ьності, її масштабами, організаційно-правовими формами, цільовим установкам; це накладає певний відбиток і на утримання аналітичних процедур і функцій, виконуваних особами, що мають відношення і (або) інтерес до того чи іншого господарюючому суб'єкту. Незважаючи на відмінності у трактуванні і наповнюваності аналітичних процедур в залежності від виду та об'єкта аналізу, цільових установок, супутніх факторів (тимчасового, особистісного, інформаційного та ін.), Прийняттю будь-якого управлінського рішення має передувати певний аналітичне його обгрунтування. [3, c. 14]
2.2 Принципи системи управління фінансами фірми
Управління фінансами здійснює спеціальний апарат з допомогою особливих прийомів і методів, в тому числі різноманітних стимулів і санкцій. Мистецтво управління полягає у виборі найбільш ефективного методу з числа наявних або створенні умов для раціонального використання застосовуваних методів з метою оперативного вирішення поставленого завдання.
Однією з необхідних умов для успішного існування підприємства є наявність ефективного контролю за фінансовими коштами. Саме вирішенню даної задачі присвячена система управління фінансами, яка дозволяє спланувати, проконтролювати доходи і витрати підприємства, максимально ефективно використовувати як свої власні оборотні кошти, так і залучені з боку інвестиції, що не може не позначитися позитивно на рентабельності всього підприємства.
Особливо це стосується різних холдингів і корпорацій, підрозділи яких можуть знаходитися в різних містах і країнах. У цьому випадку система управління фінансами дозволить створити прозору і чітку картину результатів діяльності компанії, забезпечити ефективне управління фінансами підприємства і підвищити інвестиційну привабливість. Дана система стане просто незамінним помічником для фінансового керівництва компанії, співробітників планово-економічного відділу і бухгалтерії, інших структур підприємства, які займаються фінансами. Сама по собі система включає в себе декілька підсистем. [12, c. 7]
У наведеній нижче схемі структурно виділені два великих підрозділи фінансової служби підприємства планово-аналітичний і у парному-контрольний. Перший підрозділ відповідає за питання прогнозування, планування та організації фінансових потоків; другий організовує облік, фінансовий контроль та інформаційне забезпечення осіб, зацікавлених у діяльності підприємства. Очевидно, що обидва підрозділи просто зобов'язані тісно взаємодіяти; принаймні, їх пов'язує спільність інформаційної бази, в основі якої лежать дані системи бухгалтерського обліку, і спільність головних цільових установок (зокрема, забезпечення ефективної роботи підприємства і генерування ним прибутку). [8, c. 11]
Рис. 3. Фінансова компонента в організаційній структурі фірми
Джерело: [8, c. 11]
Оскільки ніяка організаційна структура не може бути створена раз і назавжди в незмінній формі, процес її формування та оптимізації досить тривалий. При цьому рекомендується дотримуватися ряду принципів. Наведемо їх коротку характеристику.
. Принцип економічної ефективності. Оскільки створення і функціонування деякої системи управління фінансами підприємства з неминучістю передбачає витрати, ця система повинна бути економічно доцільною в тому сенсі, що прямі витрати виправдані прямими або непрямими доходами. Бо далеко не завжди можна дати однозначні кількісні оцінки, що аргументують цю доцільність, оптимізація організаційної структури фірми здійснюється на основі експертних оцінок в динаміці, іншими словами, вона формується поступово і завжди суб'єктивна.
. Принцип фінансового контролю. Діяльність підприємства в цілому, його підрозділів і окремих працівників повинна періодично контролюватися. Системи контролю можуть бути побудовані по-різному, однак практика показує, що фінансовий контроль є найбільш ефективним і дієвим. Зокрема, одним з найважливіших способів контролю за конгруентністю (домірністю) цільових установок власників компанії та її управлінського персоналу є проведення аудиторських перевірок. Аудиторська діяльність є підприємницьку діяльність аудиторів (аудиторських фірм) по здійсненню незалежних позавідомчих перевірок бухгалтерської (фінансової) звітності, платіжно-розрахункової документації, податкових декларацій і інших фінансових зобов'язань і вимог економічних суб'єктів, а також наданню інших аудиторських послуг (бухгалтерський облік, оцінка, податкове планування, управління корпоративними фінансами та ін.) Внутрішній фінансовий контроль здійснюється системою внутрішнього аудиту, а питання вписування даної системи під внутрифирменную організаційну структуру управління (тобто її відносна самостійність, підпорядкованість, повноваження у здійсненні контрольних функцій, допуск ...
