о інформація про майбутнє (плани, прогнози). p> Крім зовнішніх, існують внутрішні властивості документованої інформації. Вони знаходять своє вираження в обсязі інформації, в її внутрішньої організації, структуру.
Таким чином, властивості документованої інформації - це якості, ознаки які притаманні документом незалежно від того, усвідомлюються вони людиною чи ні. Властивості тісним чином пов'язані зі змістом поняття документа і його основними функціями.
2. Характеристика матеріальних носіїв інформації
В
2.1 Носій інформації як матеріальна складова документа
Сама інформацію не виступає достатньою ознакою документа. Матеріальна складова - одна з двох необхідних і обов'язкових доданків документа, без якого він існувати не може.
Матеріальна складова документа - це його речова (фізична) сутність, форма документа, що забезпечує його здатність зберігати і передавати інформацію в просторі та часі.
Матеріальну складову документа визначає матеріальний носій інформації - матеріальні об'єкти, в яких відомості (дані) знаходять своє відображення у вигляді символів, образів, сигналів, технічних рішень і процесів.
Згідно "ГОСТ Р 51141-98. Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення ", носій документованої інформації - це "матеріальний об'єкт, використовуваний для закріплення та зберігання на ньому мовної, звукової або образотворчої інформації, в тому числі в перетвореному вигляді ".
призначених документа для зберігання і передачі інформації в просторі і часі обумовлює його специфічну матеріальну конструкцію, представлену у вигляді книг, газет, буклетів, мікрофіш, фільмів, дисків, дискет і т. п.
Ця спеціальна конструкція забезпечує виконання документами їх головної функції, даючи можливість бути зручними для переміщення в просторі, стійкими для зберігання інформації у часі, пристосованими для фізіологічних можливостей читання повідомлення.
Інформація, що міститься в документі, обов'язково закріплена на якомусь спеціальному матеріалі (папір, кіно-, відео-, аудіо-, фотоплівка і т. п.), що має певну форму носія (стрічка, лист, картка, барабан, диск тощо). Крім того, інформація завжди фіксується будь-яким способом запису, що передбачають наявність засобів (фарба, туш, чорнило, барвники, клей і т п.) та інструментів (Ручка, друкарський верстат, відеокамера, принтер і т. п.). [6]
Матеріальна основа документа - сукупність матеріалів, використаних для запису повідомлення (тексту, звуку, зображення) і складових носій інформації. Залежно від матеріальної основи документи поділяються на дві великі групи: природні та штучні. Штучні у свою чергу поділяються на паперові документи та документи на непаперових основі - полімерні документи (полімерно-плівкові і полімерно-пластинкові).
Найбільш масовим типом є носії на паперовій основі. Більшість сучасних документів, що функціонують в суспільстві, виконані на паперовій основі або замінниках паперу. Їх називають паперовими, т. е. мають паперовий носій.
У цих носіях інформація відображається у вигляді символів і образів. Така інформація віднесена до розряду документованої інформації і являє собою різні види документів. p> До паперовим відносяться ділові документи, науково-технічна документація, книги, журнали, газети, рукописи, карти, ноти, образотворчі видання, перфострічки, перфокарти і ін
Папір відповідає багатьом вимогам: відносно проста в виготовленні, доступна, в міру міцна, досить довго зберігається і дозволяє легко фіксувати інформацію. Найцінніше якість паперу - вона дозволяє тиражувати інформацію. Масове поширення інформації за допомогою друкарства стало можливим лише в результаті пр омишленного виготовлення папери.
Поява штучних носіїв на полімерній основі (шелак, поліхромвініл, напівпровідник, біомаса) поповнило видове різноманіття документів, здатних нести звукову мову, музику, рухоме і об'ємне зображення. Були створені грамплатівки, магнітні плівки, фото-і кіноплівки, магнітні і оптичні диски - матеріальні носії такої інформації, яка не може бути зафіксована на папері.
До полімерно-плівковим документів відносяться: кінодокументи (кіно-, діа-, відеофільм), фотодокументи (діапозитив, мікрофільм, мікрокарти, мікрофіша), фонодокументи (магнітні фонограми для запису зображення та звуку), документи для використання в ЕОМ (перфострічки).
Групу полімерно-пластинкових документів складають: гнучкий магнітний диск, магнітна карта, гнучка і жорстка грамплатівка, оптичний диск - як жорсткий, так і м'який.
Передача документованої інформації в часі і просторі безпосередньо пов'язана з фізичними характеристиками її матеріального носія. Документи, будучи масовим суспільним продуктом, відрізняються порівняно низькою довговічністю. Під час свого функціонування в оперативній середовищі і особливо при зберіганні вони піддаються численним негативним впливам, внаслідок...
