и фактами відхилень фактичної наявності грошей в касі від даних бухгалтерського обліку касир представляє інвентаризаційної комісії письмове пояснення.
На суму нестачі грошей у касі складається видатковий касовий ордер, встановлюється причина нестачі, і при встановленні вини касира недостача відноситься на його рахунок.
У цьому випадку складаються такі бухгалтерські записи:
Д 94 В«Нестачі і втрати від псування цінностейВ» До В«50В« Каса В»
Д 73/3 В«Розрахунки з персоналом з відшкодування матеріального збитку В»К94
Виявлені в касі надлишки коштів підлягають оприбуткуванню з віднесенням їх на фінансові результати діяльності підприємства. Це відображається у бухгалтерському обліку складанням прибуткового касового ордера і записом
Д 50 В«КасаВ» До 92/2 В«Позареалізаційні доходиВ».
Одночасно встановлюється причина надлишків і нестач грошей в касі. Таким чином, інвентаризація є одним із способів контролю за збереженням грошових коштів у касі, сприяючи своєчасному виявленню зловживань, а, отже, і більш ефективній роботі суб'єкта господарювання.
Перевірка дотримання умов, забезпечують збереження грошових коштів
В
При проведенні інвентаризації особлива увага приділяється питанням забезпечення збереження грошових коштів.
Керівникам суб'єктів господарювання рекомендується звертатися до органів внутрішніх справ та медичні установи для отримання відомостей про осіб, які приймаються на роботу касира, маючи на увазі, що до ведення касових операцій, обслуговування засобів охоронно-пожежної сигналізації, охорони і транспортування грошових коштів не допускаються особи:
В· раніше притягалися до кримінальної відповідальності за умисні злочини, судимість у яких погашена або не знята у встановленому порядку;
В· страждають хронічними психічними захворюваннями;
В· систематично порушують громадський порядок;
В· зловживають спиртними напоями або вживають наркотичні речовини без призначення лікаря.
Касир несе повну матеріальну відповідальність за збереження всіх прийнятих їм цінностей і за всякий збиток, заподіяний підприємству як в результаті навмисних дій, так і в результаті недбалого або несумлінного ставлення до своїх обов'язків. Тому після видання наказу (рішення, постанови) про призначення касира на роботу керівник підприємства зобов'язаний ознайомити касира з Правилами ведення касових операцій і укласти договір про його повну індивідуальну матеріальну відповідальність.
Договір зберігається у інспектора з кадрів в особовій справі касира.
У ході перевірки особлива увага приділяється контролю за забезпеченням збереження грошей при доставці їх з банку на підприємство.
Керівник суб'єкта господарювання, фізична особа, яка здійснює підприємницьку діяльність без утворення юридичної особи із застосуванням найманої праці, повинен надати касиру охорону при транспортуванні грошових коштів і цінностей з установ банків або здачі в них і, у разі необхідності, - транспортний засіб.
При транспортуванні грошових коштів касиру, супроводжуючим його особам і водію транспортного засобу забороняється:
В· розголошувати маршрут руху і розмір суми доставляються грошових коштів і цінностей;
В· допускати в салон транспортного засобу осіб, не призначені керівником підприємства для їх доставки;
В· слідувати пішки, попутним або громадським транспортом;
В· відвідувати магазини, ринки та інші місця;
В· виконувати будь-які доручення і будь-яким іншим чином відволікатися від доставки грошей і цінностей за призначенням.
Ревізор повинен перевірити чи забезпечується збереження грошових коштів та інших цінностей, що знаходяться в касі підприємства, для чого перевіряється, чи відповідає каса наступним вимогам.
В· Ізольовано чи приміщення каси від інших службових і підсобних приміщень.
В· Розташовується вона на проміжних поверхах багатоповерхових будівель. У двоповерхових будинках каси розміщуються на верхніх поверхах. У одноповерхових будинках вікна кас обладнуються внутрішніми ставнями, металевими тон дерев'яними, оббитими з двох сторін листовим металом.
В· Чи є капітальні стіни, міцні перекриття підлоги і стелі, надійні внутрішні стіни і перегородки.
В· Закривається чи приміщення каси на дві двері:
а) зовнішні, що відкриваються назовні, дощату, однопільними, що має зсередини металеву ланцюжок, оглядове вічко, що закривається на два внутрішніх врізних замку;
б) внутрішні, що відкриваються всередину, виготовлену у вигляді сталевої решітки та замикаються на навісний замок у бік внутрішнього розміщення каси, а також металевий засув.
В· Обладнана чи каса спеціальним віконцем для проведення операцій з працівниками хозоргана або клієнтами, замикається зсередини на дерев'яну дверцята, оббиту з двох сторін листовим ме-них металів. p> В· Укріплена чи ...
