію необхідно вибрати слайд і відкрити меню Вставка- gt; Фільм і Звук., де можна вставити як свої звукові та відео файли, так і вбудовані в Office кліпи. Після цього необхідно налаштувати відтворення звукового або відео файлу за допомогою команди Показ слайдів - gt; Налаштування анімації.
Анімація в Power Point - це введення спеціальних візуальних або звукових ефектів в графічний об'єкт або текст. Анімація є одним з найвиразніших засобів Power Point. Установка параметрів анімації дозволяє контролювати способи появи об'єктів і тексту на слайді під час презентації. Щоб додати анімацію в який-небудь об'єкт необхідно його виділити, а потім вибрати пункт Показ слайдів - gt; Налаштування анімації, де необхідно вибрати і вставити потрібний ефект і налаштувати його відтворення.
Щоб додати гіперпосилання, необхідно виділити текст або зображення, яке потрібно зв'язати з іншим об'єктом і вибрати пункт Вставка - gt; Гіперпосилання.
4.6. Microsoft Paint
являє собою засіб для малювання, за допомогою якого можна створювати прості або складні малюнки. Ці малюнки можна робити чорно-білими або кольоровими і зберігати їх у вигляді файлів. Створені малюнки можна виводити на друк, використовувати в якості фону робочого столу або вставляти в інші документи. Paint можна використовувати навіть для перегляду і редагування знятих за допомогою сканера фотографій.
Графічний редактор Paint використовується для роботи з точковими малюнками формату JPG, GIF або BMP. Малюнок, створений в Paint, можна вставити в інший документ або використовувати як фоновий малюнок робочого стола.является растровим графічним редактором, це означає що, зображення будується з точок різних кольорів. Відповідно і інструменти для роботи з графікою будуть як у художника. Векторна графіка базується на математичних формулах.
Інструменти, які надає нам Paint:
- Виділення і Виділення довільної області - виділяють весь малюнок або його фрагмент, для подальших операцій.
- Ластик/Кольоровий ластик - стирає або все підряд (Ластик), або тільки вибраний колір.
- Заливка - зафарбовує вибраним кольором замкнутий ділянку малюнка.
- Вибір кольорів - дозволяє уточнити той чи інший колір в малюнку.
- Масштаб - дозволяє збільшити малюнок.
- Олівець - імітує олівець якого кольору.
- Кисть - імітує кисть будь-якого кольору і форми.
- Розпилювач - імітує розпилювач будь-якого кольору.
- Напис - дозволяє вводити текст, який потім стає малюнком.
- Лінія, Крива лінія - дозволяє малювати прямі лінії (Лінія), і криві (Крива лінія).
- Прямокутник, Багатокутник, Еліпс, Округлений прямокутник - ці інструменти дозволяють малювати відповідні фігури будь-якого кольору і розміру.
Щоб скористатися інструментом, необхідно клацнути мишкою по значку з інструментом, потім перевести курсор мишки на поле для малювання, натиснути та утримувати ліву кнопку мишки. Поки кнопка натиснута - малює, відпущена - не малює.
Коли робота над зображенням закінчена, потрібно зберегти його. Для цього потрібно в меню «Файл», вибрати команду «Зберегти», потім у діалоговому вікні ввести ім'я файлу і натиснути на кнопку «Зберегт...