з вищою та середньою спеціальною освітою, працюючим не по своїй спеціальності. По рядку Інша професія вказується друга професія, якою володіє робітник. Якщо робочий володіє більш ніж однієї другорядної професією, то вказується та, за якою кваліфікація найвища.
Розділ II - відомості про військовий облік:
Дані в цей розділ вносяться на основі військового квитка або приписного.
Розділ III - прийом на роботу і переклади на іншу роботу:
При оформленні прийому на роботу на підставі наказу про прийом в даному розділі проводиться відповідний запис:
· графа 1 - дата прийому (перекладу) на підприємстві;
· графа 2 - структурний підрозділ;
· графа 3 - професія (посада), розряд, клас (категорія), кваліфікація;
· графа 4 - оклад (тарифна ставка), надбавка до основного окладу;
· графа 5 - підстава прийому (перекладу) - № наказу про прийом;
· графа 6 - підпис власника трудової книжки.
Надалі в цьому розділі на підставі наказу про переведення вказуються всі переміщення по роботі, зміни кваліфікації, окладу і т.д. [2, с 89]
Розділ IV - атестація:
Даний розділ заповнюється на підставі відомостей, отриманих в результаті проведення певного виду заходів, в даному випадку - атестації.
Розділи V-VI:
Даний розділ заповнюється в результаті навчання працівника, на підставі документа, виданого в освітньому закладі.
Розділ VII - заохочення та нагороди:
У даному розділі вказується найменування нагороди та найменування, номер і дата документа, на основі якого видана нагорода.
Розділ VIII - отпуск:
У даному розділі вказується вид відпустки (щорічна, навчальна, без збереження заробітної плати тощо), кількість днів, дата початку та закінчення, а також підставу відпустки.
Розділ IХ - соціальні пільги:
У даному розділі вказується найменування пільги і підстава, на основі якого вона присвоюється.
Розділ Х - додаткові відомості:
У цьому розділі здійснюються службові позначки ОК.
Розділ ХI - підстава звільнення:
Даний розділ заповнюється на підставі наказу про припинення трудового договору при звільненні працівника з підприємства. У разі звільнення працівника за власним бажанням, вказується причина звільнення, з'ясована в результаті співбесіди з працівником, який звільняється.
Оформлення переказів та інших змін. Переведення працівника з одного підрозділу в інший проводиться на підставі наказу про переведення (форма Т - 5) (Додаток Е). Даний наказ виписує інспектор відділу кадрів на підставі заяви працюючого. У наказі вказуються особисті дані працівника (прізвище, ім'я, по батькові), на яких умовах переведений (тимчасово або постійно), а також дані про колишнє місце роботи і новому (відділ, дільниця, професія, посада, розмір тарифної ставки, окладу, надбавки до окладу), підстава для перекладу (заяву, доповідна), вид перекладу форма і система оплати праці і тривалість робочого дня.
Відповідні зміни вносять до особової картки перекладного працівника, а також проводиться запис в особовому рахунку або карточке- довідці у відділі бухгалтерії та особиста картка зі змінами передається з відділу, де він працював у відділ, де працюватиме.
Порядок обліку відпусток. Чергові і додаткові, а також навчальні та інші відпустки надаються працівникам у відповідності з трудовим законодавством та колективним договором. [4, с 112]
На працівника, що йде у відпустку, оформляється Наказ про надання відпустки raquo ;. У ньому вказується вид відпустки, кількість робочих днів по кожному виду відпустки, загальне число відпускних днів, за який період надається відпустка, дата виходу у відпустку і повернення, а потім робиться відповідний запис у наявної у відділі особистій картці (форма Т - 2).
Оформлення звільнень. Звільнення працівників з підприємства проводиться відповідно до чинного законодавства. Інспектор відділу кадрів виписує на увольняющегося Наказ про припинення трудового договору (форма Т - 8) (Додаток Ж), який потім візує начальник відділу, де безпосередньо проходила роботі, і начальник відділу кадрів. Даний наказ містить: особисті дані увольняющегося, відомості про роботу (відділ, дільниця, професія, посада, розмір тарифної ставки), умови праці, причину звільнення і підстава для звільнення. Наказ про припинення трудового договору зберігається в бухгалтерії як пі...
