льними можливостями розробляється інформаційної системи є облік ТМЦ на місцях зберігання, оприбуткування ТМЦ і передача ТМЦ. Функціональна структура представлена ??у вигляді дерева функцій на малюнку 5.
Малюнок 5. Функціональна структура АІС «Обліку ТМЦ»
Програмне забезпечення обліку ТМЦ дозволяє ввести довідники по: одиницях виміру; категоріях продуктів; продуктам; постачальникам.
Так само дане програмне забезпечення дозволяє ввести дані по: прибуткової накладної та накладної на передачу МЦ і переглянути інформацію по залишках МЦ на складі.
Для того щоб виявити основні об'єкти-сутності предметної області і відносини між ними побудуємо інфологічну модель.
Инфологическая модель предметної області включає в себе ряд компонентів: ER - модель; опис інформаційних потреб користувача; алгоритмічні зв'язку показники; обмеження цілісності.
У першу чергу створюється таблиця, що відображає об'єкти-суті, застосовувана при обліку ТМЦ і їхні атрибути.
Таблиця 7
Перелік об'єктів-сутностей і атрибутів
Найменування об'єктів-сущностейАтрібути об'єктів-сущностейТоварАртікул, вид, назву, ценаСкладКолічество, дата надходження, назва, артікулЗаказНомер договору, дата замовлення, сума замовлення, найменування товараПоставщікКод постачальника, ім'я постачальника, найменування товару, термін поставкіВід товараНазначеніе, назва, специфікація
Потім визначаються відносини між об'єктами-сутностей, представлені в таблиці 8.
Таблиця 8
Відносини об'єктів-сутностей
Найменування відносиниміж якими об'єктами - сущностяміТіп отношенійОбязательность отношенійПервий об'ектВторой об'єктно Першим об'єктом другого объекте«Оприходован»ТоварСклад«Многие-к-одному»ДаНет«Установлен»Товар Вид товару «Багато-до-багатьох» нетнет «Отримано» Товар Поставщик«Многие-ко-многим»НетНет«Оформлен»ТоварЗаказ«Многие-ко-многим»НетДа«Принимает»СкладТовар«Один-ко-многим»НетДа«Определяется»Вид товараСклад«Многие-к-одному»НетДа«Поступает»ЗаказСклад«Многие-к-одному»ДаНет«Оформлен»ЗаказПоставщик«Многие-ко-многим»НетДа
Після створюється концептуальна схема, що відображає суті та зв'язку процесу обліку ТМЦ (див. додаток 1).
Параметри потоків інформації представлені в таблиці 9
Таблиця 9
реквізитного складу інформаційного потоку
№ п/п Найменування реквізітаДліна в знакахФормат1Регістраціонний номер документа3ціфровой2Названіе документа50алфавітний3Дата составленія6ціфровой4Текст500алфавітний5Наіменованіе товара50алфавітний6Ед. вимірювання товара3алфавітний7Колічество товаров5ціфровой8Цена товара20ціфровой9Стоімость товара20ціфровой
. 2 Інформаційне забезпечення
До складу вхідних документів з обліку ТМЦ входять:
Прибуткова накладна;
Договір поставки.
Перелік і характеристика вихідної інформації представлені в табл.9.
Таблиця 9
Характеристика вхідної інформації
Найменування вхідного документаУсловное обозначеніеОтправітель (постачальник) Періодичність поступленіяСпособ поступленіяПріходная накладнаяprihodКладовщікРаз в неделюРучнойДоговор поставкіdogovorБухгалтерРаз в неделюРучной
Перелік і опис структурних одиниць прибуткової накладної представлений в табл. 10.
Табл. 10
Опис реквізитів вхідної інформації
Найменування реквізитів Вхідних документовІдентіфікаторХарактерістіка реквізітовТіпмакс. длінаточностьДата пріходаdateВремя і дата11-Найменування ТМЦNameЧисловой50-ЦенаPriceЧисловой20-ОстатокOstatЧисловой20-ДатаDataЧисловой20-ПоставщикPostТекстовый50-КоличествоKolЧисловой100-Единица ізмереніяEd izmerТекстовий5-Реалізувати доRealizationДата і время11 -
Перелік і опис структурних одиниць договору про постачання представлений в табл. 11.
Табл. 11
Опис реквізитів вхідної інформації
Найменування реквізитів Вхідних документовІдентіфікаторХарактерістіка реквізітовТіпмакс. длінаточностьПоставщікPostТекстовий50-Термін поставкіSrokЧісловой50-АдресDressТекстовий20-Кількість товараKolЧісловой20-ЦенаPriceДенежний20 -
До складу результатних документів по збуту готової продукції входять:
Залишки на складі;
Накладна на передачу МЦ;
...
