роекту по набору в команду проекту конкретних виконавців, видачу завдань і збору звітності про фактичне виконання проекту.
Правильна організація виконання робіт проекту передбачає систему авторизації робіт, тобто правил з видачі завдань виконавцям. Виконавець несамостійний у виборі з плану робіт, якими він буде займатися протягом тижня, він отримує завдання від функціонального керівника або керівника проекту.
Організація виконання робіт проекту неможлива без систематичної звітності, причому її система повинна бути єдиною для всіх проектів, наприклад, всі виконавці звітують про виконану роботу по всіх проектах в п'ятницю за єдиною формою. Крім виконавців система звітності повинна охоплювати всіх інших учасників проекту: функціональних керівників та ін.
. Моніторинг та відстеження проекту
Регулярне відстеження проекту передбачає, що періодично всі керівники проектів порівнюють поточний хід виконання проекту з «майстер-планом», затвердженим в результаті планування (іноді його називають «базовим планом»). Для порівняння використовуються єдині для всієї компанії показники, наприклад, порівнюється відхилення за термінами, бюджету, аналізується поточна рентабельність проекту і т.п.
У разі якщо керівник помічає відхилення поточного ходу проекту від базового плану, він коригує хід виконання проекту в залежності від ситуації. При цьому в однотипних проектах загальні правила поведінки менеджера повинні бути уніфіковані. Як правило, рішення по незначним відхиленням менеджер проекту приймає самостійно, намагаючись домовитися з іншими учасниками проекту. У разі значних відхилень менеджер передає вирішення проблеми на наступний рівень управління.
. Закриття проекту
Етап закриття проекту є дуже важливим, так як зазвичай на цьому етапі аналізуються результати проекту і робляться висновки - так звані отримані уроки. На основі цього аналізу оновлюються регламент управління проектами та інші документи, що входять в методологію управління проектами.
У певному сенсі, планування є найважливішою частиною проекту, це початок. Саме цей етап найбільшою мірою визначає якість розробки проекту і терміни виконання, встановлені вищим керівництвом. Ця частина проекту - не місце для необачних обіцянок, це час для раціонального і творчого підходу до формулювання початкових вимог до проекту з метою уникнути тупикових ситуацій. Слід пам'ятати, що після того як мета проекту поставлена, керівництво буде чекати її досягнення.
Ефективність гастрольної діяльності багато в чому залежить від правильного вибору міст та обласних населених пунктів та попереднього вивчення місцевих умов. Перед тим як планувати гастролі необхідно вивчити стан закладів культури планованого регіону, порівняти по насиченості установами культури даного регіону з іншими, близькими за типом регіонами країни.
Найбільш відповідальними є гастролі, які проводяться театрами в Москві і Санкт-Петербурзі. При їх плануванні зазвичай приймаються до уваги і особливі обставини - ювілеї театрів, дата їх останнього приїзду в ці міста і головне - творчий рівень театру. Такі гастролі нетривалі, як правило, не більше двох тижнів, за час яких театр має можливість показати кращі спектаклі.
Розглянемо докладніше етапи планування гастролей театру.
При плануванні гастролей слід скласти перелік стандартних операцій, щоб виключити будь-які упущення. Перелік повторюваних операцій приблизно наступний:
I етап. Визначення місця проведення гастролей і складання гастрольної кошторису:
1) Обговорення з колективом можливих варіантів гастролей, вибір часу для гастролей.
2) Виїзд на місце, призначене для проведення гастролей, з метою вивчення специфіки міста, репертуару його театрів, репертуару раніше гастролюючих там колективів.
· попередні переговори з місцевими органами, студіями телебачення, радіомовлення, театральними касами та ін .;
· отримання даних для складання гастрольної кошторису;
· Складання гастрольної кошторису, аналіз передбачуваних витрат і результатів;
· підготовка необхідних для гастролей документів.
) Ухвалення рішення про гастролі. Складання загального плану підготовки та проведення гастролей, зразкового списку учасників гастролей, проекту репертуару.
II етап. Підготовка гастролей.
1) Проведення ремонту майна гастрольних вистав:
· ремонт декорацій, костюмів та ін .;
· виготовлення, підготовка ящиків для костюмів, реквізиту, устаткування;
