о товару. Далі по закінченню часу йде надходження виготовленої продукції на склад, де ведеться «облік надходження готової продукції з цехів на склад». При надходженні товару на склад ведеться накладна на передачу готової продукції і відомість надходження готової продукції. Після того як готова продукція надійшла і була врахована, відбувається «відпуск готової продукції покупцям». За підсумками місяця складається «відомість реалізованого товару», а також здійснюється «контроль виконанням плану реалізації».
1.2 Економічна сутність завдання
Проаналізувавши функціональну модель регіонального менеджера, виділимо наступний комплекс автоматизуються завдань, відбитий в схемі декомпозиції комплексу завдань на малюнку 1. 3. До її складу входять наступні завдання:
1. " Замовлення товару";
2. «Облік надходження ДП з цехів»;
. «Відпустка ДП споживачам»;
. «Облік реалізації товарів»;
. «Контроль виконання плану реалізації»;
Розглянемо економічну сутність кожної задачі виділеного комплексу.
Економічна сутність першого завдання «Замовлення товару» регіональний менеджер отримує розпорядження на складання заявки виявляє, при цьому виявляючи попит на товар і враховуючи його вартість, по кожному регіону, в результаті на виході отримуємо документ на «Затвердження заявки »
Економічна сутність другого завдання «Облік надходження ДП з цехів» розраховується кількість випущеної ДП по кожному цеху, в результаті ми отримує документ «Відомість надходження ДП»
Економічна сутність третього завдання «Відпустка ДП споживачам» розраховується кількість випущеної ДП по кожному цеху, в результаті ми отримує документ «Товарно-транспортна накладна»
Економічна сутність четвертої задачі «Облік реалізації товарів» розраховується кількість випущеної ДП по кожному цеху, в результаті ми отримує документ «Відомість реалізації товарів»
Економічна сутність п'ятий завдання «Контроль виконання плану реалізації» розраховується кількість випущеної ДП по кожному цеху, в результаті ми отримує документ «Відомість відхилення від плану реалізації»
1.3 Обґрунтування необхідності й мети використання обчислювальної техніки для вирішення комплексу завдань
Необхідність здійснення проекту можна обгрунтувати, тільки детально проаналізувавши існуючу в ТОВ ??laquo; Аляска технологію вирішення завдань сформульованих у п. 1.2. завдань. Детальний графічне опис бізнес-процесів представлено в додатку №1. З цеху передається на склад готова продукція разом з накладною. Склад приймає і веде «Облік надходження готової продукції з цехів » за допомогою відомості надходження готової продукції. Потім відомість передається в бухгалтерію. інформаційне забезпечення обчислювальний оперативний
Клієнт подає заявку на виконання замовлення для менеджера, при цьому обговорюється:
· асортимент;
· кількість виробів на артикул і всього;
· терміни оплати;
· адресу доставки.
На підставі отриманих даних менеджер складає рахунок, і передає його на склад.
Далі рахунок збирається на складі і на його підставі робиться товарно-транспортна накладна і рахунок фактура. На цьому етапі закінчується завдання «Відпустка готової продукції споживачеві» . Зібравши посилку і обговоривши умови оплати, посилка відправляється спеціальної поштовою службою. При отриманні посилки клієнт перевіряє все за накладною, якщо все добре, то він підписує документи і відправляє один примірник товарно-транспортної накладної назад постачальнику.
Наступним завданням є «облік реалізованих товарів» . Менеджер отримує від клієнта документи, у відповідності зі сформованим переліком. По мірі надходження документів від клієнта менеджер передає їх в бухгалтерію, де ведеться відомість реалізації товарів.
Після передачі документів до бухгалтерії, вони переходять у відділ планування, де ведеться план реалізації та відомість реалізації товарів, потім відбувається «Контроль виконання плану реалізації».
Далі документи передаються у відділ реалізації, після вони знову потрапляють до бухгалтера.
Таблиця 1.2 Таблиця потоків інформації
№ п/п Найменування документаЧісло рядків у документеЧіс...
