в, передбаченому Інструкцією з бухгалтерського обліку в установах і організаціях, що перебувають на бюджеті.
Відповідно до закону «Про бухгалтерський облік» відповідальність за організацію бухгалтерського обліку в організаціях, дотримання законодавства при виконанні господарських операцій несуть керівники організації. Керівники організацій можуть в залежності від обсягу облікової роботи:
А) заснувати бухгалтерську службу, очолювану головним бухгалтером;
Б) ввести в штат посаду бухгалтера;
В) вести бухгалтерський облік особисто;
На практиці бухгалтерський облік виконання кошторисів витрат установ здійснюється, як правило, централізованими бухгалтеріями. При централізації обліку за керівниками обслуговуваних установ зберігаються права розпорядників асигнуваннями, зокрема: укладати договори на поставку товарів і надання послуг і трудові угоди на виконання робіт; одержувати в установленому порядку аванси на господарські та інші потреби і дозволяти видачу авансів своїм співробітникам; дозволяти оплату витрат за рахунок асигнувань, передбачених кошторисом; витрачати відповідно до встановлених норм матеріали, продукти харчування та інші матеріальні цінності на потреби установи; стверджувати авансові звіти підзвітних осіб, документи з інвентаризації, акти на списання які прийшли старіння і непридатність основних засобів та інших матеріальних цінностей у відповідності з діючими положеннями; дозволяти інші питання, які стосуються фінансово - господарської діяльності установ. Централізована бухгалтерія представляє керівникам обслуговуваних установ необхідні їм відомості про виконання кошторисів витрат у терміни, встановлені головним бухгалтером централізованої бухгалтерії за погодженням з керівниками цих установ.
Установи витрачають державні кошти відповідно до цільового призначення та в міру виконання заходів, передбачених кошторисами, суворо дотримуючись фінансово - бюджетної дисципліни і максимальну економію матеріальних цінностей і грошових коштів.
Бухгалтерський облік повинен забезпечити систематичний контроль за ходом виконання кошторисів витрат, станом розрахунків з підприємством, організаціями, установами та особами, збереженням грошових коштів і матеріальних цінностей.
На підставі проведеного аналізу нормативних документів з бухгалтерського обліку дійшли висновку про необхідність більш детального вивчення особливостей ведення бухгалтерського обліку в бюджетній організації за видами господарських операцій (облік і аналіз руху матеріальних запасів) на прикладі ГУ МНС Росії по Магаданської області.
1.3 Матеріальні запаси, їх класифікація, оцінка, завдання обліку
Необхідною умовою організації діяльності даного державного установи для виконання поставлених перед ним завдань є забезпечення його матеріальними ресурсами: матеріалами, паливом, енергією, речовим постачанням, обладнанням, машинами, механізмами, запасними частинами і т.д.
Постійне збільшення використовуваних у діяльності знарядь праці, розширення сфери робіт і виконання покладених завдань, введення в дію основних фондів і підтримання капітальних об'єктів вимагають все більшої і більшої кількості матеріалів, палива та енергії і т. п .. матеріали, паливо та енергію об'єднаємо в даному контексті загальним поняттям - матеріальні запаси (далі в тексті МЗ).
У бухгалтерському обліку, ГУ МНС Росії по Магаданської області, в якості матеріальних запасів приймаються активи:
- використовувані при здійсненні діяльності в межах своєї компетенції з організації та ведення цивільної оборони, екстреному реагуванню при надзвичайних ситуаціях, у тому числі з надзвичайного гуманітарного реагування, захисту населення і територій від надзвичайних ситуацій та пожеж, забезпечення безпеки людей на водних об'єктах на території суб'єкта Російської Федерації.
- використовувані для управлінських потреб (допоміжні матеріали, паливо, запасні частини та ін.).
Для правильної організації обліку матеріалів важливе значення має їх класифікація. Залежно від тієї ролі, яку відіграють різноманітні матеріальні запаси в процесі діяльності організації, їх поділяють на такі групи: сировина і основні матеріали, допоміжні матеріали, покупні напівфабрикати, відходи (поворотні), паливо, тара і тарні матеріали, запасні частини, інвентар та господарські речі.
Сировина і основні матеріали - предмети праці, придбані з боку, які є необхідним компонентом при виконанні робіт, наданні послуг.
За даною калькуляційної статті, як правило, відбувається найбільша рух вартості.
Допоміжні матеріали використовують для впливу на основн...