програмного забезпечення повинно містити засоби запобігання несанкціонованого доступу до даних, антивірусного захисту і резервного копіювання даних.
Для виконання всіх перерахованих вище функцій електронними методами і підтримки вимог до кваліфікованого програмного забезпечення найбільш підходящим є вибір інтегрованих пакетів прикладних програм, які носять назву офісних систем.
Інтегровані пакети включають набір додатків (компонентів), що забезпечують однаковий підхід до управління різного роду інформацією. Кожна програма, що входить до складу пакету, орієнтоване на виконання певних функцій, на обробку інформації і створення документів певного типу. У процесі роботи виникає необхідність обміну інформацією між документами, створеними в різних додатках, створення складених документів, що включають об'єкти різних типів (наприклад, в текстовий документ включаються дані, підготовлені за допомогою електронних таблиць або графічних редакторів). Сучасна організація документообігу на підприємстві вимагає спрощення доступу до даних, спільно використовуваних різними додатками, що розділяються декількома користувачами. 1
Крім того, обов'язковою характеристикою пакету є уніфікований інтерфейс користувача, що знижує трудомісткість вивчення додатків, що входять в пакет, який полегшує перехід від роботи з одним додатком до роботи з іншим.
Загальною характеристикою сучасних офісних пакетів є можливість їх конфігурації і налаштування відповідно до потреб користувачів, розширюваність пакетів.
Одним із широко використовуваних інтегрованих пакетів прикладних програм офісного призначення є офісна система Microsoft Office, базовими компонентами якої можна вважати текстовий процесор Word і програму обробки електронних таблиць Excel.
Excel - неймовірно ефективний засіб для аналізу великих обсягів даних, але воно також прекрасно підходить для простих обчислень і відстеження практично будь-яких відомостей. В основі всіх можливостей Excel лежить використання сітки осередків, які можуть містити числа, текст або формули. Ви вказуєте дані в осередках і группируете їх у рядках і стовпцях. Після цього дані можна обчислювати, сортувати і фільтрувати, а також поміщати в таблиці і створювати професійно оформлені діаграми. p align="justify"> Документи Excel називаються книгами. Кожна книга містить листи. Можна додати в книгу будь-яку кількість листів або створити нову книгу для зберігання даних в окремому місці. p align="justify"> Microsoft Word - це текстовий редактор, призначений для створення професійно оформлених документів. Він допомагає легко і ефективно створювати документи і систематизувати їх. p align="justify"> Програмний комплекс В«Альфа-АвтоВ», розроблений на платформі В«1С: Підприємство 8В», забезпечує комплексну підтримку всіх бізнес-процесів в техцентрах і автосалонах. Продукт призначений для автоматизації оперативної діяльності компаній сфери автобізнесу. p align="justify"> Програма В«Альфа-АвтоВ» дозволяє організувати роботу складу, вести оптову та роздрібну торгівлю запасними частинами, надавати послуги з ремонту та обслуговування автомобілів, оформляти замовлення та продажу автомобілів, враховувати оплати і відслідковувати стан взаєморозрахунків з покупцями і постачальниками.
Користувачі програми мають можливість швидко формувати необхідні документи. Керівництво може оперативно одержувати і використовувати дані про різні аспекти діяльності компанії. Система надає інформацію, необхідну для прийняття управлінських рішень. p align="justify"> Завдяки архітектурі платформи В«1С: Підприємство 8В», документообіг В«Альфа-АвтоВ» чудово адаптується під потреби реального предпріятія.В програмі реалізовано розмежування прав доступу на рівні користувачів, форм уведення, звітів, таблиць, з Апіс. Це дозволяє забезпечити надійний захист комерційної інформації компанії. p align="justify"> В«1С: CRM ПРОФВ» - аналітична CRM-система з можливістю розширення кількості робочих місць користувачів залежно від потреб організації. Рішення призначене для компаній середнього бізнесу, а також для компаній малого бізнесу з потребою спільної роботи більше 5 користувачів в єдиній інформаційній базі. p align="justify"> Програмний продукт дозволяє автоматизувати всі бізнес-процеси компанії відповідно з концепцією CRM, а також дозволяє управляти бізнес-процесами на всіх етапах взаємодії з клієнтами і всередині організації. 1
Рішення В«1С: CRM ПРОФВ» призначене для створення єдиного інформаційного простору організації спільно з іншими конфігураціями розробленими на платформі В«1С: Підприємство 8В»: В«1С: Управління виробничим підприємствомВ», В«1С: Комплексна автоматизаціяВ» , В«1С: Управління торгівлеюВ», В«1С: Управління невеликою фірмоюВ», В«1С: БухгалтеріїВ» (двосторонній обм...
