мов, безпеки, отримують проїзні документи і збираються в одну команду.
Процес проходження підготовчого етапу включає перевірку приготувань до Олімпійських ігор за тримісячний період по перевірочного списку, щоб це викликало мінімум незручностей. Завдання підготовчого етапу включають в себе:
прийом прибувають;
початковий брифінг,
міжнародні поїздки,
зміна одягу;
прийом і адміністрування;
отримання документів;
обговорення технічних спортивних питань:
місцева транспортування.
Ритм життя в Олімпійському селі
У селі існує свій ритм і модель перебування делегації. Те, що описано тут, - це керівництво для шефа місії та інших начальників делегації, які можуть не мати досвіду життя і роботи на Олімпійських іграх. p align="justify"> Відкриття села
Село повинна відкриватися з початком надання всіх послуг за два тижні до відкриття Олімпійських ігор. Начальники делегації можуть отримати доступ в село за кілька днів до офіційного її відкриття, щоб виконати деякий завдання. p align="justify"> Дані завдання можуть бути наступними:
перевірити розташування будинків делегації в селі.
перевірити розташування різних послуг на селі щодо місця проживання, наприклад, їдальнею, відділу НОК але зв'язках і послугам, спортивного центру. Олімпійській площі з банком та іншими послугами, будинку мера і т. п.;
розпочати роботи з розгортання офісів делегації;
переконатися в установці і розташуванні телефонів, комп'ютерів, факс-апаратів фотокопіювальних машин і т. п.
Важливо, що раннє прибуття шефа місії дозволить йому перевірити, що:
розмір делегації та cсоотношеніе офіційних осіб вирахувані вірно;
імена, види спорту, заходи та інші подробиці про спортсменів;
узгодження зон доступу для офіційних осіб:
будь-які інші питання, що відносяться до акредитації та доступу.
Набагато краще вирішувати питання акредитації на цьому етапі. Після того, як акредитація пройшла, змінити неправильний бедж дуже важко. Ще однією перевагою є те, що забезпечується швидке і спокійне розміщення втомленою після перельоту делегації. p align="justify"> За два тижні до Олімпійських ігор
Як тільки село офіційно відкрилася, в Ній можуть розмітають спортсмени та офіційні особи.
Обов'язки шефа місії:
переконатися, що прибувають члени делегації пройшли формальності в аеропорту і знаходяться в центрі прибуття і отримання акредитацій (зі своїм багажем) на місці проживання делегації; ...
