ня і регулювання діяльності федеральних органів державної влади, органів державної влади суб'єктів Російської Федерації, підприємств, організацій та їх об'єднань незалежно від форми власності та організаційно-правової форми [1].
Стандарт встановив склад реквізитів документів, вимоги до їх оформлення, вимоги до бланків та оформлення документів, вимоги до виготовлення, обліку, використання і зберігання бланків з відтворенням Державного герба Російської Федерації, гербів суб'єктів Російської Федерації.
ГОСТ Р +51141 - 98 Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення raquo ;, розроблений Всеросійським науково-дослідним інститутом документознавства та архівної справи (ВНИИДАД) Федеральної архівної служби Росії. Даний стандарт прийнятий Постановою Держстандарту Росії від 27 лютого 1998 № 28 і введено в дію з 1999.01.01.
Терміни в ньому розташовані за трьома розділами: Загальні поняття raquo ;, Діловодство raquo ;, Архівна справа raquo ;. У розділ Загальні поняття включені терміни, використовувані як в області діловодства, так і в архівній справі. У розділ Діловодство увійшли два підрозділи: Документування raquo ;, Організація роботи з документами raquo ;. Розділ Архівна справа має три підрозділи: Організація документів Архівного фонду Російської Федерації raquo ;, Забезпечення схоронності документів raquo ;, Науково-інформаційна діяльність архівів raquo ;. Для кожного поняття встановлено один стандартизований термін [2].
Терміни мають наскрізну нумерацію. Всього в стандарт включено 145 термінів. Назви термінів та їх визначення в стандарті наведені у відповідності з діючими в даний час законодавчими та нормативними актами в галузі інформації, архівної справи.
Основою для систематизації документів в довідкових інформаційно-пошукових системах служить Загальноросійський класифікатор управлінської документації (ОКУД), прийнятий і введений в дію постановою Держстандарту Росії від 30 січня 1993 року № 299. Коди ОКУД є ідентифікаторами форм документів і підлягають обов'язковому проставленню в бланках уніфікованих форм при їх друкарському виданні.
У нього включені загальноросійські (міжгалузеві, міжвідомчі) уніфіковані системи документації (УСД), обов'язкові для застосування та документаційного спілкування юридичних осіб, які складаються з певного систематизованого набору уніфікованих форм документів. Розділи ОКУД ведуться різними відомствами з різною оперативністю і повнотою [3].
У загальноросійському класифікаторі управлінської документації представлені такі уніфіковані форми документів:
Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації;
Уніфікована система первинної облікової документації;
Уніфікована система Банківської документації;
Уніфікована система фінансової, облікової та звітної бухгалтерської документації бюджетних установ і організацій;
Уніфікована система звітно-статистичної документації;
Уніфікована система документації з праці;
Уніфікована система документації пенсійного Фонду Російської Федерації;
Уніфікована система зовнішньоторговельної документації;
Уніфікована система облікової та звітної бухгалтерської документації підприємств.
Знову розроблені уніфіковані форми документів підлягають реєстрації шляхом включення до ОКУД [4, c.26].
Важливу частину нормативної бази підготовки та оформлення документації складають нормативно-правові акти міжвідомчого і відомчого характеру, які видаються міністерствами, державними комітетами, федеральними комісіями та іншими федеральними органами виконавчої влади: Росархивом; Мінфіном; Мін'юстом Росії та ін.
Найбільш повним загальногалузевим документом, що регламентує роботу з документами, є Державна система документаційного забезпечення управління. Основні положення. Загальні вимоги до документів і служб документаційного забезпечення (ГСДОУ) raquo ;. Даний документ схвалений колегією Головархіву СРСР 27.04.88 та затверджено наказом Головархіву СРСР від 25.05.88 № 33
В даний час відповідно до федеральної цільової програми ведеться розробка нової редакції ГСДОУ - системи положень, що визначають основні правила роботи з документами в організаціях. Система орієнтована і на комерційні структури. Вона буде складатися з двох частин: нормативної та методичної. У нормативній частині визначаються основні завдання та функції, правове регулювання діяльності служби документаційного забезпечення організації, її приблизна структура, порядок підготовки та оформлення документів; всі етапи роботи з ними: доставка, п...
