боту і відмітки про проходження інструктажів викликає начальника цеху. Начальник цеху в наказі прийомі дає висновок про можливість прийому, вказує посаду та її шифр, на яку може бути прийнята особа, який оформляється на роботу, на який оклад і по якому розряду із зазначенням виду тарифної ставки і форми заробітної плати. [9, с 45]
Особі, яка не має спеціальності, в наказі прийомі на рядку професія (посада) вказується ділянку, на якій він буде працювати. Потім обличчя, оформляемое працювати, враховують у відділі технічного навчання і в наказі прийомі по рядку розряд (оклад) проставляється розмір оплати в період освоєння обраної спеціальності у відповідність до чинного законодавства. Відділ кадрів на підставі Наказу про прийом робить відмітку про зарахування на роботу в трудовій книжці працівника і дає облікову картку на постійний пропуск. Інспектор відділу кадрів на підставі Наказу про прийом робить відмітки в особистій картці/форма Т - 2 /, заповнює алфавітну картку за формою Т - 4 (Додаток Д), направляє особисту картку Т - 2 у відділ і перекладають її з розділу оформлюваних в основну картотеку, а розрахунковий відділ бухгалтерії відкриває на працівника особистий рахунок. Особиста картка працюючого. Основним документом обліку особового складу є особиста картка працюючого - ЛКР (форма Т - 2), що заповнюється на кожного працівника підприємства. Облік особового складу здійснюється в картотеці ЛКР і картотеці допоміжних алфавітних карток, необхідних для якнайшвидшого відшукання в картотеці ЛКР потрібних карток. Особиста картка працюючого/по формі Т - 2/заповнюється на підставі наказу про прийом та відповідних документів/паспорта, трудової книжки, диплома або посвідчення тощо /, що пред'являються вступникам при оформленні на роботу на підприємство. [13, с 67]
Всі відомості, що містяться в особовій картці згруповані в чотири основні розділи:
· розділ I - загальні відомості;
· розділ II - відомості про військовий облік;
· розділ III - прийом на роботу і переведення на іншу роботу;
· розділ IV- атестація;
· розділ V - підвищення кваліфікації;
· розділ VI - професійна перепідготовка;
· розділ VII - заохочення та нагороди;
· розділ VIII - соціальні пільги
· розділ IX - додаткові вимоги;
· розділ X - підстава звільнення.
Верхнє поле на лицьовій стороні особистої картки права призначене для особливих відміток відділу кадрів. Тут для швидшого відшукання потрібних карт рекомендується вказати у вигляді умовних позначень деякі відомості, які не підлягають механізованої обробці, але які можуть бути необхідні в процесі обліку кадрів.
Розділ I - загальні відомості:
Заповнення даних по кожному рядку особистої картки провадиться повністю, без скорочення.
Рядки 1-4, 9, 11, 12 заповнюються на підставі паспорта працюючого.
У рядку 6 Освіта пишеться: вища raquo ;, незакінчену вищу (вказати скільки курсів закінчено), середню спеціальну raquo ;, професійно-технічне raquo ;, середню загальну raquo ;, неповну середню raquo ;. обов'язкове восьмирічне raquo ;, початкове raquo ;. Наступні графи заповнюються тільки на фахівців з вищою, середньою спеціальною та професійно-технічною освітою, а також закінчили школу майстрів. На підставі диплома (посвідчення) про закінчення вищого, середнього спеціального навчального закладу і т.д., в рядку вказується повне найменування відповідного навчального закладу, факультету, № диплома (посвідчення), відділення (денний, вечірнє, заочне) та дата закінчення. По рядку 10 вказується спеціальність за освітою, отримана по закінченню вищої або середньої спеціальних навчальних закладів. Також вказується вчений ступінь, якщо є: доктор наук raquo ;, кандидат наук (вказати яких наук), молодший науковий співробітник raquo ;, старший науковий співробітник raquo ;, доцент raquo ;, професор .
По рядку 8:
а) Загальний стаж роботи - Дата початку трудової діяльності - вказується умовна дата початку трудової діяльності, визначена шляхом складання дати (рік, місяць, число) фактичного початку роботи і часу перерв (число років, місяців, днів), які не включаються до трудового стажу.
б) Безперервний стаж вказується дата (рік, число, місяць) почала безперервного стажу;
в) Дающий право на надбавку за вислугу років .
По рядку 7 Основна професія (спеціальність) вказується спеціальність за досвідом роботи для інженерно-технічних працівників, практиків та інженерно-технічних працівників ...
