PI і можливості для розширення функціоналу.
У першу чергу Alvex призначений для людей, далеких від понять «СЕД» і «Канцелярія». Реальні бізнес-процеси і проекти організацій часто складні, мінливі і погано вкладаються в рамки класичних СЕД. Крім того, люди вже звикли використовувати Dropbox, Basecamp, Facebook для організації спільної роботи, вирішувати питання по телефону, в Skype або Jabber. У традиційні СЕД такий стиль роботи не вкладається. Alvex допомагає співробітникам працювати над проектами, ставити завдання, запускати бізнес-процеси, спільно редагувати документи, обговорювати робочі питання і підтримувати зв'язок з колегами в тому вигляді, як вони звикли, спілкуючись в Інтернеті. А керівникам Alvex дає можливість контролювати виконання завдань і статус бізнес-процесів і проектів, не дозволяючи робочому процесу «витікати» в соціальні мережі та хаотичні телефонні звонкі.распространяется в двох редакціях: вільна і відкрита (Community) і корпоративна (Enterprise). Обидві редакції доступні для завантаження, установки і використання.
Редакція Alvex Community - абсолютна безкоштовна. Можливостей цієї редакції вистачає для роботи з документами і бізнес-процесами в невеликій організації, але вона не включає деяких корпоративних можливостей і на неї не поширюється наша підтримка.
Редакція Alvex Enterprise призначена для великих організацій з великою кількістю вимог до систем подібного класу. Ця редакція володіє додатковими можливостями, такими як делегування завдань і автоматичне заміщення співробітників, створення звітів про виконання завдань співробітниками. На цю редакцію Alvex можна придбати підписку, яка надає доступ до оновлень і технічної підтримки розробника системи.
.1 Управлен?? е бізнес-процесами
У житті бувають різні типи процесів. Іноді бізнес-процеси жорстко фіксовані корпоративними регламентами або життєвими реаліями. У такому випадку послідовність етапів фіксується при проектуванні. А бувають нестандартні випадки, наприклад процес виконання багаторічного проекту. Такі нестандартні процеси стоятся безпосередньо в ході роботи над німі.позволяет створювати і обробляти бізнес-процеси різної складності у форматі BPMN. До можливостей Alvex відноситься:
створення зв'язків між бізнес-процесами
використання оргструктури в процесах: призначення завдань по ролі співробітника
звіти для керівників
стандартні бізнес-процеси постановки задачі, реєстрації, узгодження розсилки документів
автоматичне перепризначення завдань при відсутності людини на місці і багато іншого.
.2 Управління проектами
надає гнучкі, динамічні інструменти для роботи над непрогнозованими процесами і складними проектами.
Часто буває недостатньо мати загальний архів даних за проектом, а діаграму Ганта можна намалювати точної і докладної для трирічного проекту. Alvex допоможе учасникам проектної команди взаємодіяти між собою і з зовнішніми людьми, завжди бути в курсі поточних завдань і зберігати всю інформацію по проекту в одному місці.
Реальні приклади таких проектів:
Розробка та виведення продукту на ринок
відкриття нової філії
будівництво торгового центру
довгострокові проекти впровадження нових технологій
Використовуючи Alvex, співробітники, відповідальні за проект, можуть створити робочу область, в рамках якої зберігаються всі дані, і до якої можна підключати будь-які бізнес-процеси і завдання тоді, коли це потрібно. Тут же можна вести календар зустрічей, ключових дат для проекту і крайні терміни виконання завдань, зберігати контакти зовнішніх людей, інформацію про зустрічі і листування.
3.3 Управління документами
включає кілька компонентів для організації документообігу в компанії:
- Реєстрація документів . Нарівні з чернетками документів і простими файлами, Alvex дозволяє реєструвати офіційні документи із занесенням в реєстри.
- Зберігання документів, ведення реєстрів . Alvex використовує реєстри для зберігання зареєстрованих документів. Ви можете заповнити картку документа і підключити до неї потрібні файли. Формат картки для конкретного типу документів налаштовується системним адміністратором.
- Обробка документів . У Alvex входить кілька стандартних процесів обробки документів: узгодження, розсилка, постановка задачі та контролем виконання. Будь специфічні бізнес-процеси, необхідні для організації життєвого циклу...
