каса металевими гратами на віконних отворах між рамами або з внутрішнього боку приміщення, в теплопроводах, димоходах, вентиляційних каналах, тонкостінних перегородках і інших місцях каси, доступних для проникнення в неї із зовнішнього боку.
В· Чи мається сейф (металева шафа) для зберігання грошей і цінностей, в обов'язковому порядку, міцно прикріплений до будівельних конструкцій підлоги і стіни сталевими йоржами.
В· Чи мається справний вогнегасник. p> Каси повинні обладнуватися охоронно-пожежною сигналізацією, яка виводиться на пульт відомчої охорони.
Ревізора необхідно перевірити, як дотримуються правила ведення касової книги.
Кожен суб'єкт господарювання, фізична особа, яка здійснює підприємницьку діяльність без утворення юридичної особи із застосуванням найманої праці, веде тільки одну касову книгу, яка повинна бути пронумерована, прошнурована і опечатана сургучною або мастичної печаткою.
Кількість аркушів у касовій книзі завіряється підписами керівника та головного бухгалтера суб'єкта господарювання, фізичної особи, яка здійснює підприємницьку діяльність без утворення юридичної особи із застосуванням найманої праці.
Записи в касовій книзі ведуться в 2-х примірниках через копіювальний папір кульковою ручкою або чорнилом.
Другі примірники аркушів повинні бути відривними і служать звітом касира. Перші примірники аркушів залишаються в касовій книзі. Перші і другі примірники аркушів нумеруються однаковими номерами. Підчистки та необумовлені виправлення в касовій книзі забороняються. Зроблені виправлення завіряються підписами касира, а також головного бухгалтера суб'єкта господарювання або особи, що його замінює, касира і фізичної особи, здійснює підприємницьку діяльність без утворення юридичної особи із застосуванням найманої праці.
Записи в касову книгу проводяться касиром відразу ж після одержання або видачі грошей окремо по кожному ордеру або іншому замінює його документа. Щодня в кінці робочого дня касир підраховує підсумки операцій за день, виводить залишок грошей по касі на наступне число і передає до бухгалтерії як звіт касира другий відривний лист (копію записів у касовій книзі за день) з прибутковими та видатковими касовими документами під розписку в касовій книзі.
У суб'єктів господарювання з згоди касира касова книга може вестись автоматизованим способом за умови забезпечення повного збереження касових документів та забезпечення захисту програмних засобів, що виконують функції обробки касових документів, від несанкціонованого доступу. При цьому її аркуші формуються у вигляді машинограми "Вкладний аркуш касової книги". Одночасно з нею формується машинограмма "Звіт касира". Обидві названі машинограми повинні складатися до початку наступного робочого дня, мати однаковий зміст і включати всі реквізити, передбачені формою касової книги за рік. Нумерація аркушів касової книги в цих машинограмах здійснюється автоматично в порядку зростання з початку року. p> У машинограмі "Вкладний аркуш касової книги" останнім за кожен місяць має автоматично друкуватися загальна кількість аркушів касової книги за кожний місяць, а в останній за календарний рік - загальна кількість аркушів касової книги за рік.
Касир після отримання машинограмм "Вкладний аркуш касової книги" і "Звіт касира" зобов'язаний перевірити правильність складання зазначених документів, підписати їх і передати звіт касира разом з прибутковими та видатковими касовими документами до бухгалтерії під розписку у вкладному аркуші касової книги.
З метою забезпечення збереження і зручності використання машинограми "Вкладний аркуш касової книги "протягом року зберігаються касиром окремо за кожний місяць. Після закінчення календарного року (або в міру необхідності) машинограми "Вкладний аркуш касової книги" брошуруються в хронологічному порядку. Загальна кількість аркушів за рік засвідчується підписами керівника та головного бухгалтера суб'єкта господарювання, і книга опечатується. p> Приміщення каси має бути ізольовано, а двері до каси під час здійснення операцій - замкнені з внутрішнього боку. доступ до приміщення каси особам, які не мають відношення до її діяльності, забороняється.
Усі готівкові гроші і цінні папери суб'єктів господарство вання зберігаються, як правило, у вогнетривких металевих шафах, а в окремих випадках - у комбінованих і звичайних металевих сейфах, які після закінчення роботи закриваються ключем і опечатуються сургучною печаткою касира. Ключі від металевих сейфів і печатки зберігаються у касирів, яким забороняється залишати їх в обумовлених місцях, передавати стороннім особам або виготовляти невраховані дублікати.
Враховані дублікати ключів в опечатаних касирами пакетах, скриньках та ін зберігаються у керівників суб'єктів господарювання. Не рідше одного разу на квартал проводиться їх перевірка. При об-наруженіі втрати ключа керівник суб'єкта господарювання повідомляє ...
