документа, можуть бути розроблені адміністраторами або розробниками.
- Інтеграція . Для заповнення полів картки документа можуть використовуватися довідники із зовнішніх систем, таких як 1C і SAP. Також адміністратори можуть налаштувати автоматичну реєстрацію документів, що приходять по електронній пошті, з програмного забезпечення сканера і інших зовнішніх систем.
4. Можливості Alvex
Засоби управління проектами
На сайті проекту зібрана вся інформація, необхідна керівнику для прийняття рішень при виконанні проекту: процеси і завдання, контрольні списки з виконання етапів проекту, документи і файли, події, ресурси і багато іншого.
Бізнес-процеси з фіксованими і гнучкими стадіями
Будуйте процеси, відповідні реальним бізнес-процесам на льоту з визначених шаблонів. Якщо ваш колега потребує додаткової інформації від трьох відділів для узгодження договору, він може запустити пов'язані процеси для цього замість того, щоб дзвонити або писати лист ім.
Організаційна структура компанії
Створіть у системі організаційну структуру, вказавши підрозділи, співробітників, керівників і підлеглих, ролі людей в рамках відділів. Структура компанії використовується при виборі користувача для призначення завдання, вказівці менеджера документа і для автоматичного призначення завдань по ролі.
Реєстрація документів і ведення реєстрів
Alvex використовує реєстри для зберігання зареєстрованих документів. Ви можете заповнити картку документа і підключити до неї всі потрібні файли. Для документів у реєстрах автоматично формуються номери, поля пошуку і фільтрації. До полях карток документів можна підключати довідники з 1С та інших зовнішніх систем.
Документообіг колегіальних органів
Документообіг колегіальних органів дозволяє управляти засіданнями комітетів та правлінь від етапу формування порядку до етапу узгодження протоколу і розсилки виписок. Цей компонент включає велику кількість тісно інтегрованих бізнес-процесів.
Робочі області дозволяють зібрати всю інформацію про проект в одному місці
На сайті проекту зібрана вся інформація, необхідна керівнику для прийняття правильних рішень при виконанні проекту: процеси і завдання, контрольні списки з виконання етапів проекту, документи і файли, події, ресурси і багато іншого.
Бізнес-процеси в рамках проекту
При запуску бізнес-процесу вказуйте, до якого проекту вони відносяться. Для кожного проекту доступний список процесів, їх виконавців і крайніх термінів для виконання.
Контроль поточної ситуації в проекті
Контролюйте все, що відбувається в проекті: контрольні строки виконання завдань, відповідальних виконавців за прострочені завдання, дати і час запланованих зустрічей.
Зберігання документів і файлів проекту
Бібліотека документів проекту дозволить зберігати файли, пов'язані з проектом, в тому ж місці замість використання Dropbox або мережного диска. Учасники проекту можуть коментувати документи і завантажувати нові версії файлів при необхідності.
Контрольні списки
Контрольні списки - формовані керівником проекту списки основних етапів проекту. Коли менеджер займається одночасно декількома проектами, контрольні списки - найпростіший спосіб стежити за тим, на якому етапі зараз перебуває проект.
Взаємодії учасників проекту один з одним і з зовнішніми людьми
Зберігайте в системі інформацію про минулі зустрічі, дзвінки і листуванні, що відноситься до проекту. Можлива інтеграція з поштовим сервером для автоматичного збереження в системі листування із замовником або субпідрядниками.
Команда проекту і зовнішні контакти
Усі учасники проекту повинні мати доступ до сайту. Створіть довільні ролі для співробітників, обмеживши доступ до сайту для кожної ролі, наскільки це потрібно. Ведіть список зовнішніх контактів по проекту, щоб всі учасники проекту могли легко знайти адресу або номер телефону потрібного людини.
5. Спеціальний розділ
.1 Постановка і опис виполнених завдань
електронний документообіг платформа
Метою роботи є впровадження СЕД Alfresco і Alvex для ГАОУ СПО УГМТУ, на якому надалі можуть працювати викладачі та студенти, так як згідно зі...
