> бухгалтерію покладаються такі функції:
· Формування повної і достовірної інформації про діяльність організації та її майновий стан, необхідної внутрішнім користувачам бухгалтерської звітності: керівникам, засновникам, учасникам і власникам майна організації, а також зовнішнім: інвесторам, кредиторам і іншим користувачам бухгалтерської звітності.
· До функцій бухгалтерського обліку належать також забезпечення інформацією, необхідної внутрішнім і зовнішнім користувачам бухгалтерської звітності для контролю за дотриманням законодавства Російської Федерації при здійсненні організацією господарських операцій та їх доцільністю, наявністю і рухом майна і зобов'язань, використанням матеріальних , трудових і фінансових ресурсів відповідно до затверджених норм, нормативами і кошторисами.
· Крім того, до таких функцій можна зарахувати запобігання негативних результатів господарської діяльності організації і виявлення внутрішньогосподарських резервів забезпечення її фінансової стійкості.
1.1.2 Коротка характеристика підрозділи і видів його діяльності
Головним об'єктом, що розглядаються в даному дипломному проекті буде відділ збуту. Діяльність цього підрозділу характеризується тим що, регіональні менеджери працюють по всіх областях Росії, ведучи переговори з клієнтами, дізнаючись який зараз товар користується попитом, яка нинішня вартість на нього і загальне положення бізнесу в цілому.
Відділ збуту є одним з основних підрозділів даної організації, завдяки якому виконуються наступні функції:
· Замовлення товару;
· Актуальність товару на даний момент;
· Укладання договорів;
· Робота з клієнтами;
· Формування рахунків;
· Відправка посилок;
· Відстеження оплат від клієнтів;
· Відстеження доставки посилок.
На рис. 1.2 представлена ??структура даного відділу, який підпорядковується безпосередньо начальнику відділу. Начальник відділу віддає розпорядження на складання заявки у відділ збуту, де регіональний менеджер дивиться залишки необхідного товару, перевіряє попит на товар і нинішню вартість продукції.
Заявка складається з використання коштів Microsoft Office, такі як Word, Excel. Всі дані про асортимент товару заносяться в таблиці і передаються для затвердження ваги й кількості генеральному директору.
Табл. 1.1 Матриці розподілу функцій
Операції (виконувані функції) Начальник відділу сбитаРегіональний менеджер 1.Руководство відділом збуту. 2.Учет виконаних робіт, складання передбаченої звітності. 3.Веденіе переговорів по телефону, 4.Заключеніе договорів, ведення клієнтської бази, пошук нових клієнтів, виконання замовлень від покупців, складання рахунків, відстеження стану доставки посилок, складання щомісячних звітів про виконану роботу. + + + - - - - - - -- - - + + + + + + + +
Нижче на рис. 1.3 представлена ??схема складу функції регіонального менеджера
На підставі даної моделі можна зробити аналіз. Вся виконувана робота регіональним менеджером проводиться вручну, тобто замовлення товару виконується шляхом перевірки залишків на складі; облік надходження гп з цехів виробляється перевіркою товару за накладними прикладеним до даної поставці; відпустку гп споживачам робиться на підставі зроблених заявок клієнтами та складання рахунків; облік реалізації товарів ведеться за підсумками місяця, перевіряється кількість проданих виробів за відомостями; контроль виконання плану реалізації проводиться в кінці місяця на основі перевірки кількість проданої продукції і оплати отриманої за проданий товар.
Функціональна модель бізнес - процесу з використанням BP Win «як є».
На даних схемах представлений процес роботи регіонального менеджера, де відбувається:
1. замовлення товару;
2. облік надходження готової продукції з цехів на склад;
. відпуск готової продукції споживачам;
. облік реалізації товару;
. контроль виконання плану реалізації.
Регіональний менеджер робить «замовлення товару», тільки після того, як отримує розпорядження від керівництва. Як тільки надходить дана вказівка, він починає дивитися залишки товару на складі, ведучи «облік реалізації товару», потім після того як заявка складена і віддана керівництву, яке в свою чергу направляє її в цеху для виробництва необхідног...
