печення.
2. Характеристика підприємства ТОВ В«Фортеця - АбаканВ»
Компанію Тойота можна назвати дивом двадцятого століття, або вірніше сказати - досконалим витвором людської думки, творчій і наполегливою. Ніколи раніше людина не підходив до механізму з таким зусиллям волі, ніколи не прагнув з такою завзятістю зробити свою працю максимально плідним і одночасно мінімально витратним. Компанії Тойота це вдалося. Вдалося почати з автоматизації ткацького верстата і прийти до створення роботів - партнерів - машин з інтелектом. Це далеко не межа і не фініш. Тойота слід за мрією і обганяє В«завтраВ». Як же все починалося. Історія Тойоти бере відлік з 1933 року, коли Кіітіро Тойода відкриває автомобільний департамент в компанії свого батька Сакити Тойоди Toyoda Automatic Loom Works. Прядильні машини стали першим механізмом, який сімейство Тойода перетворили з гарбуза в карету. Після чого вони дуже вдало продали патент на свій винахід британської компанії Platt Brothers. p align="justify"> На виручені гроші Кіітіро Тойода став купувати європейські та американські моделі автомобілів і - розбирати їх на запчастини. Два роки пішло на вибір кращого прототипу і доопрацювання механізму. У підсумку в 1935 році з конвеєра Тойоти зійшов перший легковий автомобіль Model A1 і перший вантажівка Model G1. Вантажівки припали по духу північного Китаю, і в наступному році була здійснена перша експортна поставка. Це замовлення дозволив реорганізувати виробництво автомобілів з департаменту у відособлену компанію Toyota Motor Co., Ltd. А в 1938 році в місті Коромо відкривається перший завод Тойота. Сьогодні Коромо перейменований в Тойота. p> Вже в ці роки в компанії існував принцип - якщо виникла неполадка на одній з ділянок, зупиняй все виробництво. Він відрізнявся від принципу компанії Volkswagen <# "justify"> 3 Використання програмного забезпечення в ТОВ В«Фортеця - АбаканВ»
У компанії ТОВ В«Фортеця - АбаканВ» мною проводилася установка програмного забезпечення: Windows XP; MS Office, 1C: Альфа-Авто; 1С: Підприємство 8 CRM ПРОФ; 1С: Зарплата і управління персоналом 8.0.
У наш час часто використовується таке поняття, як В«електронний офісВ». Зазвичай під цим розуміють офіс, в якому всю інформацію обробляють електронними способами за допомогою певної сукупності технічних, організаційних та програмних засобів. p align="justify"> Функції та можливості офісу висувають певні інтегральні вимоги до використовуваної апаратурі і програмному забезпеченню.
З точки зору організаційної структури будь-яке підприємство складається з окремих підрозділів. Кожен підрозділ (офіс) виконує свої завдання, які найчастіше взаємопов'язані з завданнями інших підрозділів, є їх частиною або, навпаки, включають в себе завдання, які вирішуються іншими підрозділами. 1 Спільним для всіх офісів є виконання таких функцій:
документообіг, який зводиться до обробки вхідної та вихідної інформації (реєстрація, відповіді на листи, написання звітів, тобто виконання документообігу та контроль за його виконанням і т.д.);
збір і аналіз інформації за певний період (звітні документи, зведення і т.д.);
зберігання інформації, що надійшла і її швидкий пошук за різними критеріями;
оперативна передача інформації між офісами всередині організації та передача інформації іншим зацікавленим організаціям (забезпечення вертикальних і горизонтальних інформаційних зв'язків);
планування робіт і управління ними;
автоматизація комерційної діяльності;
захист даних.
Тепер визначимо вимоги до програмного забезпечення, необхідного для виконання перерахованих вище функцій.
Документообіг охоплює всі структурні підрозділи організації - від канцелярії до керівництва, тому є важливою частиною системи управління. Процеси виконання документообігу та контроль над його проходженням сильно залежать від конкретного адміністративного устрою організації. Отже, програмне забезпечення має містити розвинуті засоби адаптації до адміністративної структурі організації і порядку роботи з документами, прийнятому в ній. Також система автоматизації документообігу повинна підтримувати розсилку та візування документів, забезпечувати контроль над проходженням документів, введення в систему документів з бумагоносітелей, електронних документів (повідомлення електронної пошти), факси, файли різних прикладних програм. p align="justify"> Для планування робіт як окремим співробітникам, так і робочим групам програмне забезпечення має включати в себе можливість складання регламенту робіт, калькуляції витрат по них і планування ресурсів.
Для захисту даних ...
