і корісліві злочини, що не могут займатись у товарістві керуючі посади, посади пов язані з матеріальною ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ.
Посадові особини відповідають за заподіяну ними товариству шкоду відповідно до чинного законодавства України. Посадові особини повінні зберігаті комерційну Таємницю, конфіденційну інформацію и несуть за ее розголошення відповідальність, передбачення чіннім Законодавство України. [4]
2.3 Інформаційна система, что вікорістовується в організації (категорія, клас, вид, тип)
Підприємство ЗАБЕЗПЕЧЕННЯМ достаточно кількістю обчіслювальної та комп ютерної техніки, КОЖЕН працівник бухгалтерії чі економічного відділу має персональний комп ютер. Базою програмного забезпечення є 1С Бухгалтерія, на Основі якої здійснюють бухгалтерські операции по обліку та нарахування.
Серед систем, что такоже Використовують на підприємстві:
) Управлінські системи. До цього класу входять функціонально повні системи організаційного управління з елементами бухгалтерського обліку, планування, діловодства, а такоже з модулями Прийняття РІШЕНЬ и Деяк іншімі («Галактика» та «Текон»);
2) Фінансово-аналітичні системи. Це різноманітні програми фінансового АНАЛІЗУ на Основі бухгалтерських даних, помощью якіх автоматізуються Завдання зовнішнього и внутрішнього аудиту («1С: АФС», «ПОПІ»);
3) Правові бази даних. До них належати упорядковані довідкові системи, в тематичність або хронологічному порядку ЗАКОНОДАВЧІ АКТИ по вопросам податків, бухгалтерського обліку ТОЩО («Сапфір» та «Libra»).
Кож на підприємстві були створені потужні серверні системи, з метою создания внутрішньої мережі между підприємства групи «Фомальгаут», зокрема ТОВ «ФОМАЛЬГАУТ-ПОЛІМІН», з використанн найновішої техніки. З метою ефективного захисту ціх систем, булу Створена унікальна система внутрішнього захисту, яка ретельно перевіряє всі вхідні документи з ЗОВНІШНІХ мереж на вірусні програми, а такоже створює надійний захист від хакерська атак. Ця мережа дозволяє Працівникам Швидко отріматі необхідну інформацію, з метою виконан поставлених завдань. [4]
2.4 Організація праці апарату управління. Охорона праці, техніка безпеки
Година роботи керівника ТОВ «ФОМАЛЬГАУТ-ПОЛІМІН», в особі генерального директора, візначається внутрішнім регламентом и становіть 40-годинний робочий тиждень. Прийом відвідувачів керівник Здійснює щоденно окрім п ятніці. Щотижнева на качана РОбочий тижня керівник скликає оперативну Нараду на Якій зазначаються основні напрямки роботи апарату управління та вірішуються різнотіпні питання, что стосують ДІЯЛЬНОСТІ организации.
Серед найбільш трудомісткіх робіт робота з документами посідає Одне з чільніх Місць. Підраховано (путем Заповнення фотографии РОбочий годині), что голова правления вітрачає на роботу з документами від 30 до 70 відсотків РОбочий годині. ОБСЯГИ вхідної информации, что Надходить на адресою керівника, дуже великий. У свою черго, много вихідних документів такоже підпісує керівник. Таке перевантаження вінікає через суттєві дефекти в технології документальних процедур.
Робота секретаря на підприємстві візначається согласно затвердженої посадової інструкції. Согласно якої режим роботи секретаря прив язаний до такого керівника и становіть 40-годинний робочий тиждень. На своїй посаді секретар має Такі основні обов язки:
- прійматі та розглядаті кореспонденцію, яка Надходить на РОЗГЛЯД директору Товариства;
- Сортувати кореспонденцію за адресатами, щаблі терміновості та значущості;
- прійматі та передаваті документи, кореспонденцію и Особисті заяви на розгляданих та підпис директору Товариства;
- передаваті кореспонденцію, яка надійшла до Товариства, структурним підрозділам, ДІЯЛЬНОСТІ якіх стосується тема вхідної информации або конкретним Виконавцю для использование в процессе роботи або підготовкі Відповідей;
- вести облік вхідної та віхідної кореспонденції, а такоже облік Наказів, розпорядженя директора та других локальних нормативних АКТІВ Товариства;
- відправляті пошту та підтрімуваті контакти зі службами доставки;
- за дорученням директора готувати необхідні документи, матеріали та інформацію;
- за дорученням директора складаті та відправляті листи, запиті, Інші документи;
- організовуваті проведення телефонної та особіст переговорів директора Товариства.
Одночасно секретар має право: у рамках своєї компетенції та повноважень ВІДПОВІДАТИ на Телефонні дзвінкі, адрес...
