робіт, виконуваних працівником (слід визначати їх не тільки за змістом, але і з організаційно-правового характеру: «керує», «готує», «стверджує», «розглядає», «виконує» , «забезпечує» і т. п.).
При перерахуванні обов'язків їх слід розбити на групи:
· обов'язки по розробці, підготовці або участі в складанні документів з конкретних питань, що знаходяться в компетенції працівника (наказів, інструкцій і т. п.);
· обов'язки щодо своєчасного і якісного збору, обробці, аналізу і використанню інформації (зведень, звітів, правок, усної інформації і т. п.);
· обов'язки з використання працівником організаційних, методичних, інструкторських, контрольно-інспекторських та інших форм роботи (виїзди на місця, скликання нарад або участь у них, проведення семінарів, консультацій, інструктажів і т. п.) ;
· обов'язки з дотримання термінів виконання конкретних дій.
У розділі «Права» встановлюються повноваження працівника, що забезпечують реалізацію покладених на нього обов'язків:
· право приймати рішення, давати вказівки з конкретних питань, самостійно підписувати документи в межах компетенції;
· право звертатися з пропозиціями до вищестоящого керівника;
· право представительствовать від імені підрозділу чи організації в інших організаціях і межі представництва;
· право брати участь у нарадах, на яких розглядаються питання, що відносяться до діяльності працівника;
· право вимагати необхідну для виконання покладених функцій інформацію (статистичну, економічну, управлінську та ін.);
· право вимагати певних дій від інших працівників.
У розділі «Відповідальність» встановлюються критерії оцінки роботи і міра персональної відповідальності працівника. Критеріями оцінки є об'єктивні показники, що характеризують якість і своєчасність виконання роботи. Відповідальність працівника визначається відповідно до чинного законодавства і може бути дисциплінарної, адміністративної чи кримінальної.
У розділі «Взаємовідносини» вказується: від кого, в які терміни і яку інформацію отримує працівник; кому, яку і в які терміни представляє; з ким погоджує проекти підготовлюваних документів; з ким здійснює спільну підготовку документів та інші питання інформаційних взаємозв'язків працівника з іншими підрозділами, особами, організаціями.
Висновок
Таким чином, організаційно-правові документи створюються в діяльності будь-якої організації. Організаційно-правові документи містять положення, засновані на нормах адміністративного права і обов'язкові для виконання. Ці документи складають правову основу діяльності організації.
Існують наступні види організаційно-правових документів: статут - правовий акт, що представляє собою звід правил, встановлених державою або організацією з метою регулювання певних сфер діяльності; положення про організацію - правовий акт, що визначає статус організації, її завдання, права, відповідальність, порядок діяльності; структура і штатна чисельність - правовий акт, що регламентує склад структурних підрозділів організації, загальну штатну чисельність і чисельність структурних підрозділів; штатний розклад - правовий акт, що встановлює штатну чисельність організації, склад посад і розміри оплати праці працівників; положення про структурний підрозділ - правовий акт, що встановлює статус, функції, права, обов'язки і відповідальність структурних підрозділів та інших органів установи, підприємства; посадова інструкція - правовий акт, що видається в цілях регламентації організаційно-правового становища працівника, його обов'язків, прав, відповідальності і забезпечує умови для його ефективної роботи.
Список використаних джерел та літератури
1. Джерела
1.1. Цивільний кодекс Російської Федерації. Частини перша, друга, третя і четверта: офіц. текст.- М .: Ексмо, 2010. - 656 с.- (Російське законодавство).
. 2. Кваліфікаційний довідник посад керівників, спеціалістів та інших службовців: затв. Постановою Мінпраці РФ від 21 серпня 1998 № 37. - М .: Гросс-Медіа, 2005. - 192 с.
. 3. Про акціонерні товариства: федеральний закон від 26.12.1995 № 208-ФЗ.- М .: Омега-Л, 2005. - 80 с.
. 4. Про товариства з обмеженою відповідальністю: федеральний закон від 08.02.1998 N 14-ФЗ.- М .: Омега-Л, 2006. - 48 с.
2. Література
2.1. Басаков, М. І. Сучасне діловодство (документаційне забезпечення управління)/М. І. Басаков.- 2-е изд., Испр. і доп.- Ростов н/Д: Фенікс, 2008. - 473 ...
