зданіе, друк рахунку на оплатуЗаказ кліента.Счет на оплату.Созданіе і друк рахунок-фактуриЗаказ кліента.Счет-фактура.Построеніе звіту «Звіт з продажу клієнтів» Замовлення клієнтів, замовлення на возвратОтчет «Звіт з продажу» .Построеніе звіту «Книга продаж» Виконані і оплачені замовлення клієнтів, Звіт «Книга продажів»
Для створення бази даних були визначені функціональні блоки: «Контрагенти», «Склад», «Замовлення», «Книга продажів».
. Функціонально інформаційний блок «Замовлення» використовується для створення та зберігання даних періодичного плану - даних по замовленнях клієнтів. Введення даних здійснюється вручну, або за вибором з довідників.
Довідник 1. - «Контрагенти».
Довідник 2. - «Товари».
Довідник 3 - «Склад».
. Функціонально інформаційний блок «Контрагенти» використовується для створення та зберігання даних постійного плану - даних про клієнтів компанії. Клієнти можуть бути як постачальниками, так і покупцями.
. Функціонально інформаційний блок «Склад» використовується для створення та зберігання даних постійного плану - даних по товарах на складі. Введення даних здійснюється вручну, або за вибором з довідників.
. Функціонально інформаційний блок «Книга продажів» використовується для створення та зберігання даних постійного плану - даних по книзі продажів. Введення даних здійснюється автоматично, з використанням даних інших блоків.
. Довідник «Товари» використовується для створення та зберігання даних постійного плану - даних по номенклатурі товарів. Введення даних здійснюється вручну.
Графічне відображення схеми даних знаходиться в Додатку В.
1.4 Опис вхідної інформації
Вхідні дані - це дані, одержувані з первинної інформації та створюють інформаційний образ предметної області. Вони підлягають зберіганню в першу чергу.
Від раціональної організації вхідної інформації підприємства, способів збору, реєстрації, передачі, зберігання і обробки інформації, її складу і своєчасного отримання залежать оперативність і ефективність управління процесами. Вхідна інформація для АРМ необхідна:
для відображення складського залишку: поточна кількість товару на складі, облік витрати і приходу Товарів;
для формування замовлення на поставку клієнту.
Вхідний документ являє собою носій інформації, яка є вхідний для інформаційної системи. Розрізняють два типи вхідних документів:
Вхідні документи типу «Відомість».
Вхідні документи типу «Анкета».
Вхідні документи типу «Відомість» являють собою формуляри, в яких питання не присутні в явному вигляді, а тільки вказується позиція для заповнення даних за допомогою рамок і таблиць.
Вхідні документи типу «Анкета» заповнюються шляхом запису відповідей на що містяться в них питання, які орієнтовані на неспеціалістів.
Спосіб представлення вхідного документа повинен відповідати наступним вимогам:
. Документ повинен бути зручний для обличчя, що заповнює його.
Подання документа має бути чітким. Це досягається завдяки виділенню в ньому розділів, контролю їх збалансованості, раціональному розподілу заповнюваних і заздалегідь віддрукованих зон документа, розумному використанню суцільних і штрихових ліній. Все це робить документ найбільш привабливим для заповнення. Використання кольору спонукає до акуратнішого заповнення документа. При цьому також важливу роль відіграє формат документа: наприклад, на бланках формату А4 помилок на 50% менше, ніж на бланках формату А6.
. Прийнятність способу представлення вхідного документа для оператора або програми, що здійснює введення даних. У вхідних документах слід передбачати розташування даних в тому порядку, в якому вони будуть переведені на машинні носії.
Вхідний документ прийнято ділити на декілька частин: заголовок, основну частину, нижню частину і оборотну частину.
. У заголовної частини вхідного документа міститься наступна інформація: назва, адреса та інші реквізити організації або підрозділу, для якого складено документ, назва документа, дата складання документа, кількість сторінок.
. В основній частині вхідного документа містяться питання і зони для відповідей, вказівки з кодування відповідей, таблиці до заповнення.
. У нижній частині міститься інформація, що не підлягає подальшій обробці, наприклад, ПІБ заповнює при анкетуванні.
. На зворотному боці вихідного документа...
