що їхні кімнати розподілені, і що питання стосовно розподілу кімнат вирішені належним чином (наприклад, дві людини не хотіли жити в одній кімнаті);
що менеджери команд знають свої обов'язки і розташування різних служб в селі і що вони самі за першої ж можливості сходять в спортивний центр села, щоб переконатися в тому, що всі заявки з видів спорту були подані належним чином, і всі спортсмени зареєстровані;
що їм одвічно рас положення місць тренування команди, і як до них добиратися;
що призначені дата і час технічного зборів з кожного виду спорту.
Період між відкриттям села і церемонією відкриття Олімпійських ігор (14днів)
Даний період перед відкриттям Олімпійських ігор і початком змагань дуже важливий.
Шеф місії повинен домогтися наступного:
переконатися, що всі члени команди належним чином размесить у селі отримали правильні акредитації, знають, де розташовані всі послуги і як працює село;
що спортсмени, тренери та менеджери команди почали готуватися до заходу, приступили до рутинних тренувань і сконцентрувалися на майбутніх змаганнях;
завести щоденник подій, щоб підготуватися до заходів і розподілити час за графіком. Серед заходів, очікуваних під час цього періоду, вирізняються такі:
церемонія підняття прапора делегації (зазвичай дуже скоро після прибуття в село);
формальний візит до мера села;
безліч ділових зустрічей з менеджерами по послугах та розпорядниками для вирішення проблем і забезпечення доступу до послуг;
за п'ять днів (або близько того) до церемонії Відкриття - формальна зустріч шефа місії з МОК на цій місії будуть обговорюватися дії офіційних осіб і спортсменів на церемонії Відкриття. МОК обов'язково вкаже, чого вони очікують від кожної людини на параді і від делегації в цілому. Це включає правильне проходження, офіційну форму делегації, невикористання фото і відеокамер, привітання в сторони президентської трибуни і належну повагу величі заходу;
щоденні зустрічі (зазвичай в 7 ранку) шефів місій з органами управління села, технічним персоналом МОК і значущими членами оргкомітету. Ці зустрічі дуже важливі і не повинні пропускатися. На них можна підняти проблеми попереднього дня і, якщо необхідно, повідомити про них зборам Координаційної комісії МОК під керівництвом Президента МОК (зазвичай через годину-дві після зустрічі);
приблизно за тиждень до церемонії Відкриття шеф місії повинен буде призначити прапороносця для церемонії Відкриття (це обов'язково повинен бути
спортсмен; зазвичай - найвидатніший атлет делегації; пронесення прапору на церемонії Відкриття Олімпійських ігор вважається великою...
