осяться заборгованість організації постачальникам і підрядникам за отримані від них матеріальні цінності (роботи, послуги), заборгованість своїм працівникам по заробітній платі, заборгованість по платежах до бюджету і в позабюджетні фонди, заборгованість за претензіями та ін
Заборгованість інших юридичних і фізичних осіб даної організації називається дебіторською заборгованістю, а самі ці особи називаються дебіторами.
До дебіторської заборгованості, зокрема, відносяться заборгованість покупців і замовників за реалізовані їм товари, продукцію (роботи, послуги), заборгованість підзвітних осіб за видані їм підзвітні суми, заборгованість інших організацій за видані їм позики та ін .
Дебіторська заборгованість інших організацій і фізичних осіб може бути продана даною організацією третім організаціям (з боржникам). Для організацій-покупців дебіторська заборгованість, придбана ("куплена") на підставі поступки права вимоги, буде фінансовим вкладенням і повинна враховуватися на рахунку 58 "Фінансові вкладення".
Основними рахунками, на яких відображається кредиторська заборгованість організації, є рахунок 60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками" і рахунок 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами".
Для відображення дебіторської заборгованості основними рахунками є рахунок 62 "Розрахунки з покупцями і замовниками" і рахунок 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами".
Дебіторська та кредиторська заборгованість є об'єктом бухгалтерського обліку, а саме, являють собою зобов'язання організації. Терміни виконання зобов'язань повинні бути обумовлені в договорах організації, укладених з іншими юридичними та фізичними особами. p align="justify"> Дебіторська та кредиторська заборгованості з терміном їх погашення не більше 12 місяців відносяться до короткострокових зобов'язань організації, а понад 12 місяців - до довгострокових зобов'язань.
У практичній діяльності іноді виникають ситуації, коли заборгованість організацій один перед одним за договірними зобов'язаннями погашається несвоєчасно або взагалі не погашається. У цьому випадку організації повинні керуватися загальним терміном позовної давності, встановленим частиною першої ДК РФ. p align="justify"> Облік розрахунків з підзвітними особами.
Підзвітними особами є працівники організації, яким видаються під звіт суми на господарські, операційні та витрати на відрядження.
Відрядні витрати визначаються наказом керівника організації. Згідно з наказом підзвітній особі видається аванс. Розмір авансу визначається попереднім розрахунком. Розмір добових витрат встановлює так само керівник. Після закінчення трьох днів після закінчення відрядження звітне особа зобов'язана відзвітувати в витрачених сумах. Авансовий звіт про проведені витрати з виправдувальними документами і надається в бухгалтерію організації. До авансового звіту додаються: квитки, що підтверджують проїзд до місця призначення і назад, квитанції за користування готелем, квитанції за користування постіллю у залізничних вагонах та ін, які відповідають меті та призначенню відрядження. p align="justify"> Для видачі підзвітних сум на господарські та операційні витрати наказом по обліковій політики організації визначається термін їх використання, по закінченню яких підзвітна особа зобов'язана від читатися про витрачені суми. Якщо даний термін не встановлюється, то підзвітна особа зобов'язана надати авансовий звіт через три дні, включаючи день одержання авансу. До авансового звіту додаються: рахунки, копії чека, касовий чек, закупівельні акти та інші документи, що підтверджують зроблені витрати.
Після перевірки авансові звіти підписуються бухгалтером, доцільність витрат підтверджується керівником відповідних підрозділів, затверджуються керівником організації.
Приклад:
. Авансовий звіт № 39 від 12.06 поточного року бухгалтера Морозової. До авансового звіту додаються такі документи:
а) рахунок № 14/10 магазин "Канцелярський щур" за придбання бухгалтерських бланків-182р.
Дебет 26, Кредит 71 - 182р.
б) копія чека, касовий чек магазину "Бухгалтер" за придбання касової стрічки - 232 р.
Дебет 26, Кредит 71 - 232р.
в) копія чека, касовий чек книгарні "Книжковий хробак" за придбання спеціальної літератури-330р.
Дебет 26, Кредит 71 - 330р.
1. Видані підзвіт Морозової кошти на господарські витрати - 1000р.
Кредит 71 Дебет 50 - 1000р.
2. Відображено суму витрат, здій...
