ні і прийняті бухгалтерією документи піддають бухгалтерській обробці, під якою розуміють розцінку, угруповання і розмітку. Пройшовши обробку, документація гуртується за періодами - місяць, квартал, рік і формується у справи, що містять зазвичай до 250 аркушів.
Згідно первинних документів проводиться запис операції на рахунках. Записати операцію на рахунках - це значить відобразити її зміст в бухгалтерських книгах, картках або вільних аркушах, що є обліковими регістрами.
У бухгалтерських книгах всі сторінки пронумеровані і укладені в халепу. На останній сторінці вказується загальна кількість пронумерованих сторінок за підписом головного бухгалтера. Книги застосовуються для синтетичного та аналітичного обліку.
Картки з щільного паперу або НЕ щільного картону НЕ скріплюються між собою. Їх зберігають у спеціальних ящиках - картотеках. Картки (крім карток по основних засобів) реєструються в реєстрі карток (ф.279), який ведеться для кожного рахунку окремо. Картки для обліку основних засобів реєструються в опису інвентарних карток з обліку основних засобів (Ф.ОС - 10).
У ГУ МНС Росії по Магаданської області, відповідно до «Інструкції по бюджетному обліку» № 25н, ведення бухгалтерського обліку проводиться за журнально-ордерній формі обліку. У зв'язку з цим розглянемо цю форму.
. 2 Журнально-ордерна форма бухгалтерського обліку
Основними особливостями журнально-ордерної форми обліку є:
застосування для обліку господарських операцій журналів - ордерів, запис в яких ведеться тільки по кредитовому ознакою;
поєднання в ряді журналів - ордерів синтетичного та аналітичного обліку;
відображення в журналах - ордерах господарських операцій на розрізі показників, необхідних для контролю і складання звітності;
скорочення кількості записів, завдяки раціональному побудові журналів - ордерів і Головної книги.
Журнали - ордера являють собою свободниє листи великого формату зі значною кількістю реквізитів і запис у них виробляють щодня або з первинних документів, або з допоміжних відомостей, які служать для накопичення і групування даних первинних документів.
У журнали - ордера проводяться тільки кредитові записи того синтетичного рахунки, операції якого враховуються у цьому журналі. Операції, якими рахунки дебетуються, будуть записані в Головну книгу. Тим самим виключається дублювання оборотів по кореспондуючих рахунках. Місячні підсумки кожного журналу - ордера показують суму кредитового обороту рахунки, операції якого враховуються у цьому журналі, і суми дебетових оборотів кожного кореспондуючого з ним рахунки.
У ряді журналів - ордерів синтетичний облік поєднується з аналітичним. Для звіряння правильності записів у журналах - ордерах загальний підсумок за кредитом рахунка підраховують і записують його в журнал безпосередньо з документів. Отриманий результат з виведеними окремими графах журналу підсумками по дебетуемим рахунками. Така звірка робить зайвим складання оборотних відомостей по журналу, в яких синтетичний облік поєднується з аналітичним.
Перевірені місячні підсумки журналів - ордерів записують у Головну книгу. Для перевірки правильності записів у головній книзі підраховують суми оборотів і сальдо за всіма рахунками.
Суми дебетових і кредитових оборотів, а також дебетових і кредитових сальдо мають бути рівні.
Бухгалтерський баланс та інші форми звітності складаються за даними Головної книги, журналів - ордерів і допоміжних до них відомостей. Застосування журнально-ордерної форми бухгалтерського обліку дозволяє значно зменшити трудомісткість обліку за рахунок поєднання в одному регістрі синтетичного та аналітичного обліку, що полегшує складання звітів.
До недоліків журнально-ордерної форми обліку слід віднести складність і громіздкість побудови журналів - ордерів, орієнтованих ручне заповнення даних, і утрудняють механізацію обліку.
Установи та організації, що складаються на республіканському бюджеті Російської Федерації і бюджетах національно - державних і адміністративно - територіальних утворень здійснюють облік виконання кошторисів витрат з бюджету і позабюджетних коштах відповідно до закону «Про бухгалтерський облік», Положенням про бухгалтерський облік та звітності в Російській Федерації та Інструкцією з бухгалтерського обліку в установах і організаціях, що перебувають на бюджеті.
Бухгалтерський облік виконання кошторисів витрат з бюджету і кошторисів за спеціальними коштами, виконуваним за господарськими договорами, а також інших позабюджетним засобам ведеться на єдиному балансі за планом рахункі...
