ного плану рахунків, залишків за рахунками обліку і даних нормативно-довідкової інформації.
Ось кілька типових помилок при перенесенні даних:
Некоректне використання рахунків обліку типової конфігурації «1С: Підприємство 8», призначених для вирішення інших облікових завдань.
Некоректне заповнення нормативно-довідковою інформацією (довідники, константи).
Невірне використання нормативно-довідкової інформації (довідники, константи).
Зміна типового плану рахунків конфігурації «1С: Підприємство 8» під стару автоматизовану систему обліку.
Щоб уникнути таких помилок може потрібно провести наступні роботи:
Скласти таблицю відповідності використовуваного плану рахунків та типового плану рахунків конфігурації «1С: Підприємство 8». Дана робота спрямована на визначення рахунків обліку типової конфігурації «1СПредпріятіе 8», які відповідатимуть обліковими завданням підприємства.
Проаналізувати, а якщо буде потрібно, то і переробити нормативно-довідкову інформацію використовуваної автоматизованої системи.
Скласти таблицю відповідності нормативно-довідкової інформації використовуваної автоматизованої системи обліку та «1С: Підприємство 8». Дана робота спрямована на коректне і оптимальне використання нормативно-довідкової інформації «1С: Підприємство 8».
Як приклад, поясняющего важливість правильного налаштування довідкової інформації, можна привести довідник «Статті витрат», невірне заповнення якого призводить до помилок проведення регламентних документів, і як наслідок цього, до помилкових фінансовим результатам.
Слід зауважити, що введення початкових залишків у типовій конфігурації вимагає, крім вищесказаного, забезпечення певної технологічної дисципліни введення даних (застосування певних процедур і спеціалізованих документів), недотримання якої призводить до порушення подальшої роботи всієї автоматизованої системи, т.до. порушує фундамент для проведення подальшого оперативного обліку.
Також, однією з серйозних помилок є невірно налаштовані облікові політики «1С: Підприємство 8», тому ці налаштування впливають на алгоритми роботи документів і обробок всієї системи. І тут, найчастіше, знання тільки однієї предметної області (наприклад, бухгалтерського обліку) лише допомагає, але не вирішує всієї задачі автоматизації облікових завдань, тому потрібно додаткові пізнання в частині закладеної в конфігурації методології ведення обліку та завершальних (регламентних) операцій.
Вибір необхідних для конкретного підприємства поєднання тих чи інших установок облікової політики системи вимагає від непідготовленого користувача значних витрат (і не тільки тимчасових), тому потрібно аналізувати великий набір не тільки первинних відомостей, а й контролювати підсумки регламенту, що без наявності достатнього досвіду при прихованих від розуміння алгоритмах розрахунку тієї чи іншої задачі може вилитися в досить складну для дозволу проблему (особливо на реальній базі підприємства, що включає як великий обсяг даних , так і чималий набір господарських операцій).
Як вже говорилося вище, навчання користувачів автоматизованої системи «1С: Підприємство 8» є найважливішою стадією проекту з автоматизації бухгалтерського та податкового обліку. Без даного етапу робіт можуть виникнути такі труднощі при роботі з «1С: Підприємство 8»:
Нерозуміння користувачами взаємозв'язків і взаємозалежності підсистем і об'єктів типової конфігурації »1С: Підприємство 8».
Нерозуміння і некоректне використання користувачами типових методик конфігурації «1С: Підприємство 8».
Некоректне заповнення користувачами документів типової конфігурації «1С: Підприємство 8».
Некоректна інтерпретація і неоперативне використання облікової інформації користувачами типовій конфігурації «1С: Підприємство 8».
Щоб уникнути даних проблем, потрібно провести навчання всіх користувачів типової конфігурації «1С: Підприємство 8». При навчанні потрібно врахувати не тільки специфіку господарських операцій, що проводяться на ділянці обліку, а й специфіку руху та обробки інформаційного потоку (документів, звітів тощо) проходить на ділянці обліку. При навчанні користувачів може бути використаний метод «навчання навчального». Суть методу в тому, що один з користувачів, бажано має розуміння по всіх завдань ділянки обліку, проходить глибоке навчання. Надалі, цей користувач проводить навчання всіх користувачів, що працюють на даній ділянці обліку. Такий підхід, крім скорочення витрат на навчання меншої кількості користувачів, приводить і до більшій глибині пізнань у навчального в силу його початкового роз...
