y"> федеральних органів державної влади, органів державної влади суб'єктів Російської Федерації, включаючи суб'єкти Російської Федерації, що мають поряд з російською мовою як державної національний мову, органів місцевого самоврядування;
підприємств, організацій та їх об'єднань незалежно від організаційно-правової форми ».
. Основні правила роботи відомчих архівів [6, c.13]:
Правила умовно можна розділити на дві частини. У першій (розд. 2 - 4) детально висвітлені діловоднихдокументи питання:
вимоги до номенклатурами справ, їх види, порядок їх складання, заповнення, ведення;
порядок формування справ у діловодстві;
організація і порядок проведення експертизи цінності документів у діловодстві;
порядок виділення документів до знищення;
підготовка справ до передачі в архів: оформлення справ (нумерація, підшивка, дооформлення обкладинки і т.д.), складання описів, передача в архів.
В іншій частині правил (розд. 5 - 14) докладно розкривається робота з документами в архіві [7, c.24].
Для комерційних організацій, що не передають документи на державне зберігання, а зберігають їх у себе, правила є незамінним підмогою в організації їх архіву.
. Переліки документів із зазначенням термінів зберігання (Типовий або відомчий).
. Типове положення про ведення діловодства по пропозиціях, заявах і скаргах громадян у державних органах, на підприємствах, в установах і організаціях.
У цьому акті описані принципові положення щодо організації роботи з цією категорією документів: особливості реєстрації, строки виконання, ведення довідкової картотеки, формування справ, терміни зберігання справ, ведення аналітичної довідки за зверненнями. Методика, викладена в Положенні, може бути використана для організації роботи з будь-якими документами приватних осіб [8, c.35].
Крім того, треба знати, що робота з певною категорією документів регламентується спеціальними актами. Так, наприклад, правила роботи з бухгалтерськими документами відображає не тільки Федеральний закон про бухгалтерський облік, а й Становище ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації від 28.07.1998 № 34н.
При роботі з кадровою документацією необхідна Інструкція про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях (затверджена постановою Держкомпраці СРСР від 20 червня 1974 № 162, в редакції від 2 серпня 1985 року зі змінами та доповненнями від 19 жовтня 1990).
Пакет цих документів треба постійно оновлювати принаймні заміни нормативно-методичних актів новими [9, c.46].
Але крім того, що треба знати, як виконувати ту чи іншу роботу, треба ще мати уявлення про норми часу або виробітку, існуючих на ці види робіт.
Центральним бюро нормативів з праці розроблено досить велику кількість нормативних документів, що містять норми часу на роботи, що виконуються працівниками управлінського апарату. Роботу з документами відображають:
Міжгалузеві укрупнені нормативи часу на роботи з документаційного забезпечення управління (затверджені постановою Міністерства праці Російської Федерації від 25 листопада 1994 № 72);
Норми часу на роботи з автоматизованої архівної технології та документаційного забезпечення органів управління (затверджені постановою Міністерства праці Російської Федерації від 10 вересня 1993 № 152);
Єдині норми часу (виробітку) на машинописні роботи (затверджені постановою Держкомпраці СРСР і Президії ВЦРПС від 19 червня 1984 № 189/11 - 64);
Міжгалузеві укрупнені нормативи часу на роботи з комплектування і обліку кадрів [10, c.58].
Останній нормативний документ потрібен для роботи з кадровою документацією.
. Державні стандарти діловодства
ГОСТ Р 6.30-97 Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів. Даний стандарт розроблений Всеросійським науково-дослідним інститутом документознавства та архівної справи (ВНИИДАД) Федеральної архівної служби Росії. Стандарт прийнятий і введений в дію постановою Держстандарту Росії від 31 липня 1997 № 273. Дата введення стандарту з 1998.07.01. Постановою Держстандарту Росії від 21 січня 2000 № 1 в стандарт були внесені зміни з 2000.04.01.
Стандарт поширюється на організаційно-розпорядчі документи, в яких фіксуються рішення адміністративних і організаційних питань, а також питань управління, взаємодії, забезпечен...
