есурсів даним бухгалтерського обліку та потребам підприємства;
виявлення непридатних для використання цінностей з визначенням суми заподіяного збитку і винних осіб;
повноти та своєчасності оприбуткування, законності та доцільності витрачання і списання товарно-матеріальних цінностей;
обгрунтування та дотримання встановлених норм витрат сировини, матеріалів, палива, нафтопродуктів та інших цінностей, своєчасності та якості інвентаризацій і правильності прийнятих за результатами ревізії рішень.
На ЗАТ «Реммашсервіс» розроблена програма внутрішньогосподарського контролю над збереженням і використанням матеріальних ресурсів, яка передбачає докладний перелік перевірених питань, терміни перевірки та прізвища виконавців. Програма носить комплексний характер і включає відомості за видами ресурсів.
В умовах повної документальної ревізії доцільно спочатку перевірити організацію складського господарства, стан зберігання, обліку та збереження товарно-матеріальних цінностей, потім виявити повноту, своєчасність і правильність оприбуткування всіх вступників на підприємство цінностей по окремих каналах надходження і галузям виробництва. Після цього встановлюють повноту, своєчасність і правильність списання цінностей за окремими напрямами їх вибуття. Закінчується виявленням дотримання встановленого порядку нормування товарно-матеріальних цінностей, відповідності їх фактичного залишку нормативному, наявності зайвих цінностей та відповідності, даних бухгалтерського обліку даним бухгалтерської, статистичної та оперативної звітності про їх наявність та рух.
Основними джерелами контролю є; первинні документи з руху товарно-матеріальних цінностей, дані регістрів аналітичного та синтетичного обліку, інвентаризаційні описи товарно-матеріальних цінностей, дані бухгалтерської та статистичної звітності.
У забезпеченні збереження та раціонального використання товарно-матеріальних цінностей важливе значення має правильна організація складського господарства, в поняття якого входить наявність необхідних приміщень і ємностей для їх зберігання з набором вимірювальних, облікових, протипожежних і охоронних засобів. Тому при здійсненні економічного контролю за станом зберігання та збереження товарно-матеріальних цінностей в першу чергу слід приділяти увагу організації складського господарства.
Особливі контрольні функції в цьому відношенні покладені на головного бухгалтера ЗАТ «Реммашсервіс». За його безпосередньої участі здійснюється вся організаторська робота з підготовки місць зберігання товарно-матеріальних цінностей, забезпечення їх необхідними ваговимірювальними і протипожежними засобами і тарою, зарахуванню окремих осіб на посади матеріально відповідальних працівників, інструктаж.
З завідувачем складом укладається договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.
У завідувача здійснює зберігання матеріальних цінностей є:
інструкції з приймання, зберігання, відпуску та обліку матеріальних цінностей, затверджені керівником;
номенклатура-цінник матеріалів (товарів), що перебувають в обігу на складі;
список посадових осіб, яким надано право, зажадати і дозволити відпуск матеріалів, із зразками їх підписів;
список посадових осіб, які зобов'язані входити до складу комісій з приймання матеріальних цінностей;
список матеріалів (товарів), які повинні прийматися за обов'язкової участі комісії;
графік роботи складу.
Матеріали на складі розміщуються таким чином, щоб забезпечити можливість швидкої їх приймання, відпуску та перевірки наявності. У місцях зберігання кожного виду матеріалу прикріплені ярлики, в яких вказується найменування, номенклатурний номер, одиниця виміру і норма запасу.
На виявлення всіх недоліків в організації складського (обліку) господарства, зберігання та збереження товарно-матеріальних цінностей спрямований наступний контроль за вказаними операціями, основною формою якого є документальні ревізії.
У ході цього встановлюють наявність і стан складських приміщень та інших ємностей, призначених для зберігання відповідних видів товарно-матеріальних цінностей, під'їзних шляхів та околоскладскіх майданчиків, ваговимірювальних приладів, протипожежних засобів, охорони, зберігання і складського обліку. Перевірку складських приміщень і ємностей для зберігання товарно-матеріальних цінностей рекомендується проводити шляхом їх огляду.
Аудитори встановлюють технічний стан тих чи інших приміщень (наявність справної даху, стін, підлог, засклених і огороджених віконних прорізів, зовнішніх і внутрішніх запорів на ...
