gn="justify"> При вказівці в адресатові поштової адреси він пишеться останнім відповідно до правил, встановлених органами зв'язку.
У зв'язку з введенням в дію Зміни № 5 до ГОСТ 34-83 Конверти поштові. Технічні умови наказом міністра зв'язку Республіки Білорусь від 19.08.1997 № 163 встановлено наступний порядок адресування поштових відправлень: в адресі одержувача спочатку пишеться прізвище, ім'я, по батькові або найменування підприємства, організації, установи. Якщо відправлення адресовано в столицю республіки або обласні центри, далі в адресі вказується найменування вулиці, номер будинку і квартири, поштовий індекс, назва міста та номер відділення зв'язку, яке здійснюватиме доставку відправлення. Таким чином, реквізит адресат на документі із зазначенням поштової адреси буде мати наступний вигляд:
БелНІІДАД
вул. Кропоткіна, 55,
, м Мінськ - 2;
на документах і конвертах, адресованих в міста та районні центри нижче обласного центру, наприкінці адреси вказується найменування області. Якщо відправлення адресовано нижче районного центру, то після найменування вулиці, номера будинку і квартири додатково вказується найменування села, села, селища і т.п., наприклад:
Боровик Є.Г.
вул. Красива, д. 15, кв. 26,
, п/о Ляди
Дубровенского р-на
Вітебської обл.;
При адресуванні документа за межі республіки (в країни СНД) додатково вказується назва країни, наприклад:
ВНИИДАД
вул. Мархльовського, 7а,
, Москва - 61,
Росія
Аркуш погодження складається у випадках, Якщо лист адресується особі, яка має військове звання, вчене звання або вчений ступінь, вказується звання або ступінь, які приводяться в скороченому вигляді безпосередньо перед прізвищем.
Адресу не проставляється на документах, що направляються в урядові установи, постійним кореспондентам або установам своєї системи. Обов'язковим реквізитом кожного документа є його дата - час підписання, затвердження або складання (видання). До складу дати входить число, місяць і рік. Для оформлення дати в документах встановлюється два способи: буквено-цифровий і цифровий.
Найбільш раціональним вважається цифровий спосіб, при якому всі частині дати позначаються арабськими цифрами, розділеними крапками. Перша пара цифр - день місяця, друга - порядковий номер місяця, останні чотири цифри - рік (без букви г ). Якщо число, що позначає день або місяць, є однозначним, то перед ним слід ставити нуль. Наприклад, дату 2 січня 1997 слід оформляти так: 02.01.1997.
При буквено-цифровому способі число і рік вказують арабськими цифрами, а місяць - прописом, наприклад, 06.02.1997 - 6 лютого 1997
Крім основної дати, в обов'язковому порядку датуються всі проставляються на документі відмітки: резолюція, візи, відмітки про реєстрацію, контролі виконання і т.д. У службових відмітках, а також при датуванні (написання дат при затвердженні, підписанні) слід застосовувати тільки цифровий спосіб.
При оформленні дати в тексті документів, що містять відомості фінансового характеру, можна застосовувати буквено-цифровий спосіб. Дата, залежно від виду документа, розташовується в строго визначеному місці.
Проставлення відміток про погодження може вироблятися як всередині установи при узгодженні з різними підрозділами і посадовими особами (внутрішнє погодження), так і з підлеглими і непідлеглими органами (зовнішнє узгодження).
Внутрішнє погодження оформляється візою. При візуванні документа, крім особистого підпису, вказують його розшифрування та дату. При необхідності вказують посаду візує, наприклад:
Начальник відділу кадрів Підпис А.Г. Петров Дата
Візують екземпляри документів, що залишаються в діловодстві установи, нижче підпису посадової особи. Дата візування ставиться під підписом візує. За наявності зауважень і доповнень до документа вони викладаються на окремому аркуші, а на проекті документа робиться напис Зауваження додаються .
На внутрішніх документах візи ставлять у лівому кутку останньої сторінки документа або на звороті. Іноді на оригіналі документа, що надійшов з іншого закладу, ставлять" візи ті особи, які за своїм службовим станом зобов'язані знати зміст документа.
