а дебет, а зменшення на кредит. У пасивних рахунках, навпаки, збільшення записується на кредит, а зменшення на дебіт.
Кореспонденція рахунків називається взаємозв'язок між рахунками бухгалтерського обліку. Побудова активних і пасивних рахунків зумовлено побудовою самого балансу. Двостороння побудова балансу диктує двостороннє побудова рахунків. Рахунки доповнюють баланс, утворюючи пов'язану з ним подвійним записом єдину і цілісну бухгалтерську систему.
Функції в цій системі поділені між балансом і рахунками. Баланс періодично показує картину стану майна підприємства, а рахунки узагальнюють рух як збільшення і зменшення об'єктів бухгалтерського обліку. З балансом рахунки пов'язані залишками коштів на дебетової стороні активних рахунків і залишками джерел коштів на кредитової боці пасивних рахунків. Подвійний запис можна охарактеризувати трьома принципами:
) запис відбивається двічі;
) запис відображається за дебетом одного і кредитом іншого рахунку;
) запис на обох взаємопов'язаних рахунках відображається в одній і тій же сумі.
Бухгалтерський облік завдяки подвійного запису стає системним, поточним і безперервним, в якому жодна запис не відбивається без документального підтвердження. Економічні показники фінансової звітності формуються на дебеті і кредиті бухгалтерських рахунків за допомогою подвійної систематичного запису у вигляді залишків і оборотів.
Запис на рахунках бухгалтерського обліку здійснюється на підставі документів, тому всі прийняті бухгалтерією документи піддають бухгалтерській обробці.
Один з її етапів - контирування (визначення та запис кореспондуючих рахунків по кожній операції), а текст, який вказує найменування дебетуемого та кредитованого рахунків і суму відображеної господарської операції, - бухгалтерським проведенням (лічильної формулою, статтею, бухгалтерської записом).
Бухгалтерські проводки складають на самому документі у відомості або журналі, куди записується операція, або на окремому спеціальному бланку (меморіальних ордерах). Для полегшення записів кожен рахунок має певний номер (шифр), тому при складанні бухгалтерських проводок вказують не найменування рахунків, а їх номери.
Для правильного відображення в обліку господарських операцій необхідно розуміти, що кожна господарська операція з економічним змістом є подвійний і викликає завжди зміни на двох рахунках, але завжди в одній і тій же сумі.
Коли кожна операція відповідно до викликуваним нею подвійним зміною в складі засобів і джерел записується в одній і тій же сумі два рази - в дебет і кредит рахунків, називається подвійним записом. Взаємозв'язок між дебетом одного і кредитом іншого рахунку, яка виникає внаслідок подвійного запису на них операції, називається кореспонденцією рахунків, а самі ці рахунки кореспондуючими рахунками.
Залежно від відображеної операції рахунки поділяються на синтетичні та аналітичні.
Синтетичними рахунками називають рахунки, на яких облік ведеться в узагальненому вигляді і тільки в грошовому вираженні. Наприклад, рахунок «Розрахунки з персоналом з оплати праці» показує загальну суму заборгованості всім працівникам підприємства з оплати праці. Облік, що ведеться на синтетичних рахунках, називається синтетичним. Особливостями синтетичних рахунків є те, що вони мають прямий зв'язок з балансом, записи на цих рахунках робляться коротко.
Для отримання детальних, докладних даних про об'єкти бухгалтерського обліку застосовують аналітичні рахунки. Вони відкриваються в доповненні до синтетичним. Кожна господарська операція, записана за дебетом або кредитом синтетичного рахунку, відбивається в тій же сумі відповідно за дебетом або кредитом декількох аналітичних рахунків, відкритих на додаток свого синтетичного рахунку.
Рахунки, не вимагають ведення аналітичного обліку називаються простими (наприклад «Каса», «Розрахунковий рахунок»). Рахунки, які вимагають ведення аналітичного обліку, складними («Розрахунки з підзвітними особами», «Основні засоби» ).
Документація є обов'язковою в бухгалтерському обліку. Документом називається спеціальний бланк або аркуш паперу, заповнений записом факту господарської операції, засвідченої підписами відповідальних осіб. Жодна операція не може бути проведена за рахунками без документа. Складання документів необхідно для точного відображення в обліку операцій в повній відповідності з дійсністю. Воно необхідне також з метою охорони власності та контролю за правильним здійсненням господарської діяльності.
Оборотна відомість - це зведення оборотів і залишків рахунків за певний період. Оборотні відомості ведуться роздільно за синте...
