я збутової документації, складання передбаченої звітності зі збуту (постачання), про виконання плану реалізації. Наділений рекомендаційними та погоджувальних повноваженнями.
Лінійні повноваження керівників другого порядку.
Майстри дільниць і старший дизайнер керують роботами, виробленими на підпорядкованому ділянці, готують звіт про роботу ділянки за місяць, стежать за трудовою дисципліною, проводять співбесіди з претендентами на вакантні посади ділянки, стежать за чистотою робочих місць.
Таблиця 2.1 Приклади рекомендаційних, погоджувальних і функціональних повноважень різних керівників
ДолжностьРекомендательние полномочіяСогласовательние полномочіяФункціональние полномочіяГлавний бухгалтерОптімізація налогообложеніяПорядок обліку різних ділянок бухгалтерського та податкового обліку, оплата счетовСоставленіе отчетностіЗаведующій проізводствомОрганізація робочого местаОсобенності технологічного процесу, плани проізводстваКоордінація взаємодії ділянок
Паралельними повноваженнями наділені, наприклад, зав.производством здійснює господарські роботи. Здійснює контроль над виконанням працівниками всіх зобов'язань, а начальник відділу збуту координує роботу відділу збуту. Правом обов'язкового узгодження наділений, наприклад, директор, в області оплати рахунків і витрачання грошових коштів.
Можна виділити особливості делегування повноважень на підприємстві:
. Керівники часто виконують роботу, яку може виконати підлеглий.
. У керівників, найчастіше другого порядку іноді виникає відчуття підвищеної відповідальності, якщо делеговані повноваження будуть недостатньо добре виконані.
. Недостатній контроль за виконанням повноважень. Це призводить до нестачі інформації про хід виконання поставленого завдання, і як наслідок, неможливості коректив у процесі її виконання з боку керівника.
Причини блокування процесу делегування:
. Боязнь відповідальності. Підлеглий вважає зручніше заручитися думкою керівника, ніж приймати рішення самому.
. Підлеглий боїться критики за скоєні помилки.
. У підлеглого слабка впевненість у собі.
. Невміння довірити виконання завдання іншому, боязнь за своє становище, недостатня впевненість у собі, небажання ризикувати.
Розглянемо зміст операції при роботі з документацією головного бухгалтера.
Таблиця 2.2 Перелік завдань за ступенем важливості, які виконує головний бухгалтер відповідно до принципу Ейзенхаузера
найменування посади (важливі та термінові) У (важливі, але не термінові) С (термінові, але неважливі) Головний бухгалтер1) Дотримання терміну надання звітів до ДПІ, ПФ, ФСС 2) дотримання строку перерахування податків і зборів до бюджетів різних уровней1) Дотримання платіжної дисципліни 2) Дотримання порядку оформлення документів 1) Ведення поточних справ 2) Своєчасне виконання операцій по розрахунковому рахунку і касі
Першочерговим завданням головного бухгалтера є виконання важливих і термінових завдань, потім важливих, але не термінових, і в останню чергу термінових, але не важливих.
Перелік управлінських дій керівника відділу збуту:
· Здійснює раціональну організацію збуту
· Організовує роботу зі складання планів постачання і їх ув'язку з планами виробництва
· Координує діяльність складів готової продукції
· Керує працівниками відділу
· Розробляє прогнози, проекти перспективних і поточних планів виробництва і реалізації продукції, проведення маркетингових досліджень з вивчення попиту на продукцію підприємства, перспектив розвитку ринків збуту.
· Організовує виставки, ярмарки, виставки продажів і інші заходи щодо реклами продукції.
· Забезпечує своєчасне надходження коштів за реалізовану продукцію.
· Враховує виконання замовлень і договорів, відвантаження і залишків нереалізованої готової продукції, своєчасне оформлення збутової документації, складання передбаченої звітності зі збуту (постачання), про виконання плану реалізації.
· Звітує перед керівником організації за результатами роботи відділу.
Організаційна структура і управління фірмою
Зобразимо організаційну структуру...
