ов'язаних з особливостями конкретних видів робіт.
· Проект має обмеження трьох видів.
- Обмеження по бюджету встановлюють граничну вартість всього проекту або окремих видів робіт.
- Обмеження за часом задають граничні терміни закінчення або всього проекту, або деяких робіт.
- Обмеження по ресурсах визначаються обмеженим складом команди або графіками надходження матеріальних ресурсів.
У кожного проекту є свій життєвий цикл, гастролі не є винятком.
Життєвий цикл проекту - це проміжок часу між моментами його початку і завершення, він забезпечує базову структуру для управління проектом, незалежно від включених до нього конкретних робіт. Він ділиться на чотири фази.
1. Концептуальна фаза. Включає формулювання цілей, аналіз інвестиційних можливостей, обґрунтування здійсненності (техніко-економічне обґрунтування) та планування проекту.
2. Фаза розробки проекту. Визначається структура робіт і виконавців, будуються календарні графіки робіт, бюджету проекту, розробляється проектно-кошторисна документація, проводяться переговори і укладення контрактів з підрядниками і постачальниками.
. Фаза виконання проекту. Виробляються роботи з реалізації проекту, у тому числі організація проїзду, проживання тощо
. Фаза завершення проекту. Заключна перевірка всіх документів, уточнення місця проживання, покупка квитків, виїзд на огляд майданчика або готелю, проведення гастролей.
Управління проектами означає застосування знань, навичок, інструментів і методів управління до проектної діяльності для задоволення пред'являються до проекту вимог. Управління проектами відрізняється від менеджменту в класичному розумінні цього слова. Зазвичай менеджмент розуміється як координація дій, орієнтованих на досягнення певних цілей при одночасно економному витрачанні коштів, це процес планування, організації, керівництва та контролю роботи членів організації та використання всіх наявних організаційних ресурсів для досягнення певних організацією цілей. Проект же - унікальне підприємство, що характеризується динамічним розвитком і обмеженістю за часом і ресурсами. Отже, управління проектами використовує унікальні методи та інструменти для підвищення ефективності реалізації проектів.
Управління проектами складається з певних етапів, кожний з яких має певне значення і необхідний для виконання. Розглянемо етапи ведення проекту:
. Ініціація проекту
ініціації проекту називаються дії, які необхідно вчинити на етапі прийняття рішення про старт проекту і які передують розробці детального плану. Зазвичай на цьому етапі визначаються ключові учасники проекту - керівник проекту, замовник і т.д.
Учасники проекту фіксують свої очікування від проекту в документі, який зазвичай називається «Статут проекту». У ньому може бути вказаний загальний бюджет проекту, дати завершення ключових етапів, очікуваний прибуток від реалізації проекту тощо Підписання статуту проекту означає, що компанія готова витрачати ресурси на планування проекту і дає формальну згоду почати планування. При плануванні керівник проекту використовує дані статуту про очікування і обмеженнях, що дозволяє заощадити час всіх учасників.
. Планування проекту
До процесів планування відносяться дії, необхідні для уточнення цілей проекту і складання плану їх досягнення. Планування може охоплювати кілька аспектів: складання переліку етапів і робіт проекту, визначення їх взаємозв'язку і термінів виконання, розрахунок бюджету, складання графіка фінансування, списку ризиків та плану реагування на них і т.п.
При складанні плану проекту може з'ясуватися, що деякі очікування учасників проекту нереальні: наприклад, неможливо укластися в терміни, зазначені в статуті, або отримати очікуваний прибуток. У цьому випадку ключові учасники проекту можуть відмовитися від його реалізації. Часто буває й так, що план визнають обгрунтованим і приймають його, навіть якщо він виходить за рамки обмежень, заданих в статуті. Прийняття подібного рішення повністю залежить від думки ключових учасників проекту і цінності результату проекту для організації.
Якщо план проекту влаштовує ключових учасників, то всі розроблені на етапі планування документи об'єднуються в «майстер-план» проекту, який потім затверджується. Після затвердження «майстер-план» є основним документом проекту і на його основі здійснюються виконання проекту і контроль. Статут проекту не використовується на наступних етапах проекту.
. Виконання робіт проекту
До виконання робіт відносяться дії керівника п...
