orce Referential Integrity) - якщо встановлений тільки цей прапорець, то видалити дані з ключового поля головної таблиці можна;
- каскадне оновлення зв'язаних полів ( Cascade Update Related Fields) - при включенні цього прапорця редагування і видалення даних в ключовому полі головної таблиці можливо, але одночасно автоматично змінюються пов'язані з ним поля в інших таблицях;
- каскадне видалення пов'язаних записів ( Cascade Delete Related Records) - при видаленні рядка в головній таблиці Access також видалить пов'язані рядки в інших таблицях.
У нижній частині діалогового вікна показується тип відносин.
Вибравши потрібні настройки, натискають кнопку Створити ( Create) Створені реляційні відносини між таблицями програма позначає лініями, причому на стороні одного зображується цифра 1 raquo ;, а на стороні багатьох - Знак нескінченність raquo ;.
Встановлену зв'язок при необхідності нескладно змінити. Для цього Досить двічі клацнути на лінії, що позначає зв'язок, після чого знову відкриється діалог Зміна зв'язків . Для видалення невірно задану зв'язок виділяють клацанням миші і натискають клавішу lt; Delete gt ;.
Таким чином, головне призначення міжтабличних зв'язків - автоматизація змін відразу в декількох таблицях і захист даних від випадкового видалення.
2 Запити
Запити відбирають, сортують і фільтрують дані з базових таблиць, перетворюють їх за певним алгоритмом та інше. Існує кілька різновидів запитів.
Для вивчення Access найбільш ефективно розробляти запити в режимі конструктора. Щоб приступити до розробки запиту, необхідно відкрити вікно База даних ( Database) і в його лівій частині клацнути кнопку Запити (Queries) для переходу на однойменну вкладку. Далі натискають кнопку Створити (New), зображену на рис.21.
Рис. 21. Клацніть кнопку Створити
для початку розробки нового запиту
Виникне діалогове вікно Новий запит (New Query), в якому слід вибрати пункт Конструктор (Design View) і натиснути кнопку ОК (рис. 22).
Рис. 22. Діалогове вікно Новий запит
Access відкриє діалог Додавання таблиці ( Show Table), призначений для зазначення базових таблиць, до яких адресовано запит. Їх вибір виконують мишею, утримуючи клавішу lt; Ctrl gt ;. Потім натискають кнопки Додати (Add) і Закрити (Close).
У верхній області вікна запиту відобразяться базові таблиці і реляційні відносини між ними. Якщо зв'язку не визначені, Access спробує встановити їх самостійно, зв'язавши ключові поля одних таблиць з полями інших, що мають такі ж імена і містять підходящі типи даних. Нижня частина являє собою спеціальний бланк, розбитий на стовпці - по одному стовпцю на кожне поле майбутньої результуючої таблиці (рис. 23). Назви полів виводяться у верхньому рядку бланка.
Рис. 23. Створення запиту Клієнти Запит (сорт) в режимі конструктора
Вибір полів базових таблиць, які мають увійти до результуючу таблицю, виконують подвійним клацанням миші на їхніх назвах у верхній частині вікна запиту. При цьому автоматично заповнюються стовпці в бланку внизу вікна. Якщо ви випадково вибрали не те поле, достатньо в бланку встановити на його імені курсор уведення і, клацнувши мишею з'явилася маленьку кнопку з направленою вниз стрілкою, вибрати із списку потрібне поле.
Якщо потрібно помістити в запит всі поля тієї чи іншої таблиці, показаної у верхній частині вікна запиту, необов'язково вибирати їх по черзі. На самому початку списку полів в кожній таблиці є символ зірочки (*), клацання на якому дозволяє додати в бланк запиту відразу всі поля.
Інший спосіб включити в запит поле таблиці - перетягнути його у відповідний стовпець бланка мишею (для додавання всіх полів їх попередньо виділяють подвійним клацанням на рядку заголовка таблиць).
Для виконання запиту потрібно двічі клацнути на ньому мишею. Результат виконання запиту Клієнти Запит (сорт) показаний на рис. 24. Дані відсортовані за спаданням по полю ПІБ .
Рис. 24 Результат виконання запиту Клієнти Запит (сорт)
Створення запиту Послуги Запит (and) в реж...
