При введенні основних засобів в експлуатацію формується первісна вартість об'єктів основних засобів, що враховується на рахунку 01 Основні засоби .
Операціями по надходженню основних засобів є введення їх у дію в результаті здійснення капітальних вкладень, безоплатне надходження основних засобів, оренда, лізинг, оприбуткування неврахованих раніше основних засобів, виявлених при інвентаризації, внутрішнє переміщення.
Введення в експлуатацію здійснюється на підставі письмового наказу (розпорядження) керівника організації.
Для оформлення приймання комісія складає Акт прийому-передачі основних засобів за формами: № ОС - 1, № ОЗ - 1а (для введення в експлуатацію будівель і споруд), № ОС - 1б (при одночасному введенні в експлуатацію декількох об'єктів основних засобів).
Після оформлення акт приймання-передачі основних засобів передають у бухгалтерію підприємства. До акту докладають технічну документацію, що стосується даному об'єкту (паспорт, креслення та ін.).
На підставі цих документів бухгалтерія проводить відповідні записи в інвентарні картки основних засобів, після чого технічну документацію передають у технічний або інший відділи підприємства.
Акт затверджує керівник організації. При передачі основних засобів інший організації акт складають у двох примірниках - для здає і приймаючої основні засоби організації.
Прийняті об'єкти враховують в інвентарних картках за формами: № ОС - 6, № ОС - 6а (для групи об'єктів), які є основними регістрами аналітичного обліку основних засобів (Додаток 6). На лицьовій стороні зазначено найменування об'єкта та його інвентарний номер, дату та номер акта про прийом, місцезнаходження, шифр витрат, первісну вартість. Інвентарні картки складають в бухгалтерії на кожний інвентарний номер і заповнюються на основі первинних документів.
Аналітичний облік основних засобів ведеться на інвентарних картках. Такі картки заводяться на кожен інвентарний об'єкт. На них даються всі показники, якими можна визначити цей об'єкт (найменування, номенклатурний номер, коротка характеристика, номер документа і дата приймання, первісна вартість, термін корисного використання, місцезнаходження, норма амортизаційних відрахувань, внутрішнє переміщення, причина вибуття). З картки шляхом завдання необхідних обробок розносяться в бухгалтерський облік проводки по введенню дії, модернізації, нарахування амортизації та списання інвентарного об'єкта. Крім того, тут же формується інвентарна книга із зазначенням первісної, остаточної вартості кожного об'єкта і нарахованого зносу.
Основні проводки, використовувані на ВАТ СахОТБ при обліку надходження основних засобів
Таблиця 3
№Содержаніе операцііДебетКредіт1. Отримано основні засоби від учредітелей1.1.Сформірована заборгованість засновників по вкладам75-1801.2.Поступілі основні засоби в рахунок внеску до статутного капітал0875-11.3.Введен в експлуатацію об'єкт основних средств01082. Побудовано основні средства2.1. підрядним способом (будівництво виконує стороння компанія) 2.1.1.Сформірована вартість підрядних работ08602.1.2.Учтена вартість підрядних работ01082.2. господарським способом (організація будує сама) 2.2.1.Спісани матеріали на строітельство08102.2.2.Начісленная співробітникам, зайнятим будівництвом, зарплата08702.2.3.Введен в експлуатацію об'єкт основних средств01083. Придбано основні средства3.1. не потребують монтажа3.1.1.Начіслено постачальнику по счету08603.1.2.Учтени витрати на доставку0876,60,23 ... 3.1.3.Введен в експлуатацію об'єкт основних средств01083.2. вимагають монтажа3.2.1.Начіслено постачальнику за оборудованіе07603.2.2.Оборудованіе передано в монтаж08073.2.3.Спісани витрати на монтаж0810,70,69 ... 3.2.4.Введен в експлуатацію об'єкт основних средств01084. Отримані безоплатно основні средства4.1.Пріняти до обліку основні засоби (рахунок 91) 01914.2.Пріняти до обліку основні засоби (рахунок 98) 0198-24.3.Начіслена амортизація основних засобів (рахунок 98) 20-0298-2-915. Отримано за договором міни основні средства5.1.Реалізовани матеріали за договором мени62915.2.Спісана вартість матеріалов91105.3.Опріходовано основне средство08605.4.Проізведен залік вартості матеріалів та основного средства60625.5.Введен в експлуатацію об'єкт основних средств0108
Вартість об'єктів основних засобів погашається за допомогою нарахування амортизації лінійним способом. Амортизація нараховується по кожному об'єкту основних засобів щомісячно, починаючи з місяця, наступного за місяцем, коли ввели об'єкт основних засобів в експлуатацію.
Нарахування амортизації в обліку ВАТ Сахалінська обласна оптово-торгівельна база лінійним методом згідно Облікової політиці (Додаток 2) і відображається за кредитом ра...
