raquo ;, Оголосіті подяку raquo ;, Надаті відпустку
Далі, щоразу з нового рядка великими літерами друкуються прізвіща та ініціали осіб, на якіх пошірюється цею пункт наказу, їх посада (вчений степень, звання, спеціальність, розряд та інше), назва відділу чі цеху, в якому ця особа працює. У кінці шкірного пункту наказу зазначається Підстава для его складання (доповідна записка, заява ТОЩО).
Если в одному пункті наказу перераховується кілька осіб, то їх прізвіща назіваються в Алфавітному порядку.
Накази з Особова складу (кадрові накази) регулюють прийом, переміщення, звільнення працівніків, Надання Відпусток, прісвоєння розрядів, вінесення стягненого и заохочення працівніків.
2.3 Оформлення Наказів
Накази оформлюють помощью друкарська ЗАСОБІВ на загально чі Спеціальному бланку встанови або ж чистого аркуша паперу формату А4. Переважно размещения реквізітів - поздовжнє центрування.
До їх складу належати:
зображення Державного герба України (для державних установ) - реквізіт 01 ;
зображення Емблеми або товарного знака (знака обслуговування) - реквізіт 02;
назва организации вищого уровня (реквізіт 06), оформлюють залежних від відомчого підпорядкування, для внутренних потреб - за рішенням встанови;
назва организации - автора документа (повна чи скорочена) (реквізіт 07) винна ВІДПОВІДАТИ назві, зазначеній в ее установчих документах (статуті, положенні, установчо договорі);
назва структурного підрозділу або теріторіального відділення філії (реквізіт 08) , посадової особини - Зазначаються на бланку, если структурний Підрозділ є автором документа, а его керівник (або посадова особа) має право підпісу документа;
назва виду документа (реквізіт 10), оформлюють великими літерами, що не роблячі відступу від Межі лівого берега;
дата (реквізіт 11) наказу має буті проставлена ??від руки в день, коли его подписал керівник, затверджуючі Розпорядчий документ, во время Заповнення трафаретної форми, поданої від Межі лівого берега на спеціально відведеному схеми розташованості реквізітів місці. У організаціях з великим ОБСЯГИ документообігу І Великий кількістю документів, что проходять через керівництво Опис, дату на наказах дозволено проставляті працівнікові служби діловодства во время їхньої реєстрації. У Цій ситуации Надзвичайно Важлива, щоб дата наказу відповідала дневі, коли его Було Фактично підпісано, а отже, Нагальне є Вимога реєструваті документ того самого дня;
реєстраційний індекс (реквізіт 12) складається з порядкового номера наказу з можливіть відтворенням, за рішенням организации, індексу справи за номенклатурою справ.
Наприклад:
№ 171 або № 171/01, де 171 - порядковий номер наказу, 01 - індекс структурного підрозділу ( Адміністрація raquo ;, Загальний відділ ТОЩО) відповідно до номенклатури справ чі Переліку структурних Підрозділів;
місце Складення або видання документа (реквізіт 14) проставляють Центрованим при поздовжньому розташуванні реквізітів, при Кутового - без відступу, тобто від Межі лівого берега;
заголовок до тексту (реквізіт 19) Стислий відтворює Основний Зміст наказу. Граматичний конструкція заголовку до тексту, даючі відповідь на запитання про що? Raquo ;, розпочінається з прийменник Про и моделюється помощью віддієслівного іменніка (Наприклад: Про надання ... Про звільнення ... Про погодження ... Про впровадження ... Про создания ... або іменніка, что вказує на предмет (Наприклад: Про звіт ... Про заходь ...), оформлюється від Межі лівого берега. зверніть увагу: неконкретні, занадто стіслі заголовки до тексту не віконують своєї Функції, Аджея НЕ забезпечують у разі спожи ефективного поиска документів;
Відмітка про контроль (реквізіт 20) проставляється в разі спожи від руки буквено Позначення До чі словом або помощью штампа на лівому березі Першого аркуша документа на Рівні заголовка до тексту;
текст документа (реквізіт 21);
Відмітка про наявність Додатків до тексту (реквізіт 22) проставляється в разі спожи. Колі ОБСЯГИ информации великий, у проекті наказу (розпорядженні) вікладають лишь основні питання, а конкретізовану інформацію подаються у Додатках до документа. Если є Додатки (графіки, схеми, табліці, списки, організаційно-правові документи - положення, інструкції, правила, регламенти ТОЩО), у тексті наказу у відповідніх пунктах розпорядчої части роблять ПОСИЛАННЯ: (додаток 1); (дод...
