перепадів температури, вологості, під впливом світла, біологічних процесів і т.д.
Тому не випадково проблема довговічності матеріальних носіїв інформації в усі часи привертала увагу учасників процесу документування. Вже в давнину спостерігається прагнення зафіксувати найбільш важливу інформацію на таких порівняно довговічних матеріалах, як камінь, метал.
У процесі документування спостерігалося прагнення використовувати якісні, стійкі фарби, чорнило . p> Однак, вирішуючи проблему довговічності, людина відразу ж змушений був займатися і інший проблемою, яка полягала в тому, що довговічні носії інформації були, як правило, і більш дорогими. Тому постійно доводилося шукати оптимальне співвідношення між довговічністю матеріального носія інформації та його вартістю. Ця проблема досі залишається досить важливою та актуальною. p> Найбільш поширений в даний час матеріальний носій документованої інформації - папір - має відносною дешевизною , доступністю, задовольняє необхідним вимогам по своїй якості і т.д. Однак у той же час папір є горючим матеріалом, боїться зайвої вологості, цвілі, сонячних променів, потребує певних санітарно-біологічних умовах. Використання недостатньо якісних чорнила, фарби призводять до поступового згасання тексту на папері.
В кінці 20-го століття з розвитком комп'ютерних технологій та використанням принтерів для виведення інформації на паперовий носій знову виникла проблема довговічності паперових документів. Справа в тому, що багато сучасних роздруківки текстів на принтерах водорозчинні і вицвітають. Більш довговічні фарби, зокрема, для струменевих принтерів, природно, є і більш дорогими, а значить - менш доступними для масового споживача. Матеріальні носії документованої інформації вимагають, таким чином, відповідних умов для їх зберігання .
Таким чином, під матеріальною складовою документа мають на увазі: 1) матеріальну основу документа, 2) форму носія інформації і 3) спосіб документування або запису інформації.
Носії інформації найтіснішим чином пов'язані не тільки зі способами і засобами документування, а й з розвитком технічної думки. Звідси - безперервна еволюція типів і видів матеріальних носіїв.
2.2 Класифікація документів на сучасних носіях інформації
Інформатизація суспільства, бурхливий розвиток мікрографії, комп'ютерної техніки і проникнення її в усі сфери людської діяльності визначили поява документів на непаперових носіях інформації.
Ці документи в відміну від традиційних, тобто паперових, як правило, вимагають для відтворення інформації використання технічних засобів. До цієї групи належать документи у вигляді фільмів, мікрофіш, звукових магнітних записів, а також у вигляді дискретних носіїв для комп'ютерного читання (дисків, дискет) і т. п.
Носії інформації на перфострічках, перфокартах, магнітних і оптичних носіях, а також інші документи, призначені для перекладу на іншу мовну систему, прийнято відносити до групи матричних документів. Документи на ці носіях інформації, як правило, не піддаються безпосередньому сприйняттю, прочитуванню.
Інформація зберігається на машинних носіях, а частина документів створюється і використовується безпосередньо у формі,.
За призначеного для сприйняття представлені документи відносяться до машинозчитуваним. Це документи, призначені для автоматичного відтворення знаходиться в них інформації. Зміст таких документів повністю або частково виражено знаками (перфорація, матрична магнітний запис, матричне розташування знаків, цифр і т. п.), пристосованими для автоматичного зчитування. Інформація записується на перфораційних картах або стрічках, магнітних стрічках, картах, дискетах, спеціальних бланках і подібних носіях.
Документи на сучасних носіях інформації відносяться до класу технічно-кодованих, містять запис, доступний для відтворення тільки за допомогою технічних засобів, у тому числі звуковідтворювальною, проекційної апаратури або комп'ютера.
З усього масиву існуючих документів розглянута група виділяється за способом запису і зчитування інформації. Відповідно до цього ознакою документи на новітніх носіях інформації поділяють на:
• документи на перфорованих носіях інформації (перфоровані документи), до складу яких входять перфокарти, перфострічки, апертурні карти;
• документи на магнітних носіях інформації (магнітні документи), в складу яких входять магнітні стрічки, магнітні карти, магнітні диски гнучкі (Дискети) і жорсткі, а також відеодиски;
• документи на оптичних носіях інформації (оптичні документи), групу яких складають мікрографічні документи (мікрофільми, мікродиски, мікрокарти) і оптичні диски;
• документи на голографічних носіях інформації (голографічні документи). До них відносять голограми. p> За характером зв'язку документів з технологічними процесами в ...
