а не універсальними можливостями; їх слід розміщувати в місцях виникнення та реєстрації інформації.
Автоматизація облікового процесу не тільки забезпечує ряд загальних переваг, але частково змінює і саму методику бухгалтерського обліку.
Зокрема, це проявляється в наступному:
- при впровадженні системи автоматизованого документування, в рамках якої первинний документ створюється на машинному носії (а в разі необхідності - його копія створюється на паперовому носії), з'являється можливість одночасно з розробкою документа формувати типові бухгалтерські проводки , що значно скорочує обліковий процес і дозволяє своєчасно створювати необхідні звіти;
- підвищується аналітичність розрахунків за рахунок можливості додавання до окремих бухгалтерських рахунках додаткових ознак аналітики, в результаті чого на цих рахунках, крім облікових даних, можуть відбиватися планові або нормативні показники;
- прискорюється процес калькулювання за рахунок збільшення швидкості виконання арифметичних розрахунків, підвищується аналітичність інформації калькуляційних листів завдяки одночасному залученню великого кола статей;
- швидше відбувається процес формування бухгалтерської звітності і, отже, скорочується звітний період. Баланс, у разі необхідності, можна за запитом формувати щодня, щотижня. Підвищується достовірність і аналітичність звітності.
Переклад бухгалтерського обліку на автоматизовану форму одночасно із збільшенням швидкості облікового процесу, забезпеченням простоти і доступності при роботі з документами стає важливим елементом облікової політики будь підприємства (табл. 1).
Таблиця 1
Приклади організаційних змін в обліку та аудиті при переході до комп'ютеризованої обробці даних
Найменування
Приклади
Необхідні технічні засоби
Вибір і придбання комп'ютерів та бухгалтерських програм (ППП), найбільш відповідних потребам і фінансовим можливостям підприємства-клієнта
Персонал
Один ППП вимагає самого мінімального навчання бухгалтера, а для експлуатації інших повномасштабних ППП потрібна кваліфікована команда системних адміністраторів і прикладних програмістів, операторів, а також операторів з контролю за даними.
Централізація даних і поділ обов'язків
Можливі зміни організаційної структури бухгалтерії. Можна обробляти і ретельно контролювати дані в одному відділі, проте це потенційно послаблює контрольні можливості співробітників з інших підрозділів, у тому числі для порівняння та аналізу результатів
Методи підтвер-дження
Автоматичне підтвердження (Санкціонування) деяких типових операцій, наприклад, утримання із всіх видів заробітку і нарахування на них внесків у позабюджетні фонди
Процес створення програмного продукту, період володіння правами на нього і його модифікації, захист від "піратського" використання в сукупності складають поняття "життєвий цикл програмного продукту ", який залучає до себе певне коло учасників. У Зокрема, до них відносяться:
- автори - постановники завдання;
- безпосередні виконавці завдання;
- інвестор, на чиї кошти створюється продукт;
- фірма-правовласник;
- дилери, що копіюють і поширюють програму;
- кінцеві користувачі та інші учасники;
- податкові інспектори;
- митники;
- бухгалтери-користувачі.
Кожен із зазначених учасників має або хоче мати певними правами на створюваний програмний продукт, в силу чого між ними виникає ціла систе ма взаємовідносин, інтересів, побажань і претензій. В даний час в Росії тільки почала створюватися нормативно-правова база відносин у сфері інтелектуальної власності і з'явився ряд організацій, професійно займаються авторськими правами на програмні продукти. Право на результати інтелектуальної діяльності - це виключне право. Щоб якийсь об'єкт за законом вважався об'єктом творчої діяльності та підпадав під захист виключного права, йому повинна бути властива або новизна рішення, або оригінальність форми.
Спеціально для комп'ютерних програм і баз даних розроблена процедура їх реєстрації. Згідно із Законом Російської Федерації "Про авторське право та суміжні права "від 09.07.93 № 5351-1 (із змін, від 19.07.95) до авторському праву належать відносини, що виникають у зв'язку з правами на програмні продукти і бази даних, а Закон Російської Федерації "Про правову охорону програм для ЕОМ і баз даних" від 23.09.92 № 3523-1 (із змін, від 24.12.2002) регулює вин...
