є внутрішню структуру, т. е. складається з секторів, відділів, груп, бюро та ін., в положення включається розділ «Структура», як правило, після розділу «Основні завдання», а на кожен підрозділ в складі великої структурної одиниці розробляються самостійні становища.
У розділі «Загальні положення» зазначаються: повне офіційне найменування підрозділу, номер та найменування правового акта, на підставі якого створено і діє підрозділ, чим керується у своїй діяльності, ким очолюється і кому підпорядковується, порядок призначення та звільнення з посади керівника підрозділу, наявність у підрозділу друку.
У розділі «Основні завдання» формулюються цілі, які стоять перед підрозділом, або проблеми, які покликане вирішувати підрозділ у своїй діяльності.
У розділі «Функції» встановлюються види робіт, які має виконувати підрозділ для здійснення поставлених перед ним завдань. Функції повинні повністю відображати специфіку діяльності підрозділу.
У розділі «Права та обов'язки» перераховуються дії, які зобов'язана здійснювати підрозділ в особі його керівника для виконання покладених на нього функцій.
Розділ «Відповідальність» встановлює види дисциплінарної, адміністративної та при необхідності - кримінальну відповідальність, яку може нести керівник підрозділу в разі невиконання підрозділом своїх обов'язків.
У розділі «Взаємовідносини» регламентуються інформаційні та документаційні потоки підрозділу; основні документи, створювані ним, а також вказується, з якими підрозділами та організаціями здійснюється взаємодія, яку інформацію одержує та подає підрозділ, періодичність та строки подання; в якому порядку і ким розглядаються виникаючі розбіжності.
. 6 Посадова інструкція
Посадова інструкція - правовий акт, що видається в цілях регламентації організаційно-правового становища працівника, його обов'язків, прав, відповідальності і забезпечує умови для його ефективної роботи.
Первинним елементом структури управління є службова посаду. Формування системи посад залежить від обсягу, складу, характеру функцій, які виконуються в організації, від сформованого поділу і кооперації праці працівників.
Посадові інструкції розробляються на всі посади, які передбачені штатним розкладом, крім посади керівника підрозділу, діяльність якого регламентує положення про підрозділ.
Посадові інструкції розробляються на основі Кваліфікаційного довідника посад керівників, фахівців та інших службовців, затвердженого постановою Мінпраці Росії від 21 серпня 1998 № 37 (з ізм. від 21 січня, 4 серпня 2000 р 20апреля 2001).
При розробці посадових інструкцій для державних службовців використовуються рекомендації з розробки посадових інструкцій (посадових обов'язків) з посад державних службовців федеральних органів виконавчої влади (лист Мінпраці Росії від 13.03.1996 р.).
Посадова інструкція оформляється на загальному бланку організації. Обов'язковими реквізитами посадової інструкції є: найменування організації, гриф затвердження, назва виду документа і заголовок до тексту, місце складання, підпис.
Посадова інструкція підписується керівником структурного підрозділу та затверджується керівником організації або заступником керівника, який курирує даний підрозділ. Візуються посадові інструкції керівниками зацікавлених підрозділів, керівником служби персоналу, юристом, а також іншими посадовими особами, від дій яких може залежати її виконання. Датою посадової інструкції є дата її затвердження.
Після затвердження на оригіналі посадової інструкції працівник проставляє ознайомлювальну візу: З інструкцією ознайомлений, дата, підпис.
Текст посадової інструкції, як правило, складається з розділів:
· загальні положення;
· посадові обов'язки;
· права;
· відповідальність;
· взаємини.
Розділ «Загальні положення» включає: найменування посади з позначенням структурного підрозділу; кому безпосередньо підпорядковується працівник; порядок призначення на посаду та звільнення з посади; перелік нормативних, методичних та інших документів, якими керується працівник, що займає дану посаду; кваліфікаційні вимоги (рівень освіти, стаж роботи); вимоги до спеціальних знань і навичкам.
У розділі «Посадові обов'язки» встановлюється конкретний зміст діяльності працівника. У розділі вказують:
· ділянку роботи, закріплений за працівником (група вирішуваних питань, напрямів роботи або переліку своїх підшефних об'єктів);
· види...
