ікових даних, розрахунків до них, інші документи, а також здача їх в архів у встановленому порядку.
Повноваження відділу:
запитувати необхідні документи для забезпечення організаційної роботи департаменту від інших відділів, невідомчий установ та міських і районних відомчих підрозділів;
здійснювати у відділах управління перевірку стану діловодства, у тому числі державною мовою;
здійснювати у відділах управління перевірку стану контролю виконання документів, рішень, наказів і доручень керівництва управління;
повертати працівникам управління документи, підготовлені з порушенням встановлених правил їх оформлення і вимагати їх доопрацювання;
доповідати керівництву управління про несвоєчасне або неякісне виконання документів та доручень, що знаходяться на контрольному виконанні у відділах;
доповідати керівництву управління про факти порушення внутрішнього розпорядку, виконавської і трудової дисципліни.
Керівництво відділу.
Відділ очолює начальник, який призначається і звільняється з посади начальником управління;
начальник відділу підпорядковується безпосередньо начальнику управління;
Кваліфікаційні вимоги до посади начальника відділу організаційно-правової, кадрової та фінансової роботи, що відноситься до категорії DO-4:
вищу професійну освіту;
не менше півтора роки стажу державної служби, або наявність не менше двох років стажу роботи в областях, відповідних функціональними напрямками конкретної посади даної категорії, або навчання за державними програмами підготовки та перепідготовки державних службовців на підставі державного замовлення;
знання Конституції Республіки Казахстан, Закон Республіки Казахстан В«Про державну службу в Республіці КазахстанВ», В«Про боротьбу з корупцієюВ», В«Про адміністративні процедуриВ», В«Про нормативні правові актиВ», В«Про мови в Республіці Казахстан В», Стратегії розвитку Казахстану до 2030 року, Правил службової етики державних службовців Республіки Казахстан, затверджених Указом Президента Республіки Казахстан від 21 січня 2000 року № 328, нормативних правових актів Республіки Казахстан, що регулюють відносини в областях, відповідних спеціалізації даної посади даної категорії;
вміння працювати на комп'ютері (володіння програмами Word, Excel, Access, E-mail, Internet), наявність навичок роботи з оргтехнікою (факс, ксерокс), бажано знання державної мови.
Начальник відділу:
здійснює загальне керівництво відділом, розподіляє обов'язки між працівниками відділу, організовує заходи щодо поліпшення діяльності відділу;
несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань;
забезпечує реалізацію єдиної державної політики у сфері державної служби в управлінні в межах своєї компетенції;
розробляє плани роботи відділу та складає звіт про виконану роботу відділу;
розробляє Положення про відділ та посадові інструкції на працівників відділу, технічних працівників;
розробляє регламент роботи управління, інструкцію з діловодства управління та інші документи, які регламентують діяльність управління;
організовує роботу технічних працівників управління;
становить звід з управління перспективного та поточного планування, а також колегій управління;
здійснює службове і секретне діловодство;
готує подання на працівників управління на їх заохочення, нагородження тощо;
бере участь у робіт ах комісією управління за наказом начальника управління;
здійснює консультації звертаються громадян з питань, що належать до компетенції відділу;
складає необхідну інформацію, відомості, звіти, доповіді, відповіді на листи, звернення громадян тощо з питань, що належать до компетенції відділу;
вносить керівництву пропозиції щодо поліпшення роботи відділу, подання про призначення та звільнення працівників відділу, їх заохочень та накладення на них стягнень і т.д.;
постійно працює над підвищенням свого професійного і кваліфікаційного рівня, вивчає державну мову, бере участь в роботі різних навчальних семінарів і нарад
виконує інші доручення керівництва управління;
начальник відділу у праві займатися (згідно ст. 10 Закону Республіки Казахстан В«Про державну службу в Республіці КазахстанВ») педагогічної, наукової, іншої творчої діяльністю без шкоди основній роботі згідно заяви; ...
