n="justify"> Мета даної захисту - не приховування вмісту документа, а запобігання його від небажаних змін. Після її установки при відкритті документа з'являється діалогове вікно, що пропонує ввести пароль. Якщо користувач не знає пароля або з якихось причин не хоче його вводити, він може натиснути кнопку "Тільки читання", і документ буде відкритий. Однак при спробі зберегти зроблені в цьому документі зміни з'явиться діалогове вікно В«Збереження документаВ», як при першому збереженні, де користувач повинен буде вказати або нове ім'я файлу, або новий каталог, або і те й інше. Таким чином, дана захист не дає змоги не знають пароля користувачам зіпсувати документ. Однак, наприклад, брати його за основу і зберігати під іншим ім'ям не забороняється. p align="justify"> Встановлюється дана захист аналогічно, тільки пароль слід вводити в поле В«Пароль дозволу записуВ». Ви можете ввести пароль і в обидва поля. Таким чином, одним користувачам можна взагалі закрити доступ до файлу, а іншим - тільки заборонити його перезаписувати. p align="justify"> На жаль, алгоритм даної захисту є дуже нестійким до злому, тому довіряти йому єдиний екземпляр важливого документа не варто.
.3 Рекомендація відкриття файлу в режимі В«Тільки для читанняВ»
Даний вид захисту документа носить чисто рекомендаційний характер. Користувач, що відкриває такий документ, може погодитися з рекомендацією і відкрити документ у режимі В«Тільки для читанняВ» без можливості його перезапису, а може не погодитися. p align="justify"> Для установки такої рекомендації необхідно відкрити потрібний документ і на вкладці В«ЗбереженняВ» встановити прапорець В«Рекомендувати доступ тільки для читанняВ».
.4 Парольний захист на зміну документа окрім запису виправлень
Під виправленнями в MS Word розуміються зміни в документі, тобто видалення фрагментів тексту, додавання, форматування та ін При звичайній правці документа зроблені зміни будуть незворотними, тому визначити потім, що саме було змінено, буде дуже складно. Якщо ж включений режим запису виправлень, то всі зміни записуються, що видаляється текст насправді не видаляється, а тільки позначається як віддалений, і автор документа потім легко може дізнатися, які зміни вніс рецензент, включивши режим відображення виправлень на екрані. Дізнатися, чи включений режим запису виправлень чи ні, можна за індикатором В«ИСПРВ» у рядку стану: чорні літери - режим включений, сірі - вимкнений. Подвійне клацання по цьому індикатору перемикає даний режим. Таким чином, змінюючи документ, ваш рецензент може навіть не підозрювати про те, що В«всі ходи записуютьсяВ». Якщо документ послідовно проходить через кілька рецензентів, то MS Word автоматично позначає виправлення кожного з них різними кольорами і фіксує їх імена та прізвища, а також дату і час ісправленія.Word дозволяє заборонити вашим рецензентам виробляти будь-які зміни в документі, окрім запису виправлень. Не знаючи пароль, рецензент не зможе відключити режим запису виправлень і внести зміни, які ви можете потім не помітити. За вашим бажанням заборона може носити рекомендаційний характер, оскільки введення пароля для даного захисту не є обов'язковим. p align="justify"> Щоб встановити такий захист, необхідно виконати команду меню Сервіс => Встановити захист і в діалоговому вікні вибрати пункт В«Заборонити будь-які зміни, крім запису виправленьВ», а також ввести при необхідності пароль.
Для зняття захисту необхідно виконати команду меню Сервіс => Зняти захист. Якщо при установці захисту був введений пароль, то для її зняття MS Word зажадає знову ввести його. br/>
.5 Парольний захист на зміну документа, крім вставки приміток
Примітки в MS Word є електронним аналогом написів на полях паперового документа. Вони дають рецензенту можливість висловити свої зауваження, міркування та коментарі по тексту, не змінюючи самого тексту. Якщо рецензент не здатен висловити свої думки словами, він може вставити звукове примітка, натиснувши кнопку, додати звуковий об'єкт і наговорити все, що потрібно, в мікрофон. Після закінчення введення примітки необхідно натиснути кнопку В«ЗакритиВ». Для того щоб можна було визначити, кому з рецензентів належить дана примітка, перед кожним з них MS Word автоматично вставляє ініціали рецензента, і порядковий номер. Крім того, якщо включений пункт В«Показувати спливаючі підказкиВ», то коментують фрагменти тексту виділяються на жовтому фоні (в MS Word XP - кольоровими дужками) і при наведенні на них покажчика миші з'являються спливаючі підказки, що містять прізвище автора і текст цієї примітки.
Заборона на зміни документа, крім вставки приміток, здійснюється аналогічно попередньому забороні, тільки в діалоговому вікні В«Захист документаВ» потрібно вибрати пункт В«Заборонити будь-які зміни,...
