куванні знаходяться всі відділи і структури.
Головний бухгалтер займається регулюванням фінансової діяльності організації та веденням бухгалтерського обліку, відповідає за взаємини з банками, податковими та фінансовими органами. Головний бухгалтер проводить облік наявності коштів, виділених у розпорядження підприємства, їх збереження та рівня використання, організує виконання фінансового плану, перевіряє фінансовий стан підприємства, проводить велику оперативну роботу з організації розрахунків з клієнтурою, постачальниками і фінансовими органами, організовує первинний облік витрачання матеріальних ресурсів і грошових коштів. Головний бухгалтер несе відповідальність за доцільність і законність витрачання коштів, і дотримання фінансової дисципліни.
Відділ продажу займається безпосередньо продажем транспортно - експедиційних послуг. У відділ продажів входять фахівці такі як: менеджери з логістики - основна частина роботи полягає в роботі з клієнтами, консультації з загальних питань, укладення договорів та проведення угоди. Логісти - відповідальний за раціоналізацію маршрутів і рух автотранспортних засобів, відстежує маршрут руху вантажу.
Посадові обов'язки менеджера з перевезень в ТОВ ТЕК «Магеллан» включають в себе:
організацію доставки вантажу, його перевантаження, зберігання, виконання інших робіт з вантажем так, щоб вантаж був доставлений вантажоодержувачу своєчасно (у терміни, обумовлені договором транспортної експедиції, договором перевезення вантажів та іншими договірними зобов'язаннями з вантажовласниками) і сохранно (без погіршення споживчих властивостей вантажів і наднормативних втрат);
координацію взаємодії всіх учасників доставки вантажів;
складання технологічно і економічно обґрунтованих транспортно-технологічних маршрутів і схем доставки вантажів з урахуванням побажань і вимог вантажовласників;
організацію виконання послуг з прийому товарів (вантажів), їх перевезення та видачу в установленому порядку;
організацію фрахтування транспортних засобів (автомобілів, вагонів, морських і річкових суден, авіатранспорту);
контроль наявності експедиторської (відправницького) маркування вантажів, наявності пломб і відбитків на перевізних засобах, стану транспортних засобів, а також справність тари та упаковки;
відстеження ходу виконання вантажно-розвантажувальних, перевантажувальних, перевалочних, складських та пакувальних робіт, дотримання термінів і умов зберігання та видачі вантажів;
забезпечення дотримання в процесі транспортно-експедиційного обслуговування умов договорів, вимоги нормативних правових актів та міжнародних договорів з питань перевезення і транспортно-експедиторської діяльності, безпеки праці, пожежної, санітарної, екологічної та іншої безпеки;
оформлення товарно-транспортних та інших супровідних документів на всіх етапах реалізації транспортно-технологічних маршрутів і схем доставки вантажів;
оформлення документів, пов'язаних зі страхуванням вантажів;
інформування вантажовласників про рух вантажів;
облік необхідної комерційної документації.
У відділ експлуатації входять водії-експедитори які безпосередньо здійснюють транспортування вантажів.
До складу транспортного цеху входить персонал, який займається обслуговуванням і ремонтом автотранспорту: механіки та слюсаря.
. 4 Аналіз персоналу компанії
Одним з ключових чинників підвищення ефективності діяльності підприємства є ставлення до кадрів. Розвиток персоналу є важливою умовою успішного функціонування будь-якої організації.
У таблиці 1 представлені результати аналізу персоналу ТОВ ТЕК «Магеллан». Середньооблікова чисельність персоналу товариства становить 32человека.
Аналіз структури чисельного складу працівників.
Показатель2013Чел.%1.Численность321002.Распределение по підлозі: - жінки - чоловіки 26 червня 19 813.Распределеніе за віком: - 18-25 - 26-35 - понад 35 3 15 14 9 47 444.Распределеніе за рівнем освіти: - середнє - середньо-спеціальна - вища 3 23 червня 9 72 195.по стажу роботи: - до 1 року - 1 - 4 роки - понад 4-х років 4 18 жовтня 12 56 32
Як видно з таблиці, в розподілі персоналу по підлозі і за рівнем освіти, найбільша частка належить категорії з середньо-спеціальною освітою - 72%. Подібне співвідношення між категоріями обумовлюється специфікою роботи компанії. Основний персонал фірми - це водії, що відповідають за вантажоперевезення товару.
Жінки складають всього 19% від загальної...
