постачальника відправляє своєму клієнтові повідомлення про це (4). На підставі цього сповіщення постачальник відвантажує продукцію на адресу покупця (5), а розрахункові документи надає в свій банк (6). Перевіривши відповідність документів акредитивній заяві, і визначивши їх ідентичність, банк постачальника зараховує гроші з акредитива на розрахунковий рахунок постачальника (7). Потім він перераховує розрахункові документи банку покупця (8) і той списує суму з депозитного рахунку, роблячи виписку своєму клієнтові (9) і, передаючи йому з нею товаросупровідні документи, що оформляється бухгалтерським записом:
Дебет рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками», 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами», кредит рахунку 55 «Спеціальні рахунки в банках» субрахунок 1 «Акредитиви».
Банк постачальника теж робить виписку своєму клієнтові (10).
Акредитивна форма розрахунків забезпечують певні гарантії постачальникам. Проте оформлення угод стосовно до цього способу розрахунків дещо збільшує час обороту грошових коштів.
Чек - це цінний папір, що містить нічим не обумовлене розпорядження банку чекодавця здійснити платіж на користь чекодержателя певної грошової суми.
Схема розрахунків чеками наведена на малюнку 4.
Малюнок 4. Схема розрахунків чеками
Покупець подає до свого обслуговуючого банку платіжне доручення про депонування (резервуванні) певної суми на депозитному рахунку (1) і одночасно надає заяву про видачу йому лімітованої чекової книжки (2). На підставі цих документів банк покупця відкриває своєму клієнтові депозит (3):
Дебет рахунку 55 «Спеціальні рахунки в банках» субрахунок 2 «Чекові книжки», кредит рахунку 51 «Розрахункові рахунки».
Після відкриття депозиту банк видає чекову книжку (4).
Після відвантаження продукції або надання послуги постачальником (5) покупець оплачує їх чеком (6). Постачальник в строк не пізніше 10-ти днів з моменту отримання чека надає його разом з реєстром в свій обслуговуючий банк (7). Ця операція вважається пред'явленням чека до оплати. Той, у свою чергу, пересилає чек з реєстром в банк покупця (8). Банк покупця перераховує гроші (9), що оформляється бухгалтерським записом:
Дебет рахунку 60 «Розрахунки з постачальниками і підрядниками», 76 «Розрахунки з дебіторами і кредиторами», кредит рахунку 55 «Спеціальні рахунки в банках» субрахунок 2 «Чекові книжки».
Після цього робляться виписки банків своїм клієнтам (10) і (11).
У відповідності з нормативними актами чекодавець не вправі відкликати виданий чек до закінчення строку для його пред'явлення до оплати.
Чекова форма розрахунків, як і акредитивна, забезпечує певні гарантії постачальникам. Проте оформлення угод дещо збільшує час обороту грошових коштів.
Вексель - це безумовне грошове зобов'язання однієї сторони перед іншою. Законодавством Росії визначені два види векселів: простий і переказний.
Простий вексель є документом, що засвідчує права векселедержателя на отримання від векселедавця певної суми у встановлений термін.
Переказний вексель є документом, що засвідчує права векселедержателя на отримання у встановлений термін від платника (який може не бути векселедавцем) певної грошової суми.
Таким чином, простий вексель передбачає наявність двох суб'єктів правовідносин: векселедавця та векселедержателя, а перекладної - трьох: векселедавця, платника і векселедержателя. Платник приймає на себе зобов'язання в момент акцепту (письмової згоди на оплату) переказного векселя.
Крім розподілу на прості і переказні векселі, у бухгалтерському обліку виділяють також товарні та фінансові векселі. Товарні (комерційні) векселі зазвичай використовуються у взаєминах покупця і постачальника за договорами купівлі-продажу або замовника і підрядника за договорами підряду і надання послуг. Вони виступають в якості засобу оформлення кредиту, наданого покупцю (замовнику) у вигляді відстрочки платежу. Фінансові векселі застосовуються у взаєминах позичальника і позикодавця за договорами позики та кредиту.
В якості прикладу розглянемо спрощену схему розрахунку з використання простого товарного векселя. З точки зору взаємодії юридичних осіб та участі в цій формі розрахунків банків необхідно, щоб банк покупця був домицилиатом (тобто платником), а банк постачальника мав доручення постачальника-векселедержателя для інкасування (тобто доручення щодо отримання) платежу за векселем.
У цьому окремому випадку вексельна форма розрахунків буде виглядати наступним чином, представлена ...