рюючого суб'єкта з метою забезпечення їх оптимального рівня, структури та динаміки [7, стор. 86].
Рис. 1.2. Процес управління витратами господарюючого суб'єкта.
Інституційні аспекти в управлінні витратами, полягає в наступному: чи створювати самостійну службу управління витратами на кожному рівні організаційної структури господарюючого суб'єкта або наділяти додатковими повноваженнями в галузі управління витратами вже існуючі служби [8, стор. 86].
Основними елементами системи управління витратами є об'єкти управління витратами, технологія управління витратами, суб'єкти управління витратами, предмети управління витратами.
Організація системи управління витратами вимагає комбінованого застосування структурного та процесного підходів до організації фінансово-господарської діяльності підприємства і управління нею. Сутність процесного підходу полягає в тому, що всю фінансово-господарську діяльність підприємства можна розділити на дві категорії: основні бізнес-процеси і допоміжні бізнес-процеси.
Основні бізнес-процеси пов'язані з безпосереднім створенням продукту або послуги, їх продажем і доставкою споживачеві. Вони включають в себе наступні бізнес-функції: забезпечення поставок сировини та інших матеріальних ресурсів, виробництво різних видів продукції, забезпечення вивозу продукції, маркетинг і збут продукції, гарантійне і післяпродажне обслуговування.
До допоміжних бізнес-процесів відносяться такі процеси, які використовуються основними бізнес-процесами, але вартість їх використання не можна безпосередньо віднести на собівартість одиниці кінцевої продукції - це непрямі витрати.
Допоміжні бізнес-процеси практично ідентичні на верхньому рівні абстракції у всіх організаціях, а існуючі відмінності виявляються на нижніх рівнях деталізації. Такі бізнес-процеси дуже добре вивчені і формалізовані. Існує велика кількість систем для їх автоматизації - від невеликих вузьконаправлених систем, до комплексних систем класу ERP.
Структурний підхід до створення організаційної структури управління підприємством заснований, як правило, на бюрократичній ієрархічній структурі. У цьому випадку організація і управління діяльністю підприємства здійснюється по структурних підрозділах, а їх взаємодія, - через посадових осіб - начальників структурних підрозділів.
Недоліками структурного підходу до організації та управління діяльністю підприємства є наступні:
1) При розбитті процесу виконання окремої роботи на окремі складові вони можуть бути віднесені до різних елементів організаційної структури;
2) Утруднено опис повного процесу виконання роботи, в основному існує тільки їх фрагментарне (по структурних підрозділах) опис;
) Відсутність відповідального за кінцевий результат, зацікавленості в кінцевому результаті, а також орієнтації на кінцевого споживача;
) Великі витрати на передачу результатів між підрозділами (найчастіше більше, ніж на саму роботу);
) Високі накладні витрати, вкрай неефективний управлінський облік;
) Автоматизація керування як правило проводиться по підрозділах, спроби впровадження корпоративних інформаційних систем в основному закінчуються невдачею [10, стр. 152].
Цілі управління витратами:
У сучасних умовах однією з цілей створення системи управління витратами полягає в тому, щоб найбільш ефективним способом визначити вартість товару і, відповідно, ціну, яку покупець погодився б платити за цей товар, і дослідити можливість продажу покупцям даного товару за цією ціною. При цьому докладно досліджується основна факторна ланцюжок отримання прибутку: витрати - обсяг виробництва - прибуток.
Ухвалення обґрунтованих короткострокових і довгострокових управлінських рішень.
Завдання управління витратами:
1) Виявлення ролі управління витратами як фактора підвищення економічних результатів діяльності.
2) Визначення витрат по основним бізнес-функціям і виробничим підрозділам підприємства.
) Розрахунок необхідної величини витрат на одиницю продукції, робіт, послуг.
) Підготовка інформаційної нормативної бази в галузі витрат для прийняття господарських рішень.
) Вибір системи управління витратами, що відповідає умовам роботи підприємства.
Функції управління витратами:
1) Прогнозування, нормування, планування та облік виробничих витрат, калькуляція собівартості, планування та облік фіксованих (довгострокових) витрат на капітальні вкладення ...
